Audit Internal (Definisi, Fungsi) - Apa yang dilakukan Auditor Internal?

Daftar Isi

Definisi Audit Internal

Definisi Audit Internal

Audit internal mengacu pada audit yang dilakukan untuk mengevaluasi dan meningkatkan efektivitas manajemen risiko di perusahaan, mengevaluasi berbagai pengendalian internal yang diterapkan di perusahaan dan memastikan bahwa perusahaan mematuhi semua peraturan perundang-undangan yang berlaku di itu, dll.

Ini adalah proses memeriksa secara teratur penyimpangan dari setiap kepatuhan materi yang diinstruksikan undang-undang dan peraturan. Ini membantu memelihara pelaporan keuangan dan pengumpulan data yang akurat dan tepat waktu. Merupakan evaluasi yang dilakukan oleh auditor internal yang dapat menjadi karyawan organisasi atau bukan.

Ini melibatkan tata kelola organisasi, proses akuntansi, manajemen risiko, dan pengendalian manajemen. Ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasi, keandalan pelaporan keuangan dan manajemen, dan kepatuhan terhadap peraturan. Lebih lanjut, ini membantu mengidentifikasi tindakan yang berpotensi penipuan, gangguan kontrol, dan juga tingkat kerugian finansial.

Persyaratan Audit Internal

Persyaratan minimum bagi perusahaan untuk melakukan audit internal secara wajib bergantung pada hukum di negara tempat perusahaan beroperasi.

Misalnya, di Amerika Serikat, Bagian 303A menetapkan aturan ini. Peraturan NYSE mensyaratkan perusahaan yang terdaftar memiliki fungsi audit internal. NYSE menyatakan bahwa emiten perlu melakukan audit bagi manajemen untuk menilai sistem pengendalian internal perusahaan dan proses manajemen risiko. Perusahaan juga dapat menyewa auditor pihak ketiga untuk fungsi ini.

Di sisi lain, di India, Institute of Chartered Accountants of India (ICAI) telah membentuk Committee for Internal Audit. Ini adalah uji kepatuhan yang telah diamanatkan oleh pasal 138 undang-undang perusahaan, 2013. Bagian ini mengamanatkan audit internal untuk semua perusahaan yang terdaftar serta untuk perusahaan-perusahaan tidak terdaftar yang memiliki Deposit> = INR 250 juta atau Modal disetor> = INR 500 juta atau Pinjaman> = INR 1 miliar atau Omset> = INR 2 miliar. Untuk perusahaan swasta, syaratnya adalah pinjaman> INR 1 miliar atau Omset> = INR 2 miliar.

Kualifikasi Auditor Internal

Mereka dapat dilakukan oleh Certified Internal Auditor (CIA), Chartered Account (CA), Cost Accountant, atau orang yang berwenang. Selain itu, auditor harus memiliki keahlian berikut:

Keahlian khusus diperlukan untuk mengevaluasi sistem pengendalian manajemen, sebagai contoh, pengendalian keuangan dan akuntansi.
Keahlian akuntansi dan keuangan untuk dapat menjalankan tugasnya;
Kemampuan untuk mengevaluasi pengendalian operasional dan non-moneter;
Pengetahuan tentang teknologi, perdagangan, hukum, perpajakan, Akuntansi Biaya, Ekonomi, Metode Kuantitatif, dan sistem EDP;
Integritas dan detasemen seorang profesional;
Ia harus dapat meyakinkan manajemen bahwa kerahasiaan informasi tersebut akan dijaga.

Sementara pemeriksaan wajib hanya dilakukan pada akhir tahun fiskal, audit internal dilakukan relatif lebih sering yaitu, triwulanan, bulanan, mingguan, harian, dan bahkan terus menerus dalam banyak kasus.

Fungsi Auditor Internal

Pemantauan Pengendalian Internal - Manajemen harus memelihara Pengendalian Internal. Auditor Internal dapat ditunjuk untuk memantau apakah Pengendalian Internal beroperasi atau tidak? Dan juga menyarankan langkah-langkah untuk mencapai perbaikan.
Pemeriksaan Informasi Keuangan dan Operasi - Mereka dapat meninjau cara yang digunakan untuk mengukur informasi keuangan dan lainnya. Auditor dapat menanyakan saldo transaksi dan hal-hal khusus lainnya.
Review Aktivitas Operasi - Mereka harus mereview aktivitas operasi sebuah organisasi, misalnya, Pemeriksaan pembelian, Produksi, departemen SDM, dan juga untuk memeriksa apakah departemen tersebut efisien, efektif, dan ekonomis.
Tinjauan Kepatuhan terhadap Hukum dan Peraturan - Mereka diwajibkan untuk memeriksa apakah organisasi mengikuti hukum dan peraturan.
Tata Kelola - Mereka dapat memeriksa apakah suatu entitas mengikuti nilai-nilai etika dan apakah itu adil atau tidak. Auditor harus selalu menyarankan langkah-langkah untuk meningkatkan hal yang sama.
Risiko M anajemen t - Mereka harus memandu manajemen dalam meningkatkan sistem manajemen risiko.

Keuntungan

Manajemen Lebih Efektif - Ini membantu manajemen perusahaan untuk mengelolanya dengan lebih efektif. Auditor internal dapat mengidentifikasi kekurangan dalam pengendalian internal dan operasi perusahaan, jika ada. Ini memberi manajemen beberapa wawasan berguna yang penting untuk mencapai tujuan perusahaan.
Concurrent Review - Memberikan kesempatan unik untuk melakukan review diri sendiri atas performance sebelumnya. Mereka tak perlu menunggu akhir tahun untuk meninjau kinerja perseroan. Ini membantu mereka mengubah / meningkatkan proses mereka dan memperbaiki kesalahan mereka, yang lebih mempersiapkan mereka untuk audit eksternal di akhir tahun.
Peningkatan Kinerja Staf - Karena pemeriksaan yang sering, staf selalu waspada karena takut auditor internal dapat segera menangkap kesalahan mereka. Ini memastikan peningkatan efisiensi dan kinerja mereka, yang menjadi kebiasaan baik selama beberapa waktu. Selain itu, bagi karyawan jujur yang sudah berada di jalurnya, itu bertindak sebagai pendorong semangat kerja.
Pengoptimalan Sumber Daya - Ini membantu manajemen membidik area di mana sumber daya tidak digunakan secara maksimal. Ini sangat membantu dalam mengendalikan biaya dan pengeluaran perusahaan. Oleh karena itu, ini juga membantu untuk meningkatkan posisi ekonomi suatu organisasi.
Divisi Kerja - Mengambil pengoptimalan sumber daya lebih jauh, praktik audit internal terus memantau dan mengamati aktivitas semua departemen dan semua karyawannya. Ini dilakukan dengan mempromosikan pembagian kerja yang optimal di seluruh organisasi.

Kekurangan

Ketersediaan Staf Berkualitas - Untuk melakukan semua jenis audit dengan benar (baik internal maupun eksternal), seseorang perlu memiliki pengalaman bertahun-tahun. Jadi seringkali menjadi tugas yang sulit untuk menemukan personel yang cukup berkualitas di perusahaan yang dapat melakukan audit internal. Dan Anda tidak bisa begitu saja mempekerjakan auditor yang tidak berpengalaman karena itu akan lebih merusak perusahaan Anda daripada kebaikan.
Ketergantungan pada Proses Akuntansi - Seperti halnya dalam kamus, akuntansi selalu mendahului audit. Awal audit internal tergantung pada penyelesaian akuntansi. Jadi keterlambatan dalam proses akuntansi juga mengakibatkan keterlambatan dalam proses audit.
Sikap Ketidakpedulian Manajemen - Manajemen sering tidak mengambil temuan audit internal karena tidak tersedia untuk semua. Temuan tidak melampaui manajemen, dan oleh karena itu tergantung pada apakah diperlukan tindakan korektif yang diperlukan atau tidak.

Kesimpulan

Audit Internal merupakan bagian integral dari sebuah organisasi. Ini tidak hanya membantu dalam kinerja karyawan tetapi juga membantu manajemen untuk memeriksa apakah organisasi mematuhi hukum dan peraturan atau tidak.

Artikel yang Direkomendasikan

Artikel ini telah menjadi panduan tentang apa itu Internal Audit dan definisinya. Di sini kita membahas persyaratan, kualifikasi, dan fungsi auditor internal. Disini kita juga membahas kelebihan dan kekurangannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut -