6 Metode Teratas untuk Mengubah Huruf Besar ke Huruf Kecil
Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk mengubah teks huruf kapital menjadi huruf kecil di excel. Dalam panduan ini, kita akan melihat 6 metode teratas untuk membuat huruf kapital menjadi huruf kecil secara mendetail.
# 1 Menggunakan Fungsi Bawah untuk mengubah huruf besar / kecil di Excel
Ada fungsi built-in di MS Excel untuk mendekapitalisasi setiap karakter dalam kata, yang merupakan fungsi LOWER .
Contoh
Misalkan kita memiliki daftar beberapa kata kerja di excel, kita ingin mengubah kasus teks menjadi huruf kecil.
Untuk mengubah kasus menjadi lebih rendah, kita perlu menulis fungsi di sel C2 sebagai '= LOWER (A2)'. Tanda ”= 'atau' + 'digunakan untuk menulis fungsi, ' LOWER ' adalah nama fungsi dan A2 adalah referensi sel untuk teks yang ingin kita ubah case-nya.
Tekan Enter, dan fungsi ini akan mengubah semua huruf dalam string teks menjadi huruf kecil.
Satu nilai telah diubah sekarang. Untuk nilai lain, kita bisa menekan Ctrl + D setelah memilih semua sel dengan sel teratas atau tekan Ctrl + C dan Ctrl + V untuk menyalin dan menempelkan fungsi. Atau kita bisa menyeret rumus di sel lain untuk mendapatkan jawabannya.
# 2 Menggunakan Tombol Perintah VBA
Kita dapat membuat tombol perintah VBA dan menetapkan kode untuk mengubah teks berikut menjadi huruf kecil menggunakan tombol perintah.
Contoh
Langkah 1: Untuk membuat tombol perintah, klik pada perintah 'Sisipkan' di grup 'Kontrol' di 'tab Pengembang Excel.' Dan pilih 'Tombol Perintah.'
Langkah 2: Klik lokasi lembar kerja tempat Anda ingin menampilkan tombol perintah. Kita dapat mengubah ukuran tombol perintah menggunakan tombol ALT .
Langkah 3: Menggunakan perintah 'Properties' , ubah properti tombol perintah seperti caption, name, AutoSize, WordWrap, dll.
Langkah 4: Sekarang, untuk menetapkan kode ke tombol perintah, klik pada perintah 'Lihat Kode' di grup 'Kontrol' di 'Pengembang' Pastikan 'Mode Desain' diaktifkan.
Langkah 5: Di jendela yang terbuka, pilih 'ConvertToLowerCase' dari daftar drop-down.
Langkah 6: Tempel kode berikut di antara baris.
Kode:
Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Selanjutnya Set Rng = Seleksi Untuk Setiap c Dalam Rng c.Value = LCase (c.Value) Berikutnya c
Langkah 7: Keluar dari editor visual basic. Pastikan file disimpan dengan ekstensi .xlsm karena kami memiliki makro di buku kerja kami.
Langkah 8: Nonaktifkan 'Mode Desain' . Sekarang, setelah memilih sel yang diperlukan, setiap kali kita mengklik tombol perintah, nilainya diubah menjadi huruf kecil.
Pilih semua nilai dari A2: A10 dan klik tombol perintah. Teks akan diubah menjadi huruf kecil.
# 3 Menggunakan tombol Pintasan VBA
Cara ini mirip dengan cara di atas kecuali fakta bahwa kita tidak perlu membuat tombol perintah di sini.
Contoh
Langkah 1: Buka editor Visual Basic dari tab 'Pengembang' atau dengan menggunakan tombol pintasan excel (Alt + F11) .
Langkah 2: Masukkan modul menggunakan Menu Sisipkan -> Perintah Modul .
Langkah 3: Tempel kode berikut.
Sub LowerCaseConversion() Dim Rng As Range Dim c As Range On Error Resume Next Set Rng = Selection For Each c In Rng c.Value = LCase(c.Value) Next c End Sub
Step 4: Save the file using Ctrl+S. Exit the visual basic editor. Make sure the file is saved with .xlsm extension as we have a macro in our workbook.
Step 5: Now choose the ‘Macros’ in the ‘Code’ group in the ‘Developer’ tab.
Step 6: Then click on ‘Options’ and assign the shortcut key to the Macro, and we can write a description as well.
In our case, we have assigned Ctrl+Shift+L.
Step 7: Macro is ready to use. Now to change the values into lowercase, select the required cells, and press Ctrl+Shift+L.
#4 Using Flash Fill
If we establish a pattern by typing the same value in the lowercase in the adjacent column, the Flash Fill feature will fill in the rest for us based on the pattern we provide. Let us understand this with an example.
Example
Suppose we have the following data, which we want to get in lowercase.
To do the same, we need to write the first value of the list in the lower case manually in the adjacent cell.
Come to the next cell in the same column and just press Ctrl+E.
Choose ‘Accept Suggestions’ from the box menu appeared.
That is it. We have all the values in the lower case now. Now we can copy the values, paste the same onto the original list, and delete the extra value from the right.
#5 Enter Text in Lower Case Only
We can make a restriction so that the user can enter text values in lowercase only.
Example
To do this, the steps are:
- Select the cells which you want to restrict.
- Choose ‘Data Validation’ from the ‘Data Tools’ group from the ‘Data’ tab.
- Apply the settings explained in the figure below.
- Now, whenever the user enters the value in capital letters, MS Excel will stop and will show the following message.
#6 Using Microsoft Word
In Microsoft word, unlike Excel, we have a command named ‘Change Case’ in the ‘Font’ group in the ‘Home’ tab.
Example
Suppose we have the following table of data for which we want to change the text case to ‘Lower’ Case.
To change the case, first, we will copy the data from MS Excel and paste it into MS Word. To do the same, the steps are:
Select the data from MS Excel. And press Ctrl+C to copy data from MS Excel.
Open the MS Word application and paste the table using the Ctrl+V shortcut key.
Select the table using the ‘Plus’ sign on the left-top side of the table.
Choose the ‘Change Case’ command from the ‘Font’ group and select ‘lowercase’ from the list.
Now, the data table is converted to ‘Lower.’ We can just copy the table after selecting the ‘Plus’ sign from the left top corner and paste it into Excel back.
Tabel lama bisa kita hapus menggunakan menu kontekstual, yang bisa kita dapatkan dengan cara klik kanan pada tabel tersebut.
Hal-hal untuk diingat
Untuk mengubah nilai menjadi huruf kecil, jika kita menggunakan kode VBA (tombol Command atau tombol Shortcut), kita perlu menyimpan file dengan ekstensi .xlsm karena kita memiliki makro di buku kerja.
