5 Metode Teratas untuk Memfilter Data dengan Spasi di Excel
- Menggunakan Fungsi Trim
- Menggunakan Dibatasi di Teks ke Kolom
- Menggunakan lebar tetap di Teks ke Kolom
- Menggunakan Opsi Temukan & Ganti
- Menggunakan Fungsi Pengganti
Mari kita bahas masing-masing metode secara detail, beserta contohnya.
# 1 - Bagaimana Cara Menghapus Spasi dari teks di Excel Menggunakan Fungsi Trim?
Kami memiliki data berikut bersama kami,
Sel di kolom A memiliki teks yang memiliki spasi di antara mereka, dan kami akan menghapus spasi darinya di kolom B.
- Dalam B1 Type = Trim.
Seperti yang dijelaskan dalam teks, fungsi Trim menghapus semua spasi dari string teks kecuali spasi tunggal di antara kata.
- Pilih sel A1.
- Klik Enter, dan excel secara otomatis menghapus spasi ekstra.
- Seret dan Salin rumus ke sel B5.
Fungsi Trim menghapus spasi ekstra kecuali spasi di antara teks itu sendiri.
# 2 - Bagaimana Cara Menghapus Spasi Menggunakan Dibatasi di Teks Ke Kolom?
Teks ke kolom di excel juga bisa menghapus spasi dari sel. Simak data berikut ini,
Dimana fungsi trim tidak menghilangkan spasi di antara teks tetapi dengan teks ke kolom, kita juga dapat menghilangkan spasi ekstra antara teks dan angka di excel.
- Pilih Kolom A lalu, buka Tab Data, klik Teks ke Kolom.
- Pilih Dibatasi.
- Klik Ruang Berikutnya sebagai pembatas, lalu Klik Selesai.
Excel memisahkan teks dari spasi mereka dan menempatkannya di kolom berikutnya.
# 3 - Bagaimana Cara Menghapus Spasi di Excel Menggunakan Fixed Width di Text to Columns Option?
Kami juga dapat menggunakan lebar tetap dalam opsi teks ke kolom untuk menghapus spasi ekstra dari teks dan angka di excel. Namun, data kami harus dalam jumlah karakter yang tepat sebelum spasi sehingga hanya spasi yang dapat dihapus. Simak data berikut ini.
Kami memiliki beberapa teks acak dengan nomor acak dengan spasi yang memisahkannya. Kita perlu menghapus spasi dan memiliki angka di kolom lain.
- Pilih Kolom A, lalu, di Tab Data, Pilih Teks ke kolom.
- Pilih Lebar tetap, lalu Klik berikutnya.
Namun, kursor Anda di mana spasi kemudian, Klik Selesai.
Sekarang kami telah memisahkan data kami dari spasi menggunakan lebar tetap di teks ke kolom.
# 4 - Bagaimana Cara Menghapus Ruang Menggunakan Opsi Temukan & Ganti?
Opsi temukan dan ganti juga dapat digunakan untuk menghapus spasi dari teks dan angka di sel excel. Kami akan mempertimbangkan data yang sama yang digunakan dalam contoh # 1.
- Tekan CTRL + H, dan kotak dialog muncul untuk menemukan dan mengganti.
- Di bawah ini cari kotak apa tekan bilah spasi dan di tombol ganti biarkan kosong dan klik ganti semua.
- Excel memberi kita prompt bahwa semua spasi dihapus. Klik ok untuk melihat hasilnya.
- Setiap ruang di sel telah dihapus.
# 5 - Bagaimana Cara Menghapus Spasi di Excel Menggunakan Fungsi Pengganti?
Kita juga bisa menggunakan fungsi substitusi di excel untuk menghapus semua spasi di dalam sel. Mari kita pertimbangkan lagi data yang sama di Contoh 1.
- Di Sel B1, ketik = substitusi dan buka tab Rumus. Klik Sisipkan Opsi Fungsi di excel untuk membuka kotak dialog fungsi.
- Teks yang kita inginkan berasal dari sel A1, jadi di teks, pilih A1.
- Kami ingin menghapus spasi ekstra, jadi di kotak Teks Lama, ketik "," yang berarti spasi.
- Pada tipe teks baru “, yang berarti tidak ada spasi, klik Ok.
- Seret rumus ke sel B5.
Dengan fungsi Substitute, kami mengganti spasi di dalam sel.
Penjelasan tentang Menghapus Spasi di Excel
Saat kami mengimpor data atau menyalin dan menempelkan data di excel dari sumber eksternal, kami mungkin juga mendapatkan ruang ekstra selain dari Data penting kami.
Selain itu, dengan memiliki ruang ekstra, data dapat terlihat tidak teratur dan sulit digunakan.
Untuk mengatasi tantangan ini, kami menghapus spasi ekstra dari sel data kami agar lebih rapi dan dapat dibaca.
Hal-hal untuk diingat
Ada beberapa hal yang perlu diingat saat menghilangkan spasi di excel.
- Kita perlu memikirkan metode mana yang akan digunakan dalam kasus tertentu.
- Menggunakan opsi teks ke kolom akan memisahkan data di kolom lain.
- Menghapus spasi menggunakan fungsi find and replace di excel dan fungsi substitusi dapat menyatukan semua string.
