Bagaimana Cara Berbagi Buku Kerja Excel? (Selangkah demi selangkah)
Untuk berbagi buku kerja Excel dengan pengguna lain, kita perlu menyimpan ini ke lokasi jaringan lokal di mana orang lain dapat mengaksesnya dan membuat perubahan. Kami juga dapat melacak perubahan tersebut dan dapat menerima atau menolak perubahan tersebut sesuai kebutuhan.
Mari kita ambil contoh di bawah ini untuk memahami cara berbagi lembar excel.
Kami telah memberikan detail pelanggan di bawah ini dalam buku kerja yang disimpan dengan nama Data Pelanggan ”.
- Langkah 1: Buka tab REVIEW.
- Langkah 2: Klik opsi Bagikan Buku Kerja di bawah Perubahan. Lihat screenshot di bawah ini.
- Langkah 3: Kemudian, kotak dialog File Buku Kerja Berbagi Excel akan muncul. Lihat gambar di bawah ini.
- Langkah 4: Di bawah tab Editing, centang pada kotak centang dan klik, OK.
- Langkah 5: Dengan mengklik kotak centang ini, kami memberikan akses ke pengguna lain untuk mengedit.
- Langkah 6: Layar di atas menunjukkan kepada Anda siapa yang membuka buku kerja.
- Langkah 7: Setelah mengklik OK, satu kotak dialog akan muncul dengan pesan. Lihat gambar di bawah ini.
- Langkah 8: Klik, OK.
- Langkah 9: Simpan buku kerja ini.
Sorot Perubahan yang Dilakukan di Excel Oleh Pengguna Lain
Kami juga dapat menyoroti perubahan yang telah dilakukan oleh pengguna lain. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Langkah 1: Buka tab REVIEW.
- Langkah 2: Klik opsi Lacak Perubahan di Excel di bawah bagian Perubahan. Lihat gambar di bawah ini.
- Langkah 3: Ini akan menunjukkan dua opsi sesuai gambar di bawah ini.
- Langkah 4: Klik Sorot perubahan.
- Langkah 5: Ini akan membuka kotak dialog di sini. Lihat gambar di bawah ini.
- Langkah 6: Klik, OK.
- Langkah 7: Sekarang klik pada opsi Protect Shared Workbook di bawah bagian Changes, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Langkah 8: Ini akan membuka kotak dialog. Centang pada kotak centang, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Langkah 9: Klik, OK.
- Langkah 10: Sekarang, Excel akan menampilkan perubahan yang dilakukan oleh pengguna.
- Langkah 11: Bagaimana tampilannya setelah perubahan? Untuk referensi Anda, saya akan membuat beberapa perubahan di file buku kerja excel share dan menyimpan perubahan itu.
- Langkah 12: Sekarang, lembar tersebut secara otomatis menyoroti perubahan dimanapun saya lakukan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Cara Menerima / Menolak Perubahan yang Dilakukan oleh Pengguna Lain
Kami dapat menerima atau menolak perubahan yang dilakukan oleh pengguna lain jika perubahan tersebut tidak sesuai dengan kami. Untuk ini, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Langkah 1: Buka tab REVIEW.
- Langkah 2: Klik Lacak Perubahan di excel di bawah bagian Perubahan seperti yang dilakukan sebelumnya.
- Langkah 3: Pilih opsi Terima / Tolak Perubahan dari daftar, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
- Langkah 4: Kemudian, kotak dialog akan muncul, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
- Langkah 5: Klik, OK.
- Langkah 6: Kemudian, kotak dialog akan muncul, dan itu akan menunjukkan kepada Anda semua perubahan satu per satu, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Ini juga akan menyoroti sel di spreadsheet tempat perubahan itu dilakukan.
- Langkah 7: Klik tombol Terima untuk menerima perubahan atau tombol Tolak untuk menolak perubahan.
Poin Penting untuk Diingat
Fitur file buku kerja bersama Excel memiliki beberapa batasan. Alasannya adalah karena tidak semua fitur didukung penuh di buku kerja bersama Excel. Beberapa batasannya adalah:
- Menyortir dan memfilter data di excel
- Pemformatan bersyarat
- Menggabungkan sel Excel
- Hyperlink di Excel.
Anda dapat menggunakan fitur-fitur tersebut tetapi tidak dapat menambahkan atau mengubahnya.
- Setelah berbagi buku kerja, saat satu atau beberapa pengguna mengedit di buku kerja yang sama secara bersamaan, beberapa pengeditan juga bisa memengaruhi sel yang sama.
- Dalam situasi ini, lembar Excel menyimpan perubahan dari pengguna yang menyimpan buku kerja terlebih dahulu.
- Ketika pengguna lain menyimpan buku kerja, itu akan menampilkan kotak dialog Selesaikan Konflik .
- Ini akan menampilkan semua informasi tentang perubahan konflik.
- Untuk menyelesaikan konflik, Anda dapat mengambil tindakan yang sesuai dengan mengklik Terima Milik Saya, Terima Lainnya, dll.
