Apa itu Merge Cells di Excel?
Menggabungkan sel di excel berarti menggabungkan dua atau lebih sel bersama-sama, excel telah memberi kita tombol inbuilt yang digunakan untuk menggabungkan sel, tombol ini tersedia di bagian penyelarasan tab beranda, untuk menggabungkan dua atau lebih dari dua sel terlebih dahulu lakukan adalah pemilihan sel yang akan digabungkan dan kemudian ketika kita mengklik tombol ini, sel akan digabungkan.
Di excel, cukup sering, kita mungkin ingin nilai dari banyak sel digabungkan menjadi satu, atau kita mungkin perlu menyajikan data secara berbeda.
Ada beberapa cara untuk menggabungkan sel di excel. Pada artikel kali ini, saya akan membahas cara menggabungkan cell di excel, shortcutnya, mana yang lebih baik dan mana yang harus dihindari.
Bagaimana cara menggabungkan sel di Excel?
Seperti yang telah saya nyatakan sebelumnya, menggabungkan berarti menggabungkan beberapa sel menjadi satu. Salah satu cara paling umum untuk menggabungkan sel di excel adalah menggunakan opsi Merge & Center di Home Ribbon.
Ada masalah dengan jenis penggabungan sel ini. Misalkan ada nilai di sel A1 & B1. Jika saya menggabungkan menggunakan metode ini, itu hanya akan mempertahankan nilai sisi kiri dan menimpa nilai sisi kanan.
Lihat dulu data di bawah ini. Saya memiliki nilai nama depan dan nama belakang dari A1 hingga B2. Jika saya ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang bersama-sama, saya tidak dapat menggunakan metode ini karena metode ini mengambil alih nilai sisi kanan dan hanya mempertahankan nilai sisi kiri.
- Langkah 1: Struktur Data
- Langkah 2: Pilih dua sel yang ingin Anda gabungkan. Dalam hal ini, saya memilih A2 & B2 bersama.
- Langkah 3: Klik pada opsi Merge & Center di Tab Beranda.
- Langkah 4: Setelah Anda mengklik opsi itu, itu akan membuka kotak dialog di bawah ini dan klik ok.
Sekarang hasilnya akan seperti gambar di bawah ini.
Sekarang excel menggabungkan kedua sel ini bersama-sama daripada menggabungkan nilai kedua sel ini. Masalahnya adalah kami kehilangan nama belakang kami karena menggabungkan sel menggunakan opsi Merge & Center.
2 Cara Tepat Teratas untuk Menggabungkan Sel di Excel
Lalu bagaimana cara yang benar untuk menggabungkan dua nilai dari dua sel menjadi satu? Kami juga memiliki beberapa opsi untuk ini.
- Menggunakan rumus Concatenate
- Menggunakan operator ampersand (&)
Izinkan saya menjelaskan satu per satu.
# 1 - Menggunakan Rumus Gabungan untuk Menggabungkan Sel
Tahukah Anda, Excel memiliki banyak fungsi. CONCATENATE dapat menggabungkan beberapa nilai sel menjadi satu. Dengan menggunakan metode ini, kita dapat menggabungkan nama depan dan nama belakang tetapi di sel yang berbeda.
- Langkah 1: Pilih sel C2.
- Langkah 2: Terapkan rumus CONCATENATE, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Rumusnya untuk
- Bagian 1: Apa nilai pertama yang perlu Anda gabungkan?
- Bagian 2: Ini hanyalah spasi di antara dua nilai.
- Bagian 3: Ini adalah nilai kedua yang ingin saya gabungkan.
Jadi gabungkan dua nilai sel menjadi satu.
# 2 - Menggunakan Operator Ampersand untuk Menggabungkan Sel
Seperti bagaimana kami menggabungkan dua nilai menggunakan CONCATENATE dengan cara yang sama, kami dapat menggabungkan menggunakan operator ampersand.
Daripada CONCATENATE, kita hanya perlu menyisipkan & simbol.
Opsi Berbeda dalam Opsi Gabung
Kami memiliki total 4 jenis opsi penggabungan sel.
- Merger & Center: Menggabungkan sel yang dipilih dengan hanya mempertahankan nilai sisi kiri dan membuat perataan sebagai pusat.
- Merger Across: Opsi ini menggabungkan sel tetapi tidak ada perataan.
- Merge Cells: Ini hanya menggabungkan sel.
- Unmerge Cells: Ini akan memisahkan sel.
Bagaimana cara memisahkan sel?
Sekarang kita belajar untuk menggabungkan sel dalam beberapa cara, tapi kita juga bisa membatalkan (memisahkan) tindakan itu.
Pilih sel yang digabungkan bersama dan klik pada opsi Pisahkan di pita Beranda.
Klik pada opsi Pisahkan.
Ini akan memisahkan sel tetapi tidak akan menghidupkan kembali nilai yang hilang.
Metode Alternatif untuk Menggabungkan Sel
Menggabungkan sel, bagaimanapun, akan menghapus nilai sisi kanan. Tapi ada cara alternatif di mana kita bisa menggabungkan sel tetapi sebagai perataan tengah.
- Langkah 1: Pilih data yang akan digabungkan.
- Langkah 2: Sekarang tekan Ctrl + 1 (tombol pintas untuk format sel).
- Langkah 3: Pilih opsi Alignment .
- Langkah 4: Pilih Center across Selection dari Horizontal dropdown.
- Langkah 5: Klik OK ini akan bergabung ke tengah.
Ini terlihat seperti perataan tengah, tetapi ini adalah semacam penggabungan sel.
Trik untuk menggabungkan banyak sel
Misalkan jika Anda memiliki yang di bawah ini dan Anda ingin menggabungkan sepanjang tahun untuk bergabung bersama, maka saya akan memberi tahu Anda teknik kerennya.
Satu hal yang umum di sini adalah setiap tahun memiliki dua sel kosong sebelum tahun berikutnya dimulai.
Sekarang pilih 3 sel pertama.
Sekarang klik merge, buat perataan tengah, dan tebal.
Sekarang klik dua kali pada pelukis format.
Ini akan menggabungkan 3 sel pertama. Karena kami sudah mengklik dua kali pada pelukis format, kami tidak perlu mengeklik pelukis format sekali lagi.
Kita hanya perlu menggunakan tombol panah bawah untuk semua sel yang tersisa.
Saat Anda terus menekan tombol panah bawah, excel terus menggabungkan tiga sel hingga Anda menekan tombol escape.
Contoh
Contoh # 1 - Gabungkan Sel yang Dipilih menjadi Satu Sel Besar
Ketika panjang judul dataset tabular lebih besar di spreadsheet, maka hanya ada beberapa karakter teks yang akan terlihat, tanpa visibilitas yang tepat dari judul lengkap, jadi kami ingin judul itu terlihat jelas.
Ini dapat dicapai dengan menggabungkan sel dengan opsi tombol gabung & tengah.
Di sini saya ingin membuat judul Heading yang jelas pada kumpulan data tabular di atas.
Pilih sel yang ingin Anda gabungkan. Pada contoh yang disebutkan di bawah ini, sel yang perlu saya gabungkan adalah J2, K2, L2, M2, dan N2. Anda dapat Sorot sel-sel ini dengan mouse Anda atau dengan memulai dalam satu sel, yaitu, J2, menahan Shift, kemudian menggunakan panah untuk memilih hingga N2.
Setelah Anda menyorot rentang sel, kemudian navigasikan ke spanduk atas pada tab Beranda dan klik tombol 'Gabung & Tengah' di bagian perataan.
Kadang-kadang popup peringatan yang disebutkan di bawah muncul, menyatakan, "menggabungkan sel hanya menyimpan nilai kiri atas dan membuang nilai lain" itu berarti itu akan menyimpan teks dari sel paling kiri dan menghapus teks dari sel lain. Anda dapat mengklik ok.
Sekarang, Anda dapat mengatur warna latar belakang pilihan Anda untuk membuat judul benar-benar menonjol & Terlihat.
Contoh # 2 - Gabungkan Beberapa Kolom Data menjadi satu Kolom dengan Rumus
Semua opsi penggabungan hanya dapat menggabungkan sel, tetapi tidak teks yang ada di dalam sel ini.
Jika Anda ingin menggabungkan data teks, maka langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini perlu diikuti.
Alih-alih menggabungkan sel dan kehilangan nama belakang dengan opsi gabungan reguler, kita dapat menggunakan dua opsi yang disebutkan di bawah ini untuk menggabungkan data teks dari dua sel.
Anda dapat menggabungkan data teks dari beberapa sel ke dalam satu sel menggunakan simbol Ampersand "&" atau dengan bantuan fungsi teks CONCATENATE.
- Misalkan, jika Anda ingin menggabungkan data dua kolom tanpa spasi antar data, maka digunakan rumus di bawah ini = A1 & B1
atau
- Jika Anda ingin menggabungkan data dua kolom dengan spasi di antara data tersebut, maka digunakan rumus yang disebutkan di bawah ini: = A1 & ”“ & B1
Ini memungkinkan Anda menggabungkan dua sel teks tanpa kehilangan data apa pun.
Mari kita periksa dengan opsi Ampersand; Saya memiliki data yang disebutkan di bawah, yaitu, saya memiliki nama depan & belakang; di sini, saya perlu menggabungkan kedua sel kolom tersebut menjadi satu sel, yaitu Nama Lengkap.
Pilih sel, yaitu, "C2", tempat Anda ingin menerapkan rumus untuk data gabungan.
Ketik = di sel "C2" dan pilih sel pertama ("A2") yang ingin Anda gabungkan.
Kemudian, ketik & dan gunakan tanda kutip dengan spasi di antaranya.
Terakhir, Pilih sel berikutnya yang ingin Anda gabungkan, yaitu "B2", dan tekan enter. rumusnya tampaknya = A2 & ”“ & B2.
Di sini, kami telah menggabungkan nama-nama dari 2 kolom, yaitu nama depan & nama belakang, menjadi satu.
Secara bersamaan, ini diterapkan ke seluruh rentang sel untuk mendapatkan nama lengkapnya. Seret rumus ke sel lainnya.
Contoh # 3 - Gabungkan Data Teks menggunakan Fungsi Concatenate
Di sini, di Sel I2, ketik Rumus sebagai CONCATENATE (G2, "", H2)
Di sini, kami telah menggabungkan nama-nama dari 2 kolom, yaitu nama depan & nama belakang, menjadi satu.
Seret Rumus untuk mendapatkan hasil Sel lainnya.
Hal-hal untuk diingat
- Jika ada sel yang digabungkan, kami tidak dapat mengurutkan data.
- Dalam sel yang digabungkan, navigasi menjadi sangat sulit dan mengganggu.
- Hanya untuk tajuk gunakan opsi gabungkan sel.
- Opsi penggabungan hanya dapat menggabungkan sel, bukan nilai bersama-sama.
- Dalam kasus menggabungkan dua nilai yang berbeda, kita perlu menggunakan rumus gabungan atau tanda operator ampersand.
- Tombol pintas di excel untuk menggabungkan sel adalah Alt + H + M + U. Ini menggabungkan serta memisahkan sel yang dipilih di lembar.
