Langkah Mudah Menerapkan Pemformatan Bersyarat di Tabel Pivot
Ikuti langkah-langkah untuk menerapkan pemformatan bersyarat di tabel pivot.
- Langkah 1: Pilih Data dan, di Tab Sisipkan, klik Tabel Pivot.
- Langkah 2: Kotak dialog muncul.
- Langkah 3: Masukkan tabel pivot di lembar kerja baru dengan mengklik ok. Saat ini, sebuah pivot kosong, dan kita perlu memasukkan nilainya.
- Langkah 4: Seret Tanggal Turun di Label Baris, Nama di Kolom, dan Penjualan di Nilai.
- Langkah 5: Tabel pivot terlihat seperti ini,
- Langkah 6: Sekarang, untuk menerapkan pemformatan bersyarat di tabel pivot; pertama, pilih kolom yang akan diformat dalam contoh ini, pilih Kolom Total Keseluruhan. Di Tab Beranda di Bagian Gaya, klik Pemformatan Bersyarat, dan kotak dialog akan muncul.
- Langkah 7: Klik New Rule, dan kotak dialog lain akan muncul.
- Langkah 8: Ada berbagai aturan untuk diterapkan di tabel pivot. Untuk contoh ini, kita akan memilih "Format Only Cells That Contain," dan kita melihat kotak dialog lain di jendela yang sama.
- Langkah 9: Di dalam sel, bagian nilai memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan; dalam hal ini, saya telah menyebutkan kisaran dari 70000 hingga 90000.
- Langkah 10: Klik pada format di bagian bawah.
- Langkah 11: Pilih jenis pemformatan yang Anda inginkan; misalnya, saya telah memilih warna (warna merah) dari bagian Isi.
- Langkah 12: Klik Ok dan sekali lagi ok untuk menutup kotak dialog Aturan format.
Dan tabel pivot diformat dengan warna merah dengan nilai antara 70000-90000 dengan warna merah.
Contoh
Kami memiliki Data untuk kantin yang baru diluncurkan, dan kami memiliki catatan untuk jumlah produk yang terjual dalam setiap lima bulan, yaitu Jan, Feb, Maret, Apr, Mei
Pertama, mari kita masukkan tabel pivot ke dalam data ini.
- Langkah 1: Pilih data dan di Tab sisipkan, klik Tabel Pivot.
- Langkah 2: Masukkan tabel pivot di lembar kerja baru dengan mengklik ok.
- Langkah 3: Dan seret Produk di label Baris dan bulan di bidang nilai.
- Tabel pivot terlihat seperti ini,
- Langkah 4: Sekarang, motif kami adalah untuk menyoroti sel-sel yang memiliki jumlah produk terjual tertinggi di setiap baris. Pilih sel mana saja di tabel pivot. Klik Pemformatan bersyarat dan klik pada aturan baru.
- Langkah 5: Pada opsi pertama, terapkan aturan untuk memilih opsi ketiga.
- Langkah 6: Dalam memilih jenis aturan, pilih opsi ketiga "Format hanya nilai peringkat atas dan bawah".
- Langkah 7: Dalam deskripsi aturan edit, masukkan 1 di kotak input, dan dari menu tarik-turun, pilih "setiap Grup Kolom".
- Langkah 8: Klik pada format.
- Langkah 9: Pada bagian isian, kali ini pilih "Warna Hijau". Klik Ok.
- Langkah 10: Klik ok untuk mengakhiri kotak dialog aturan pemformatan.
Format di atas membandingkan nilai dalam kolom; Jika kita ingin format dalam baris, maka kita dapat memilih setiap kelompok baris.
Aturan Untuk Pemformatan Bersyarat di Tabel Pivot
Di Tab beranda di bawah bagian gaya, ada tombol untuk Pemformatan Bersyarat. Kami dapat memasukkan aturan baru sesuai kebutuhan kami.
Ada berbagai aturan untuk pemformatan bersyarat. Mereka adalah sebagai berikut:
- Memformat Sel Berdasarkan nilainya.
- Memformat sel yang hanya berisi data tertentu
- Format hanya nilai peringkat atas dan bawah.
- Format hanya nilai yang di atas atau di bawah rata-rata.
- Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
Hal-hal untuk diingat
- Pilih aturan sesuai kebutuhan.
- Saat pemformatan bersyarat diterapkan ke satu blok sel, maka pemformatan diterapkan hanya ke sel tertentu tersebut.
- Setiap perubahan dalam data dapat merepresentasikan ilustrasi yang salah dalam pemformatan bersyarat dalam tabel pivot.
