Apa itu Quick Access Toolbar (QAT) di Excel?
Quick Access Toolbar atau juga dikenal sebagai QAT di excel adalah toolbar yang tersedia di excel di mana kita dapat memposisikan pintasan penting kita dan menggunakannya lebih mudah kapan pun diperlukan, ini adalah toolbar yang dapat disesuaikan yang terletak di sisi kiri atas jendela di buku kerja .
Bilah Alat Akses Cepat adalah bilah alat yang dapat dikustomisasi yang berisi sekumpulan perintah yang terlihat di bagian atas pita, yang independen. Anda dapat menambah atau menghapus tombol sesuai pilihan Anda dengan menyesuaikan toolbar, tetapi Anda tidak dapat mengubah ukurannya. Anda dapat memindahkan bilah alat ke dua lokasi yang memungkinkan; satu di bagian atas pita, satu lagi di bagian atas area ruang kerja. Dengan pilihan Anda, Anda dapat membuat tab dan grup khusus untuk memilih perintah penggunaan yang sering dan berulang.
Bagaimana cara menggunakan Quick Access Toolbar di Excel?
- QAT di excel adalah alat pintas untuk menghindari pencarian perintah yang sering Anda gunakan dalam mengerjakan dokumen.
- Jika Anda salah mengetik kata atau membuat kesalahan lain saat membuat dokumen, Anda tidak perlu mencari alat urung, yang tersedia di bilah alat ini; cukup klik di bagian atas.
- Ini membantu kami untuk menyederhanakan mengakses perintah dokumen.
Contoh # 1 - Menyesuaikan QAT
Pada pita, klik tab atau grup yang sesuai untuk menampilkan perintah yang ingin Anda tambahkan ke toolbar.
- Pilih perintah klik kiri pada menu pintasan toolbar akses cepat excel; sesuaikan QAT untuk lebih banyak perintah seperti buka, simpan, batalkan, ulangi, dll. dengan mengklik klik kiri pada perintah.
- Jika perintah sudah tersedia di toolbar di Excel, itu menunjukkan tanda centang di sebelah kiri tab; Anda dapat menghapus perintah tersebut jika tidak membutuhkannya.
- Jika Anda ingin menambahkan lebih banyak perintah yang tidak ditampilkan dalam daftar, jangan khawatir; klik tombol Perintah lainnya yang terlihat di bagian bawah tab untuk menambah atau menghapus perintah.
- Jika Anda memilih tab More commands, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
- Jika Anda memilih perintah pilih dari menu Jatuhkan, maka Anda dapat memilih menu yang ingin Anda tambahkan; secara default, ini menunjukkan perintah populer yang sebagian besar direkomendasikan oleh pengguna.
- Anda dapat memilih tab referensi jika sulit menemukan perintah yang dicari.
- Untuk menambah atau menghapus tool pada toolbar, pertama-tama pilih perintah dengan klik kiri yang harus Anda sisipkan yang ditampilkan di jendela sebelah kiri kemudian pilih Add >> kemudian perintah yang dipilih akan ditampilkan di jendela sisi kanan lalu klik ok untuk menyelesaikan proses penyesuaian setelah Anda selesai.
- Jika Anda harus mengatur ulang semua kustomisasi, Anda telah selesai pilih ikon Reset kemudian pilih ok untuk menyesuaikan toolbar ke default.
- Anda juga dapat memilih kustomisasi untuk satu buku kerja; Jika Anda tidak ingin file lain melakukan kustomisasi yang Anda pilih, pilih menu drop-down Customize access toolbars, lalu pilih XXXX (nama file) seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Contoh # 2 - Mengubah Posisi QAT
- Anda hanya dapat menempatkan toolbar di dua posisi, satu di bagian atas pita, dan yang lainnya di bagian atas area ruang kerja.
- Anda tidak dapat mengubah ukuran toolbar tetapi pilihan lain untuk mengubah ukuran toolbar adalah dengan mengubah resolusi layar Anda.
Penjelasan
- Untuk mengganti posisi toolbar, klik kanan pada icon drop-down dan pilih show below the ribbon yang akan diganti, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Kemudian posisi Toolbar akan berubah seperti di bawah ini.
- Jika Anda ingin menggantinya dengan posisi default, lakukan hal yang sama lagi; kali ini, ini menunjukkan, seperti yang ditunjukkan di atas, pita.
Contoh # 3 - Menyesuaikan bilah alat dengan Perintah Opsi
- Klik tab file dan kemudian klik opsi untuk menyesuaikan toolbar di excel
- Kemudian klik Quick access excel toolbar, lalu buat perubahan yang Anda inginkan untuk memudahkan akses pada perintah.
Contoh # 4 - Mengubah Urutan Perintah
- Pilih perintah klik kiri pada menu pintasan QAT, lalu klik lebih banyak perintah untuk Kustomisasi toolbar excel akses cepat.
- Kemudian klik toolbar pada menu tersebut untuk mengganti posisi perintah untuk kemudahan akses.
- Di bawah toolbar excel Kustomisasi Akses Cepat, klik perintah yang ingin Anda pindahkan, lalu klik pindah ke atas atau ke bawah.
- Kemudian klik ok untuk melihat penyesuaian di layar Anda.
Contoh # 5 - Ekspor Bilah Alat Akses Cepat yang Disesuaikan
Anda bisa mengekspor kustomisasi pita dan bilah alat menjadi file yang bisa diimpor dan digunakan oleh anggota tim di PC lain.
Penjelasan
- Klik tab file di bawah bantuan, Klik opsi, klik bilah alat Akses cepat, lalu klik impor / ekspor, lalu klik Ekspor semua penyesuaian.
- Kemudian bagikan file yang diekspor dengan pengguna yang ingin melakukan penyesuaian.
Hal-hal untuk diingat
- Anda dapat menambahkan beberapa perintah di toolbar ini tetapi ingatkan bahwa ini adalah alat pintasan untuk menyederhanakan pekerjaan, jadi jangan memilih daftar perintah yang Anda gunakan dalam interval yang lama, yang membuat tidak nyaman selama mencari perintah yang sering Anda lakukan.
- Gunakan perintah penggunaan biasa untuk ditampilkan di ikon yang sama, yang memudahkan untuk mengambil perintah saat menggunakan file.
