Template Daftar Tugas - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Templat Daftar Tugas Berguna

Templat daftar tugas dapat digunakan untuk melacak acara, proyek, atau daftar tugas lainnya apakah itu tugas pribadi, dll. Dan tujuan utamanya adalah untuk mendemonstrasikan semua tugas yang harus diselesaikan dan apa statusnya saat ini.

Tentang Template

• Ada banyak jenis tugas yang membutuhkan pemantauan. Misalnya, mungkin ada persyaratan untuk memantau kemajuan proyek, atau memantau daftar tugas yang harus dilakukan atau melacak perkembangan acara, dll.
• Karena banyak tugas memerlukan pelacakan bersama dengan statusnya, templat semacam ini akan dibutuhkan, terutama karena tidak mungkin melacak tugas bersama dengan prioritasnya dan mengingat semua hal sekaligus. Ini dapat menyebabkan penundaan, tugas yang tidak selesai, tidak perlu terburu-buru dalam menyelesaikan, dan lebih banyak margin kesalahan.
• Seseorang dapat menyesuaikan template sesuai kebutuhan mereka karena tidak ada satu pun template yang diterima universal. Lebih lanjut, seperti yang dinyatakan sebelumnya, templat melayani tujuan yang berbeda untuk berbagai pengguna. Tugas kebutuhan pribadi berbeda-beda jika dibandingkan dengan kebutuhan bisnis.
• Misalnya, dalam kebutuhan pribadi, tugas yang diperlukan untuk memantau adalah membayar tagihan tepat waktu, memanggil teknisi untuk perbaikan rumah tangga, dll … Dalam kasus bisnis, mungkin ada beberapa proyek yang harus dilacak bersama dengan mereka. status; ini terlalu penting karena tidak menyelesaikannya tepat waktu dapat menyebabkan hilangnya reputasi; biaya besar yang harus ditanggung yang pada akhirnya akan mempengaruhi keuntungan bisnis.

Di bawah ini adalah detail template Daftar Tugas yang digeneralisasi, dan satu kolom dapat menyertakan kolom tambahan sesuai kebutuhannya atau dapat menghapusnya.

Bagian # 1 - Status Tugas

Ini adalah templat daftar tugas dasar, dan di sini kita akan memulai templat dengan status tugas. Status tugas di sini berbentuk di mana opsi pertama adalah √ yang menunjukkan apakah tugas telah selesai atau opsi ini juga dapat berarti bahwa tugas tersebut tidak lagi diperlukan. Apa pun itu, opsi ini membantu menghilangkan fokus pada tugas itu. Pilihan kedua artinya tugas tersebut masih berstatus terbuka, dan pekerjaan tersebut masih harus dilakukan.

Bagian # 2 - Deskripsi Tugas

Di sini deskripsi tugas akan digunakan untuk menentukan secara detail apa arti tugas tersebut dan apa sebenarnya yang harus dilakukan. Dan dalam hal ini, seseorang dapat menyebutkan apakah tugas telah selesai atau dibatalkan sehingga ketika pengguna melakukan navigasi, maka dia akan mengetahui status akhir dari tugas tersebut.

Bagian # 3 - Prioritas

Menjaga bidang prioritas benar-benar akan membantu menavigasi ke tindakan atau tugas, dan seseorang dapat mengidentifikasi bagian yang paling sensitif, dan kemudian dapat fokus pada hal yang sama. Tugas prioritas harus dimasukkan dengan ketepatan waktu, tingkat fokus tertinggi, dll. Prioritas dapat ditentukan, seperti "H" sebagai prioritas tinggi, "L" sebagai prioritas rendah, dan "M" sebagai prioritas Sedang, atau di sana Bisa jadi notasi lain yang digunakan seperti pewarnaan seperti merah menunjukkan sebagai prioritas tertinggi. Bergantung pada tujuannya, seseorang dapat menentukan cara melacak hal yang sama.

Bagian # 4 - Tanggal Penyelesaian

Ini adalah bidang paling kritis dalam templat Daftar Tugas. Penggunaan bidang ini adalah untuk melacak tanggal jatuh tempo dimana Daftar Tugas tertentu harus diselesaikan atau tanggal penyelesaian yang ditargetkan.

Bagian # 5 - Penyelesaian% Tugas

Ini adalah bidang paling relevan yang akan digunakan dalam templat daftar tugas karena di sini kami menyajikan status penyelesaian tugas, yang berarti di sini seseorang dapat melacak seberapa banyak tugas telah diselesaikan.

Bagian # 6 - Catatan Tambahan

Ini adalah bidang tambahan di templat daftar tugas di mana seseorang dapat melacak instruksi atau catatan lebih lanjut yang dilampirkan ke tugas tertentu itu. Misalnya, instruksi khusus dapat diberikan untuk tugas nanti ketika tugas telah dimulai, dan instruksi tersebut tidak ada sebelumnya, dan itu hanya muncul ketika tugas dimulai. Catatan tambahan juga dapat mencakup detail lain yang membutuhkan perhatian pelaku pekerjaan.

Bagaimana cara menggunakan Template Ini?

Untuk menggunakan templat ini, pertama-tama, seseorang perlu memutuskan apakah tugas yang akan dilacak adalah tugas pribadi atau bisnis. Selanjutnya, apakah pengguna perlu menyertakan bidang tambahan atau menghapus beberapa bidang per persyaratan. Setelah ini, seseorang dapat mendeskripsikan tugas secara rinci bersama dengan status tugas dan menyebutkan prioritas tugas, yaitu prioritas tinggi, sedang, atau rendah. Sebutkan perkiraan tanggal penyelesaian proyek dan akhirnya tambahkan catatan tambahan yang dilampirkan ke tugas tersebut.