Keamanan di Power BI
Keamanan Data adalah aspek terpenting ketika kita berbagi data dengan orang lain, mereka bisa menjadi klien eksternal atau pemangku kepentingan internal. Seringkali kami tidak ingin membagikan semua data dengan semua orang. Misalnya ketika kita berbagi file dengan manajer kawasan apa gunanya berbagi data penjualan kawasan lain ke "Manajer zona selatan. Jadi terkait hal ini, kami dapat membuat akses keamanan di Power BI sambil membagikan laporan.
Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses membangun akses keamanan tingkat baris di Power BI .
Keamanan Tingkat Baris
Data disimpan dalam baris dan kolom, jadi ketika kita ingin berbagi data dengan grup yang lebih besar semuanya tidak ingin melihat semua baris data. Jadi kita dapat membuat "keamanan tingkat baris" di power bi untuk memungkinkan orang tertentu melihat satu-satunya kumpulan data tertentu.
Misalnya, manajer penjualan "India" harus melihat hanya data nomor penjualan wilayah "India", dan kepala bisnis secara keseluruhan dapat melihat semua data kawasan. Jadi, inilah jenis keamanan yang perlu kami buat sebelum membagikan data, dan ini disebut "Keamanan Tingkat Baris".
Buat Keamanan Tingkat Baris di Power BI
Untuk membuat keamanan tingkat baris, kita perlu memiliki beberapa jenis data, dan kita telah membuat bagan sederhana di Power BI.
Anda dapat mengunduh buku kerja untuk menggunakan file yang sama seperti yang kami gunakan dalam contoh ini.
Di bawah ini adalah bagan yang dibuat di Power BI untuk memperlihatkan bagan penjualan berdasarkan produk.
Saat ini, kami memiliki keseluruhan penjualan semua negara berdasarkan produk yang berbeda. Sekarang kita perlu membuat keamanan tingkat baris untuk hanya menampilkan penjualan negara tertentu berdasarkan produk, dan di bawah ini adalah negara-negara yang kita miliki dalam daftar ini.
Kanada, Prancis, Jerman, Meksiko, dan Amerika Serikat.
Ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1: Di bawah tab PEMODELAN, klik "Kelola Peran".
Langkah 2: Ini akan membuka jendela "Kelola Peran" seperti di bawah ini.
Langkah 3: Klik pada opsi "Buat" untuk membuat peran negara pertama.
Langkah 4: Beri nama untuk peran ini. Karena kita menciptakan keamanan negara pertama, beri nama sebagai "Kanada".
Langkah 5: Selanjutnya, kita memiliki nama tabel sebagai "Tabel Data" klik pada elipsis (tiga titik) itu akan menampilkan opsi "Tambahkan Filter".
Langkah 6: Arahkan kursor ke "Add Filter", ini akan membuka semua kolom di tabel. Karena kami menerapkan keamanan tingkat baris berdasarkan negara, pilih opsi dari kolom "Negara".
Langkah 7: Menggunakan ekspresi "DAX", kita perlu membuat peran di sini. Masukkan nama negara dengan tanda kutip ganda. Klik "Simpan" untuk menutup jendela "Kelola Peran".
Langkah 8: Sekarang, kami telah membuat keamanan tingkat baris untuk negara "Kanada".
Di bawah tab PEMODELAN di sebelah opsi "Kelola Peran," kami memiliki opsi yang disebut "Lihat sebagai Peran", klik ini.
Ini akan membuka daftar peran yang telah kita buat. Pilih peran "Kanada" dan klik "Oke".
Sekarang kita hanya dapat melihat grafik penjualan negara "Kanada" saja.
Seperti yang Anda lihat di bagian atas grafik, ini menunjukkan "sekarang melihat laporan sebagai Kanada" untuk kembali ke grafik sebelumnya, kita dapat mengklik opsi "Berhenti Melihat".
Seperti ini menciptakan peran untuk negara lain juga.
Sekarang di layanan Power BI, kita perlu menetapkan id email untuk membagikan laporan.
Konfigurasi Layanan Power BI
- Publikasikan laporan ke Power BI Services dengan mengklik opsi "Publikasikan" di Power BI Desktop.
- Sekarang masuk ke akun Layanan Power BI di akun layanan Power BI, itu akan diterbitkan di Ruang Kerja Saya.
- Klik tiga titik di depan artikel yang diterbitkan di bawah Kumpulan Data.
- Pilih opsi "Keamanan".
- Ini akan menunjukkan opsi keamanan tingkat baris untuk Anda. Masukkan alamat email dari masing-masing manajer penjualan di sini dan klik pada opsi "Tambah".
Sekarang simpan. Seperti ini, kita dapat membuat keamanan tingkat baris di Power BI.
Catatan: File dasbor Power BI juga dapat diunduh dari tautan di bawah ini, dan hasil akhirnya dapat dilihat.
Anda dapat mendownload Template Keamanan Power BI ini di sini - Template Keamanan Power BIHal-hal untuk diingat
- Setelah Keamanan Tingkat Baris dibuat di Desktop, Anda perlu menerbitkan laporan ke Power BI Services, dan Anda harus memiliki versi berbayar untuk berbagi laporan dengan orang yang bersangkutan.
- Hanya data yang difilter yang dapat dilihat dari orang yang bersangkutan.
