Template Anggaran Acara - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Anggaran Acara Gratis

Template anggaran acara digunakan untuk merencanakan keuangan yang terkait dengan manajemen acara, yang mencakup pendapatan yang diperoleh, yang dapat berupa sponsor atau biaya pendaftaran / tiket dan pengeluaran yang mungkin berupa makanan, akomodasi, suara, hadiah, dll. Selisih yang didapat adalah keuntungan atau kerugian yang didapat dari penyelenggaraan acara tersebut. Jika jumlah saldonya positif berarti event tersebut telah menghasilkan uang, dan jika jumlah saldonya negatif berarti event organizer harus mengeluarkan uang dari kantongnya.

Silakan merujuk ke file excel untuk templatnya. Templat yang digunakan di sini adalah untuk acara khas seperti seminar kantor di mana pengeluaran dan pendapatan yang berbeda terkait dengan penyelenggaraan acara semacam itu dicatat. Pengeluaran dan pendapatan telah ditunjukkan dalam dua bagian terpisah.

Tentang Template Anggaran Acara

• Templat anggaran acara menangkap semua sumber pendapatan yang dimiliki seseorang untuk menyelenggarakan acara dan juga pengeluaran. Ini mengatur saldo anggaran awal dan juga memberikan proyeksi saldo akhir, yang diharapkan ada setelah dikurangi semua biaya dari pendapatan. Di sini kami secara khusus mengambil contoh menyelenggarakan acara untuk tujuan seminar.
• Seminar ini bisa menjadi seminar kantor di mana diperkirakan sekitar 200 peserta diperkirakan akan hadir, dan penyelenggara harus menanggung makanan mereka dan juga memberi mereka beberapa barang yang dibuat khusus. Barang digunakan sebagai sumber promosi untuk perusahaan dan biasanya disediakan oleh vendor pihak ketiga.

Bagian 1

• Di sini kami menangkap keseluruhan biaya dan pendapatan yang dihasilkan untuk menyelenggarakan acara, yang di sini kami ambil contoh seminar. Seminar ini diselenggarakan untuk delegasi kantor di mana perkiraan kehadiran direncanakan 200, tetapi kami memiliki sekitar 150 peserta.
• Pengeluaran disini dibagi lagi menjadi lokasi, program, makanan dan minuman, persediaan, dan lain-lain. Jumlah saldo di sini menunjukkan apakah uang dibelanjakan lebih dari anggaran yang ditetapkan atau kami mendapat penghasilan setelah menyelenggarakan acara. Grafik tersebut ditampilkan untuk memberikan gambaran bergambar biaya dan pendapatan aktual dengan perkiraan pendapatan.

Bagian 2

• Di bagian ini, kami menunjukkan rincian biaya yang dikeluarkan untuk mengatur acara. Dalam kasus kami, kami mengambil contoh seminar kantor. Untuk menyelenggarakan acara semacam itu, ada beberapa bidang di mana biaya harus dikeluarkan. Jumlah yang paling signifikan untuk penyelenggaraan acara adalah menuju lokasi atau ruang acara. Bergantung pada lokasi acara, tarif penyelenggaraan acara bervariasi.
• Biaya tertinggi kedua untuk menyelenggarakan acara adalah katering atau makanan. Ini bervariasi sesuai dengan jumlah peserta dan umumnya diperkirakan lebih dari jumlah yang menghadiri acara tersebut. Hal ini terutama dilakukan untuk menjaga jumlah peserta acara agar mereka tidak kekurangan piring makanan.
• Lalu ada biaya terkait speaker atau alat elektronik yang digunakan dalam acara tersebut. Ini adalah beberapa biaya wajib yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan segala jenis acara. Untuk setiap acara yang diadakan, ada hadiah atau bingkisan custom made yang diberikan kepada para hadirin, yang sekali lagi didasarkan pada jumlah karyawan yang menghadiri acara tersebut.
• Ini umumnya terikat dengan vendor pihak ketiga yang memasok barang berdasarkan jumlah karyawan. Ini dianggap lebih sebagai barang promosi yang digunakan perusahaan untuk mempromosikan nama mereka. Juga, ini bertindak sebagai faktor perasaan senang bagi para hadirin suatu acara.
• Biaya terakhir dan terakhir untuk menyelenggarakan seminar adalah biaya lain-lain seperti biaya kecil. Namun, ini juga harus diperhitungkan dalam biaya keseluruhan untuk mendapatkan gambaran akhir tentang biaya penyelenggaraan acara.

Bagian # 3

• Bagian terakhir di sini adalah pendapatan atau pendanaan acara. Setiap peristiwa tidak mungkin terjadi jika tidak ada pendanaan atau pendapatan yang dihasilkan. Tidak ada bisnis yang akan menyelenggarakan acara jika tidak ada pendanaan atau keuntungan yang akan diperoleh darinya.
• Sumber utama pendapatan atau pendanaan, yang terjadi dalam acara apa pun adalah harga pendaftaran atau tiket yang terjual untuk acara tersebut. Di sini pendapatan dihasilkan per kepala.
• Para hadirin yang menghadiri acara tersebut harus membayar di muka untuk pendaftaran atau tiket ke acara tersebut, dan dengan cara ini, penyelenggara menghasilkan uang untuk menutupi acara tersebut. Sumber pendapatan kedua untuk segala jenis acara adalah biaya sponsor, yang sangat berguna untuk mengatur acara.
• Sponsor, bisa dibilang, mendapatkan promosi juga di tempat-tempat di mana orang-orang dalam jumlah besar datang dan menghadiri acara tersebut. Ini menjadi situasi win-win baik bagi penyelenggara dan sponsor, dan dalam hal biaya sponsorship, penyelenggara mendapat sumber pendapatan kedua. Sponsor menerima bentuk promosi di antara banyak orang di bawah satu atap.
• Dengan demikian pendapatan keseluruhan yang dihasilkan ditampilkan di bagian ini untuk mengatur acara. Sekarang tergantung pada ukuran acara yang diadakan, berapa target pendapatan atau uang yang akan dikumpulkan penyelenggara untuk menutupi biaya.

Bagaimana Cara Menggunakan Template Ini?

Templatenya hadir dengan sangat mudah, mengelola pengeluaran dan pendapatan terkait manajemen acara untuk setiap penyelenggara. Tujuan utama penggunaan template adalah untuk menangkap seluruh sumber pendapatan dan mencocokkannya dengan semua biaya yang harus ditanggung oleh penyelenggara untuk setiap acara yang diadakan. Ini mencakup berulang dan tidak berulang. Hasil yang didapat atau selisih yang diperoleh dibandingkan dengan jumlah anggaran yang ditetapkan yang telah ditetapkan di awal bulan, dan akhirnya kita sampai pada sebuah net. Templat ini sangat berguna ketika seseorang perlu mengetahui arus masuk dan arus kas keluar untuk mengatur sebuah acara.