Toolbar atau kita dapat menyebutnya sebagai toolbar akses cepat yang tersedia di excel di sisi kiri atas jendela excel, secara default hanya memiliki beberapa pilihan seperti save, redo dan undo tetapi kita dapat menyesuaikan toolbar sesuai pilihan kita dan masukkan opsi atau tombol apa pun di bilah alat yang akan membantu kita mencapai perintah yang akan digunakan dengan cepat dari sebelumnya.
Bilah Alat Excel
Toolbar Excel (juga disebut Quick Access Toolbar) disajikan untuk mendapatkan akses ke berbagai perintah untuk melakukan operasi. Itu disajikan dengan opsi untuk menambah atau menghapus perintah ke sana untuk mengaksesnya dengan cepat.
- Bilah alat akses cepat bersifat universal, dan akses dimungkinkan pada tab apa pun seperti Beranda, Sisipkan, Ulasan, dan Referensi, dll. Itu tidak bergantung pada tab yang kami kerjakan secara bersamaan.
- Ini berisi berbagai opsi yang sering digunakan untuk meningkatkan kecepatan kerja di lembar excel.
- Bersamaan dengan toolbar akses cepat, ada toolbar lain seperti Formula Bar, Headings, dan Gridlines di excel di bawah tampilan atau sembunyikan sekelompok tab 'View'. cukup memilih dan batal memilih tanda centang menunjukkan atau menyembunyikan toolbar ini.
- Toolbar format, toolbar gambar, toolbar bagan, dan toolbar standar yang disajikan di versi Excel 2003 sebelumnya diubah menjadi tab Beranda dan tab Sisipkan di versi Excel 2007 dan lainnya.
- Ada opsi ubahsuai untuk memiliki akses ke daftar lengkap bilah alat.
Bagaimana cara menggunakan toolbar di Excel?
- Bilah alat di excel digunakan untuk berbagai keperluan. Ada beberapa aktivitas utama yang dilakukan pada bilah alat akses cepat pada versi Excel yang berbeda.
- Pada versi 2007, hanya tiga aktivitas, termasuk menambahkan fitur atau perintah tambahan yang sering digunakan, menggeser lokasi toolbar, dan menghapus fitur dari toolbar, dapat dilakukan kapan pun kita tidak mau.
- Di versi yang lebih tinggi dari 2007, toolbar akses cepat digunakan dalam banyak cara, bersamaan dengan menambahkan dan menghapus perintah. Itu termasuk menambahkan perintah yang tidak disajikan pada toolbar, mengubah urutan perintah, memindahkan toolbar di bawah atau di atas pita, mengelompokkan dua atau lebih perintah, mengekspor dan mengimpor toolbar, menyesuaikan penggunaan perintah opsi, dan menyetel ulang pengaturan default.
- Perintah yang sering digunakan seperti simpan, buka, ulangi, baru, batalkan, email, cetak cepat, dan pratinjau cetak di excel dengan mudah ditambahkan ke toolbar.
- Perintah yang tidak terdaftar di toolbar bisa dipilih dari tiga kategori termasuk perintah populer, semua perintah, dan perintah yang tidak terdaftar di pita.
Contoh untuk Memahami Bilah Alat Excel Akses Cepat
Di bawah ini adalah contoh toolbar excel.
1 - Menambahkan Fitur ke Toolbar
Menambahkan fitur atau perintah ke bilah alat akses cepat sangatlah mudah. Ini dilakukan dengan tiga cara termasuk menambahkan perintah yang terletak di pita, menambahkan fitur melalui opsi 'lebih banyak perintah', dan menambahkan fitur yang disajikan di tab berbeda langsung ke bilah alat.
Metode 1
Kita dapat menambahkan fitur baru, buka, simpan, email, cetak cepat, dan ulang di excel ke toolbar. Untuk itu, pilih tombol sesuaikan bilah alat akses cepat dan klik pada perintah yang ingin Anda tambahkan ke bilah alat.
Pada gambar di atas, kita dapat melihat opsi bertanda centang yang ada di toolbar.
Metode 2
Dalam hal ini, pengguna perlu memilih sesuaikan toolbar akses cepat di excel dan pilih opsi 'perintah lainnya' untuk menambahkan perintah.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah dari jendela kustomisasi, pengguna harus memilih perintah dan mengklik opsi tambah untuk menambahkan fitur ke toolbar. Fitur tambahan ditampilkan pada pita excel untuk mengakses dengan mudah.
Metode 3
Pengguna cukup mengklik kanan pada fitur yang disajikan pada pita dan memilih untuk menambahkan ke toolbar akses cepat.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar, tengah, dan perintah rata kanan ditambahkan ke toolbar menggunakan opsi ini.
# 2 - Menghapus Fitur dari Toolbar
Untuk menghapus perintah,
- Buka lebih banyak perintah.
- Pilih perintah yang ingin dihapus di bawah opsi sesuaikan bilah alat akses cepat
- Kemudian klik tombol hapus untuk menghapus perintah yang dipilih.
Itu juga dilakukan dengan memilih opsi excel dengan mengklik tombol Microsoft office yang ada di sudut kiri atas jendela dan kemudian pergi ke tab kustomisasi.
# 3 - Memindahkan Toolbar pada Pita
Jika pengguna ingin menggeser toolbar ke lokasi lain, itu hanya dilakukan dalam beberapa langkah. Toolbar dapat ditampilkan di bawah atau di atas pita.
Untuk menampilkan toolbar di bawah pita,
- Klik sesuaikan tombol toolbar akses cepat
- Pilih opsi yang diperlihatkan di bawah pita
# 4 - Memodifikasi Urutan Perintah dan Mengatur Ulang ke Pengaturan Default.
Tombol atas dan bawah yang ada di toolbar kustomisasi digunakan untuk menampilkan opsi dalam urutan sesuai pengguna. Seorang pengguna dapat mengabaikan perubahan dengan mengklik opsi reset untuk mendapatkan pengaturan default.
# 5 - Sesuaikan Toolbar Excel
Kustomisasi toolbar excel dilakukan untuk menambah, menghapus, mereset, mengubah lokasi toolbar, memodifikasi, dan mengubah urutan fitur dalam satu waktu.
Menggunakan opsi kustomisasi, semua operasi dilakukan dalam waktu singkat di toolbar
# 6 - Mengekspor dan Mengimpor Bilah Alat Akses Cepat
Fitur ekspor dan impor disajikan dalam versi terbaru Excel agar memiliki pengaturan yang sama untuk file yang digunakan oleh komputer lain. Untuk melakukan ini,
- Buka File dan pilih Opsi.
- Lalu pergi ke toolbar akses cepat.
- Pilih opsi Impor / Ekspor untuk mengekspor pengaturan yang disesuaikan.
Gunakan langkah yang sama untuk mengimpor kustomisasi.
Hal-hal untuk diingat
- Bilah Alat Akses Cepat tidak memiliki fitur untuk ditampilkan dalam beberapa baris
- Sulit untuk meningkatkan ukuran tombol sesuai dengan perintah. Itu dilakukan hanya dengan mengubah resolusi layar.
- Cara lain untuk menambahkan perintah ke bilah alat adalah mengklik kanan pada pita memfasilitasi opsi.
- Isi dari beberapa perintah seperti gaya, indentasi, dan spasi tidak ditambahkan ke toolbar, tetapi direpresentasikan dalam bentuk tombol.
- Pintasan keyboard juga diterapkan ke perintah yang disajikan di toolbar. Menekan tombol alt = "" akan menampilkan nomor pintasan untuk menggunakan perintah secara lebih efektif dengan mengurangi waktu.
