Buat Daftar di Excel
Seringkali ketika kita perlu mengumpulkan data dari orang lain, mereka mungkin menulis hal-hal yang berbeda dari sudut pandang mereka, tetapi pada akhirnya, kita perlu membuat semua cerita terkait di bawah satu dan juga hal yang umum ketika memasukkan data mereka membuat kesalahan karena kesalahan ketik. Misalnya, asumsikan dalam sel tertentu, jika kita meminta pengguna untuk memasukkan "YA" atau "TIDAK", seseorang akan memasukkan "Y", seseorang akan memasukkan "YA" seperti ini, kita mungkin akan mendapatkan hasil yang berbeda. Jadi dalam kasus ini, membuat daftar nilai sebagai nilai yang telah ditentukan sebelumnya dan mengizinkan pengguna hanya untuk memilih dari daftar alih-alih pengguna memasukkan nilai mereka sendiri, jadi dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuat daftar nilai di unggul.
# 1 - Buat Daftar Drop-Down di Excel
Kita dapat membuat daftar drop-down di excel menggunakan alat "Validasi Data di excel", sehingga seperti kata itu sendiri, data akan divalidasi bahkan sebelum pengguna memutuskan untuk masuk. Jadi semua nilai yang perlu dimasukkan di pra-validasi dengan membuat daftar drop-down di excel. Misalnya, asumsikan kita perlu mengizinkan pengguna untuk memilih hanya Setuju dan Tidak Setuju, jadi kita akan membuat daftar nilai di daftar tarik-turun.
- Di lembar kerja Excel di bawah tab DATA, kami memiliki opsi yang disebut "Validasi Data" dari ini lagi untuk memilih "Validasi Data".
- Ini akan membuka jendela alat validasi data.
- Secara default, tab "Pengaturan" akan ditampilkan, dan sekarang kita perlu membuat kriteria validasi. Karena kami membuat daftar nilai, pilih "LIST" sebagai opsi dari daftar drop-down "Izinkan".
- Untuk daftar ini, kita dapat memberikan daftar nilai yang akan divalidasi dengan dua cara; salah satunya adalah dengan langsung memasukkan nilai dalam daftar "Sumber".
- Masukkan nilai pertama sebagai "Setuju".
- Setelah nilai pertama yang akan divalidasi dimasukkan, kita perlu memasukkan "koma" (,) sebagai pemisah daftar sebelum memasukkan nilai berikutnya, jadi masukkan "koma" dan masukkan nilai berikutnya sebagai "Tidak Setuju".
- Klik "Ok", dan daftar nilai akan muncul dalam bentuk daftar "drop-down".
# 2 - Buat Daftar Nilai dari Sel
Metode di atas baik-baik saja untuk memulai tetapi bayangkan skenario membuat daftar nilai yang panjang atau daftar nilai Anda berubah sesekali, dan kemudian akan sulit untuk kembali mengedit daftar nilai secara manual, jadi dengan memasukkan nilai di sel kita dapat dengan mudah membuat daftar nilai di excel.
- Masukkan semua nilai di dalam sel.
- Sekarang sekali lagi, buka validasi data dan pilih jenis validasi sebagai "Daftar".
- Di sumber, kotak menempatkan kursor Anda dan memilih daftar nilai dari rentang sel A1 hingga A5.
- Klik "Ok," dan kami akan menyiapkan daftar di sel C2.
- Jadi nilai untuk daftar ini diberikan dari rentang sel A1 hingga A5; perubahan apa pun yang terjadi dalam sel yang direferensikan ini juga akan memengaruhi daftar tarik-turun.
- Misalnya, di sel A4, kami memiliki nilai sebagai "Apr", tetapi sekarang kami akan mengubahnya menjadi "Jun" dan melihat apa yang terjadi di daftar drop-down.
Lihat hasil dari daftar drop-down; alih-alih "Apr" kita melihat "Jun" karena kita telah memberikan sumber daftar sebagai rentang sel, bukan entri manual.
# 3 - Buat Daftar melalui Manajer Bernama
Ada cara lain untuk membuat daftar nilai di excel, yaitu melalui rentang bernama di excel.
- Dalam contoh di atas, kami memiliki nilai dari A1 hingga A5, jadi kami akan menamai rentang ini sebagai "Bulan".
- Sekarang pilih sel tempat kita perlu membuat daftar dan buka daftar drop-down.
- Sekarang tempatkan kursor Anda di kotak "Sumber" dan tekan tombol F3 untuk membuka daftar rentang bernama.
- Seperti yang Anda lihat di atas, kami memiliki daftar nama, pilih nama "Bulan" dan klik "Ok" untuk memasukkan nama ke kotak "Sumber".
- Klik "Ok," dan daftar drop-down sudah siap.
Hal-hal untuk diingat
- Tombol pintas untuk membuka validasi data adalah “ALT + A + V + V” .
- Selalu buat daftar nilai di sel sehingga akan memengaruhi daftar drop-down jika ada perubahan yang terjadi di sel yang direferensikan.
Artikel yang Direkomendasikan
Ini telah menjadi panduan untuk Membuat Daftar Excel. Di sini kita belajar cara membuat daftar nilai di excel juga membuat metode drop drown sederhana dan membuat daftar melalui manajer nama beserta contoh dan templat excel yang dapat diunduh. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang excel dari artikel berikut -
- Daftar Kustom di Excel
- Daftar Drop Down di Excel
- Bandingkan Dua Daftar di Excel
- Bagaimana cara mengacak daftar di Excel?
