Membuat Bagan Interaktif Excel
Grafik visual lebih baik untuk menceritakan cerita dan semua orang tahu itu tapi interaktivitas adalah apa yang dibutuhkan dengan grafik untuk menceritakan cerita lebih baik. Interaktivitas tidak lain adalah ketika pengguna harus dapat melihat nilai-nilai tertentu di grafik excel. Mereka seharusnya dapat melihat hasil itu ketika mereka mengklik tombol. Misalnya, jika bagan menunjukkan nilai "Penjualan & Biaya" dan jika pengguna ingin melihat bagan "Laba", maka jika mereka mengklik opsi "Laba", mereka akan melihat bagan yang sesuai.
Contoh untuk Membuat Bagan Interaktif di Excel
Contoh 1
Misalnya, kami memiliki nilai penjualan bulanan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Alih-alih melihat semua nilai bulan di bagan kolom di excel, kami ingin melihat nilai satu bulan, dan jika kami mengklik tombol maju, kami harus terus melihat nilai bulan berikutnya di bagan. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat bagan interaktif.
Langkah 1: Salin tabel data di atas dan tempel seperti gambar di bawah ini.
Langkah 2: Di bawahnya, buat template serupa tetapi tanpa nilai.
Langkah 3: Di bawah tab PENGEMBANG Excel, klik "Sisipkan" dan pilih " Scroll Bar ".
Langkah 4: Gambarkan tombol ini pada lembar kerja, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Langkah 5: Klik kanan pada bilah gulir di excel dan pilih " Kontrol Format ".
Langkah 6: Sekarang, jendela " Format Control " muncul. Di jendela ini, pilih tab " Kontrol ".
Langkah 7: Jadikan nilai saat ini nol, nilai minimum adalah nol, dan nilai maksimum adalah 12 karena kami hanya memiliki nilai penjualan 12 bulan di sini.
Selanjutnya, buat perubahan tambahan sebagai 1 karena setiap kali kita mengklik tombol maju, itu harus berubah 1, buat "Perubahan Halaman" sebagai nol, dan berikan tautan sel sebagai A6. Klik "Ok" untuk menutup jendela itu.
Langkah 8: Sekarang klik tombol maju dari bilah gulir dan lihat nilainya di sel A9.
Saya telah mengklik " Tombol Maju " dari Scroll bar tiga kali, dan di sel A9, kami memiliki nilai 3.
Langkah 9: Demikian pula, jika Anda mengklik tombol mundur, itu akan berkurang 1 setiap kali.
Langkah 10: Sekarang, di sel B5, terapkan kondisi IF, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Biar saya jelaskan rumusnya untuk Anda.
Rumusnya mengatakan, “jika nilai A6 (yang dinaikkan atau diturunkan oleh momen scroll bar) kurang dari atau sama dengan 1, maka kita membutuhkan nilai dari sel B2 (Jan Sales Value), atau kita membutuhkan“ # N / A "Nilai kesalahan.
Demikian pula, ubah rumus untuk bulan "Feb", seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Karena "Feb" adalah bulan kedua, kita membutuhkan nilai dari sel bulan "Feb" (sel C2) hanya jika nilai sel scroll bar> = 2, seperti sekarang nilai sel scroll bar (sel A6) adalah 1, jadi rumus telah mengembalikan nilai kesalahan "# N / A".
Langkah 11: Seperti ini, ubah angka untuk setiap bulan.
Karena nilai bilah gulir adalah 12, kami memiliki nilai penjualan semua bulan.
Langkah 12: Sekarang, untuk tabel yang baru dibuat ini, masukkan grafik " Kolom Cluster " di excel.
Ini akan membuat grafik seperti ini.
Lakukan beberapa perubahan font dan pemformatan warna untuk font dan kolom bar.
Sembunyikan baris tabel aktual (dua baris pertama).
Langkah 13: Sekarang, klik tombol mundur bilah gulir dan lihat keajaibannya.
Karena bilah gulir tertaut, nilai selnya adalah 5, bagan kami juga hanya menampilkan nilai lima bulan, dan nilai bulan lainnya kosong.
Contoh # 2
Sekarang kita akan melihat satu bagan interaktif lagi. Di bawah ini adalah data penjualan berdasarkan wilayah.
Buat daftar drop-down di excel dari "Daerah."
Di bawah ini membuat replika tabel dari tabel di atas tetapi menghapus angka.
Sekarang terapkan rumus seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Seperti ini, ubah nomor untuk setiap wilayah.
Rumusnya mengatakan jika nilai sel drop-down sama dengan wilayah masing-masing dalam tabel ini, maka kita membutuhkan nilai wilayah tersebut dari tabel di atas.
Untuk bagan ini, buat bagan garis dan format sesuai kebutuhan Anda.
Kami mendapatkan grafik garis berikut.
Sekarang bagan ini akan menunjukkan nilai wilayah sesuai pilihan yang dibuat dari daftar drop-down.
Saya telah memilih wilayah " Barat " dari daftar tarik-turun, dan bagan hanya menampilkan nilai wilayah itu sepanjang tahun.
Hal-hal yang Perlu Diingat di sini
- Grafik Interaktif Excel membutuhkan keterampilan Excel tingkat lanjut.
- Grafik interaktif menuntut restrukturisasi data.
- Gunakan kontrol formulir untuk membuat bagan menjadi interaktif.
- Gunakan bagan pivot dan pemotong untuk membuat grafik interaktif yang mudah di excel.
