Perbedaan Antara Nota Debit dan Nota Kredit
Baik nota debit maupun nota kredit diterbitkan dalam situasi yang melibatkan pengembalian atau pembatalan barang dan jasa oleh satu pihak ke pihak lain, di mana nota debit dikeluarkan oleh pembeli barang dan jasa jika dikembalikan kembali ke vendor sedangkan nota kredit dikeluarkan oleh penjual barang dan jasa jika dikembalikan kepadanya oleh pembeli.
Dalam budaya bisnis saat ini, nilai nota debit dan kredit tidak tertandingi. Karena setiap bisnis kecil menjadi besar dalam waktu singkat, sebaiknya pahami catatan ini dengan jelas.
- Nota debit adalah bentuk pengembalian pembelian resmi yang diartikulasikan. Melalui itu, pembeli mengisyaratkan penjual bahwa mereka mengembalikan beberapa barang yang telah mereka beli dan menyebutkan alasan di baliknya.
- Dengan cara yang sama, nota kredit juga merupakan format resmi, terukir, tertulis yang menyatakan pengembalian penjualan. Melalui itu, penjual memberi tahu pembeli bahwa uang yang dikirimi nota debit telah dikembalikan.
Memahami keduanya secara detail dapat merevolusi bisnis seseorang.
Infografis Nota Debit vs Nota Kredit
Perbedaan Utama
- Pembeli biasanya mengeluarkan nota debit, dan penjual biasanya mengeluarkan nota kredit. Tetapi nota debet dapat dikeluarkan oleh penjual ketika pembeli salah mencatat lebih banyak, dan nantinya juga dapat dikeluarkan oleh pembeli ketika penjual menurunkan harga pembeli.
- Catatan debit dibuat dengan tinta biru karena menunjukkan jumlah positif. Nanti disiapkan dengan tinta merah karena menunjukkan jumlah negatif.
- Nota debit dikeluarkan karena pembeli ingin menyatakan bahwa ia telah membayar lebih, atau ada persentase produk cacat yang termasuk dalam pembeliannya. Di sisi lain, nota kredit dikeluarkan sebagai imbalan atas nota debit yang menyatakan bahwa penjual akan mengkredit pembeli dengan jumlah yang ditemukan cacat atau yang telah ditagih berlebihan.
- Catatan debit tidak hanya mempengaruhi akun pengembalian pembelian. Ini juga dapat mengurangi jumlah pembelian karena kesalahan pengisian yang berlebihan. Catatan kredit juga tidak hanya mempengaruhi akun retur penjualan. Nota kredit juga dapat dikeluarkan untuk pengisian yang berlebihan secara keliru.
- Sebuah nota debit dikeluarkan hanya dalam kasus pembelian kredit, dan satu nota lain dikeluarkan hanya dalam kasus penjualan kredit.
Tabel Perbandingan
| Dasar Perbandingan | Nota Debit | Nota kredit |
| 1. Arti | Ini adalah bentuk pengembalian pembelian yang diartikulasikan kepada penjual dan mengisyaratkan alasan di baliknya. | Nota kredit adalah bentuk artikulasi pengembalian penjualan yang serupa dan menginformasikan bahwa pengembalian pembelian diterima. |
| 2. Bentuk lain dari | Membeli pengembalian barang. | Retur penjualan barang. |
| 3. Dikirim oleh | Pembeli barang yang menemukan satu atau lebih ketidaksesuaian / cacat pada barang tersebut; | Tim penjualan yang telah menjual barang; |
| 4. Entri akuntansi | Di akun pembeli, akun pemasok didebit, dan pengembalian pembelian dikreditkan. | Di akun penjual, akun pengembalian penjualan didebit, dan akun pelanggan dikreditkan. |
| 5. Hasil | Akun pembelian berkurang. | Akun penjualan berkurang. |
| 6. Tinta digunakan | Tinta biru. | Tinta merah. |
| 7. Masuk | Pembelian mengembalikan buku (kebanyakan) | Buku retur penjualan (kebanyakan) |
Kesimpulan
Memahami keduanya sangat penting untuk bisnis apa pun karena, pada waktu yang berbeda, Anda mungkin perlu menerbitkannya masing-masing. Saat mengeluarkan nota debet atau nota kredit, satu hal yang harus Anda ingat adalah Anda tidak bisa mengeluarkan nota begitu saja. Anda harus melakukan uji tuntas, melihat sendiri barangnya, dan kemudian melihat apakah ada alternatif lain.
Misalnya, saat menerbitkan nota kredit sebagai imbalan atas nota debit, banyak penjual menerbitkan nota kredit yang menyatakan bahwa jumlah nota debit yang diterbitkan dapat digunakan dengan mengganti barang tanpa mengembalikan jumlahnya. Jika Anda memahami hal ini dengan baik, banyak masalah bisnis yang akan diselesaikan, membangun hubungan yang baik dengan pemangku kepentingan & bisnis lain, dan Anda juga akan berkembang sebagai bisnis.
