Lakukan Pemeriksaan Ejaan di Excel
Spell check in excel adalah metode proofing yang artinya kita bisa mengecek ejaan kata atau teks di dalam sel baik secara manual atau kita bisa mengaktifkan auto spell check in excel, untuk mengecek ejaan secara manual tekan F7 pada sel dan akan terbuka kamus untuk kami dan itu akan menyarankan kata-kata yang paling mungkin atau kita dapat pergi ke opsi dan memilih pemeriksaan untuk mengaktifkan auto untuk memeriksa ejaan.
Seringkali di excel, kami mengabaikan kesalahan ejaan karena, sebagian besar waktu, kami mengerjakan angka, rumus, bagan, dan grafik. Tidak masalah betapa indahnya bagan Anda jika interpretasi Anda atas bagan tersebut memiliki kesalahan ejaan; itu hanya akan terlihat jelek.
Tidak seperti di Word atau PowerPoint, kita tidak bisa melihat garis merah. Jika kita salah mengetik ejaan, kita tidak memiliki kemewahan seperti itu di excel.
Namun, pada artikel ini, saya akan menjelaskan kepada Anda cara memeriksa ejaan Anda di excel. Tombol pintas untuk memeriksa ejaan Anda adalah F7.
Di excel, opsi pemeriksa ejaan diakomodasi di bawah tab Review .
Di excel, lakukan audit ejaan dari tindakan, bukan dari awal.
- Asumsikan Anda memiliki data dari A1: A10, dan aktivitas Anda pada saat menjalankan pemeriksaan ejaan adalah A5.
- Excel memulai audit ejaan langsung dari sel A5 dan melewati semua sel hingga akhir sel terakhir di excel dan memberi Anda prompt yang ingin Anda terus memeriksa di awal lembar.
- Jika Anda mengklik OK, ini akan dimulai dari sel A1 dan berhenti di A5. Jika Anda mengklik, Tidak ada excel yang akan berhenti di titik itu sendiri.
Bagaimana Cara Menggunakan Opsi Periksa Ejaan Otomatis di Excel?
Asumsikan Anda memiliki data di bawah lembar excel Anda, dan ada banyak kesalahan yang disorot dengan huruf tebal.
Yang pasti, Anda tahu ada kesalahan ejaan tertentu di lembar kerja ini. Asumsikan Anda berada di sel A1 dan tekan F7 (tombol pintas untuk menjalankan pemeriksaan ejaan).
- Pertama itu akan membuka kotak dialog di bawah ini.
- Kesalahan ejaan pertama yang ditemukan adalah yang paling unggul dan yang paling baik , memberi Anda saran yang paling banyak. Sekarang, jika Anda ingin menerima saran, klik Ubah. Jika tidak, klik Ignore Once.
Jika Anda memilih salah satu opsi, ini akan membawa Anda ke kesalahan ejaan berikutnya.
Kesalahan ejaan kedua yang ditemukan unggul sangat kuat. Dan saran yang diberikan oleh excel sangat kuat.
Seperti ini, excel berlanjut hingga akhir sel yang terakhir digunakan di lembar kerja.
Pengantar Kotak Dialog Periksa Ejaan Otomatis
Izinkan saya menjelaskan kepada Anda opsi berbeda dari kotak dialog centang Ejaan excel.
Ini adalah jendela pemeriksa ejaan di semua produk Microsoft Office.
Tidak dalam Kamus: Ini adalah kesalahan ejaan yang dikenali excel. Spasi ini menunjukkan kata yang salah eja.
Saran: Di ruang ini, excel memberi Anda kata-kata yang disarankan untuk mengubah kata yang salah eja.
Bahasa Kamus: Ini adalah bagian bahasa yang Anda periksa.
Sekarang kita akan melihat opsi penting.
- Abaikan Sekali: jika Anda tidak ingin mengubah nilai aslinya, Anda dapat mengklik opsi Abaikan Sekali.
- Abaikan Semua: Ini mengabaikan semua kesalahan ejaan dan mempertahankan nilai aslinya.
- Tambahkan ke kamus: Ini akan menambahkan kata yang salah eja ke kamus dan tidak akan mengidentifikasi kata itu sebagai kesalahan ejaan jika kata itu ditambahkan ke kamus.
- Ubah: Jika Anda ingin mengubah kata yang salah eja dengan kata yang disarankan, Anda dapat mengklik opsi Ubah.
- Ubah Semua: Ini akan mengubah semua kata yang salah eja sekali untuk semua dengan kata-kata yang disarankan Excel sendiri.
- Koreksi otomatis: ini adalah bagian pemeriksaan ejaan yang mengagumkan. Jika Anda mengklik opsi ini, Excel akan menambahkan kata yang salah eja ke daftar koreksi otomatis dengan kata yang disarankan. Di masa mendatang, jika kata yang sama salah dieja, maka kata itu akan mengoreksinya secara otomatis. Misalnya, jika kata yang salah eja tersebut nned dan kata yang disarankan diperlukan, maka di masa mendatang, jika Anda mengetik perlu, excel akan secara otomatis mengonversi ini menjadi kebutuhan.
- Batal: Jika Anda ingin keluar dari pemeriksaan ejaan di kotak excel, klik tombol batal kapan saja.
Sesuaikan Opsi Pemeriksaan Ejaan Excel
Kami dapat menyesuaikan opsi dengan kata-kata kami sendiri. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat pengaturan ini.
Langkah 1: Klik pada opsi File.
Langkah 2: Sekarang, klik opsi.
Langkah 3: Sekarang klik pada pemeriksaan
Langkah 4: Sekarang klik pada Opsi Koreksi Otomatis
Langkah 5: Di sini, Anda dapat menulis kata-kata yang akan diganti dengan kata baru.
Hal-hal untuk diingat
- Periksa ejaan mengabaikan nilai huruf besar. Misalnya, jika kata tersebut MULTIPLEE dan jika Anda menjalankan pemeriksaan ejaan, ia tidak akan mengenalinya sebagai kesalahan.
- Ini akan memperbaiki Anda dalam hal kesalahan tata bahasa, tidak seperti di Word dan PowerPoint.
- Meskipun kami dapat mengubah pengaturan default pemeriksa ejaan, 99% orang senang dengan pengaturan default (bahkan saya juga senang).
- Membuat kesalahan ketik, dan kita semua manusia pemeriksa ejaan dapat membantu kita dan menyelamatkan kita dari momen memalukan.
- Teks apa pun yang dilampirkan dengan angka tidak dapat dikenali oleh excel sebagai kesalahan ejaan.
