Memisahkan Teks di Excel
Teks di Excel bisa muncul dengan berbagai cara. Mungkin ada teks yang digabungkan dengan semacam simbol, atau teks itu seperti nama depan dan nama belakang.
Akan ada suatu titik dalam hidup kita di mana kita ingin teks-teks itu dipisahkan. Pernyataan masalah dijelaskan di atas bahwa kita akan sampai pada beberapa jenis data di mana kita perlu memisahkan teks-teks itu satu sama lain. Tetapi bagaimana kita memisahkan teks-teks itu satu sama lain? Ada satu cara yang sangat mendasar untuk melakukannya menyalin teks yang diinginkan di setiap sel yang diinginkan. Atau, kita dapat menggunakan beberapa alat excel yang telah diberikan sebelumnya untuk melakukannya.
Bagaimana cara memisahkan teks di Excel?
Ada dua metode untuk memisahkan Teks di Excel:
- Menggunakan "Teks ke Kolom di Excel" : yang selanjutnya memiliki dua percabangannya sendiri:
- Dibatasi: Fitur ini membagi teks, yang digabungkan dengan karakter, Koma, Tab, Spasi, Titik Koma, atau karakter lain seperti tanda hubung (-).
- Fixed Width: Fitur ini memisahkan teks yang digabungkan dengan spasi dengan lebar tertentu.
- Menggunakan Rumus Excel : Kita dapat menggunakan rumus seperti Len di excel untuk menghitung panjang string dan memisahkan nilai dengan mengetahui posisi karakter.
Mari kita pelajari metode ini menggunakan contoh.
Contoh # 1 - Metode Pembatas untuk Memisahkan Teks
Hal pertama yang pertama, di mana kita menemukan fitur teks ke kolom di excel. Itu ada di bawah Tab data di bagian Alat Data.
Simak data berikut ini,
Kami ingin memisahkan nama depan dan nama belakang dan memiliki konten nama belakang di kolom B.
# 1 - Untuk melakukannya, pilih kolom yang berisi data, yaitu kolom A.
# 2 - Di bawah Tab Data di bagian Alat Data, Klik Teks Ke Kolom.
# 3 - Kotak dialog muncul untuk panduan teks ke kolom.
# 4 - Karena kita akan menggunakan metode pembatas terlebih dahulu, Pilih opsi dipisahkan dan klik berikutnya dan kotak dialog lain muncul.
# 5 - Untuk data saat ini, teks kita dipisahkan dalam excel oleh spasi, jadi pilih opsi Spasi sebagai pembatas (Secara default, Excel memilih Tab sebagai pembatas). Klik Berikutnya.
# 6 - Kita dapat melihat bahwa pratinjau data kita bahwa teks kita dipisahkan dengan nama depan dan belakang. Klik Selesai untuk melihat hasilnya.
# 7 - Kami telah berhasil memisahkan teks excel kami dengan menggunakan metode pembatas teks ke kolom.
Contoh # 2 - Menggunakan Metode Lebar Tetap untuk Memisahkan Teks
Kita sudah tahu di mana letak opsi teks ke kolom di Excel. Itu ada di Tab Data di bawah bagian alat data.
Sekarang kita perhatikan data berikut,
Ada sebuah perusahaan survey yang melakukan survey untuk mendapatkan feedback dari sebuah restoran. Pengguna memberikan umpan balik mereka sebagai Baik atau Buruk, tetapi setiap tanggapan disimpan oleh stempel waktu, yang berarti dengan setiap tanggapan, waktu dicatat, Data tertentu dan waktu dalam Jam dan menit.
Saya perlu memisahkan Tanggal dari waktu di data. Berikut datanya,
Langkah # 1 - Kita memang perlu memisahkan isi kolom A, tetapi ada data di kolom B, jadi kita perlu memasukkan kolom lain antara kolom A dan kolom B. Untuk melakukannya, Pilih Kolom B dan tekan CTRL + +.
Ini menambahkan kolom lain di antara kedua kolom dan menggeser data dari kolom B sebelumnya ke kolom C.
Langkah # 2 - Sekarang pilih data di Kolom A, dan klik Teks ke kolom di bawah Tab Data di bagian Alat Data.
Kotak dialog muncul untuk panduan teks ke kolom.
Langkah # 3 - Kali ini, kami menggunakan metode lebar tetap, jadi pastikan bahwa opsi metode tetap dipilih dan klik berikutnya. Kotak dialog Text to Column Wizard lainnya muncul.
Langkah # 4 - Pada data preview, kita dapat melihat bahwa data dipisahkan menjadi tiga bagian yaitu Data Time dan meridian yaitu AM dan PM.
Kami hanya membutuhkan data dan waktu, jadi arahkan mouse di sekitar baris kedua dan klik dua kali di atasnya, dan itu menghilang.
Langkah # 5 - Sekarang klik berikutnya, kotak dialog Text to Column Wizard lainnya muncul. Di sana Anda perlu mengklik tombol Selesai.
Sekarang, data dipisahkan dengan Tanggal di satu kolom dan waktu di kolom lain.
Langkah # 6 - Saat ini format data di kolom B tidak benar, jadi kita perlu memperbaikinya. Pilih konten di kolom B, dan di tab Beranda di bawah bagian angka, pilihan default adalah kustom. Kita perlu mengubahnya sesuai waktu.
Langkah # 7 - Sekarang, kami telah berhasil memisahkan data excel kami menggunakan Metode Lebar Tetap Teks ke Kolom.
Contoh # 3 - Menggunakan Rumus untuk Memisahkan Teks
Kita juga bisa menggunakan rumus excel untuk memisahkan teks dan angka, yang digabungkan menjadi satu. Tentu saja, kami dapat menghapus data tersebut dengan menggunakan Teks ke kolom, tetapi untuk situasi yang kompleks, kami menggunakan rumus untuk ini.
Mari kita simak Data berikut ini:
Kami memiliki produk di kolom A dengan kode produknya masing-masing. Kami membutuhkan produk dalam satu kolom dan kode produk di kolom lain. Kami ingin menggunakan rumus untuk melakukan ini.
Langkah # 1- Untuk ini, pertama-tama kita perlu menghitung jumlah digit dan memisahkan banyak angka dari karakter.
Langkah # 2 - Kita membutuhkan Nama Produk di Kolom B dan Kode Produk di kolom C.
Langkah # 3 - Pertama, kita akan memisahkan digitnya sehingga kita dapat memisahkan teks di excel dari data. Di C2, tulis rumus excel berikut untuk memisahkan teks.
Kami menggunakan hak untuk berfungsi karena kami tahu angkanya ada di sebelah kanan.
Langkah # 4- Sekarang, di Sel B2, tulis rumus berikut,
Langkah # 5- Tekan Enter, dan kami telah berhasil memisahkan data kami dari Nama Produk dan kode dengan menggunakan fungsi Len.
Langkah # 6- Sekarang seret rumus masing-masing ke sel B6 dan sel C6 Masing-masing.
Hal-hal yang Perlu Diingat dalam Memisahkan Teks di Excel (teks ke kolom & rumus)
- Jika kita menggunakan Metode Text to Columns, selalu pastikan bahwa kita memiliki kolom tambahan agar data di kolom manapun tidak diganti.
- Jika kita memisahkan teks di excel dengan menggunakan rumus excel, kita perlu memastikan posisi karakter.
