Prosedur yang Terlibat dalam Berbagi Buku Kerja Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari tentang opsi ini.
- Langkah 1: Pertama-tama kita perlu memutuskan workbook mana yang ingin kita bagikan, jadi buka workbook excel itu terlebih dahulu.
- Langkah 2: Di buku kerja itu, buka tab Review dan klik opsi Share Workbook di Excel.
- Langkah 3: Segera setelah Anda mengklik Share Workbook, itu akan menampilkan kotak dialog di bawah ini. Di bawah jendela ini, kami memiliki dua tab, yaitu, "Mengedit" & "Lanjutan" di bawah opsi pengeditan, pilih kotak centang ' Gunakan fitur buku kerja bersama yang lama alih-alih pengalaman penulisan bersama yang baru.'
- Langkah 4: Di bawah Pengeditan, itu satu-satunya opsi yang kami miliki, sekarang pilih tab Lanjutan . Di bawah Lanjutan, kami dapat melacak perubahan, kapan harus melacak perubahan, konflik antara perubahan dua pengguna pada satu waktu, dll …
- Langkah 5: Setelah semua pengaturan kita lakukan di jendela di atas, kita perlu mengunggah file ke lokasi jaringan seperti dropbox dari mana mereka dapat mengakses buku kerja. Kemudian kirim tautan atau berikan kata sandi id pengguna kepada mereka.
- Langkah 6: Kirim link buku kerja yang disimpan ke orang yang bersangkutan.
Kesalahan dalam Buku Kerja Berbagi Excel
Sering kali, saat Anda memilih opsi "Bagikan Buku Kerja", pesan kesalahan ditampilkan. Alasan di balik ini adalah beberapa pengaturan di excel.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengubah pengaturan.
Buka File >>> Opsi >>> Pusat Kepercayaan >>> Pengaturan Pusat Kepercayaan >>> Hapus centang Hapus informasi pribadi dari properti file pada tampilan.
Excel Berbagi Buku Kerja tetapi Juga Melindungi Pelacakan Perubahan
Berbagi Buku Kerja tidak hanya tersedia sebagai fitur, kami juga dapat memperkirakan perubahan pengguna lain. Untuk menerapkan perubahan ini, kita perlu membatalkan berbagi buku kerja sebelum kita menerapkan perubahan apa pun.
Untuk memeriksa perubahan pengguna dan memiliki kontrol ikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Langkah 1: Buka Tab Review.
- Langkah 2: Di samping "Bagikan Buku Kerja", kami memiliki opsi Lindungi Buku Kerja Bersama; klik itu.
- Langkah 3: Setelah Anda mengklik "Lindungi Buku Kerja Bersama," kita dapat melihat di bawah kotak dialog. Di bawah Kata Sandi (opsional), masukkan kata sandi sesuai keinginan Anda tetapi ingatlah !!!.
- Langkah 4: Kata sandi bukanlah opsi wajib; namun, selalu merupakan praktik yang baik untuk memasukkan kata sandi dan membagikan buku kerja untuk memiliki kendali atas perubahan tersebut.
Lindungi Lembar vs. Lindungi Buku Kerja Bersama
Kita dapat melihat dua jenis perlindungan dengan excel, yaitu, "Lindungi Lembar di Excel" dan "Lindungi Buku Kerja Bersama". Jangan bingung dengan dua opsi ini; keduanya tidak sama; di bawah ini adalah perbedaan antara keduanya.
- Proteksi Lembar melindungi lembar kerja, bukan buku kerja
- Lindungi Buku Kerja Bersama berarti kami tidak mengizinkan pengguna opsi pelacakan perubahan buku kerja bersama.
Batalkan Pembagian & Hapus Pengguna Dari Buku Kerja Bersama
Kami juga dapat membatalkan berbagi dan menghapus pengguna tertentu dari buku kerja bersama.
Untuk membatalkan berbagi buku kerja, kita perlu menghapus centang opsi " Gunakan fitur buku kerja bersama yang lama alih-alih pengalaman penulisan bersama yang baru. ”
Jika Anda ingin menghapus pengguna, maka kita perlu memilih pengguna dan mencentang tombol "hapus", seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Ini akan menghapus pengguna yang dipilih dari buku kerja ini.
Hal-hal untuk diingat
- Kita perlu melindungi buku kerja bersama dan opsi berbagi untuk melacak perubahan.
- Lindungi Lembar Kerja dan Lindungi Buku Kerja Bersama tidak sama.
