Perbedaan Antara Penganggaran dan Peramalan
Penganggaran mengacu pada proses memproyeksikan pendapatan dan biaya perusahaan untuk periode waktu tertentu di masa depan yang ingin dicapai bisnis, sedangkan peramalan mengacu pada perkiraan apa yang sebenarnya akan dicapai oleh perusahaan.
Penganggaran adalah format terstruktur dari tujuan dan sasaran yang ingin dicapai perusahaan dalam kerangka waktu yang dipilih paling umum setahun; Namun, bisa juga berbeda. Peramalan adalah pengamatan berkala terhadap proporsi tujuan yang dianggarkan yang telah dicapai dan berapa yang tersisa untuk kerangka waktu sisa.
Tujuan utama dari proses ini adalah untuk mendukung strategi perusahaan melalui inisiatif yang direncanakan, alokasi sumber daya yang dianggarkan sejauh mana perubahan lingkungan berdampak pada kapasitas bisnis untuk memenuhi tujuan.
Apa itu Penganggaran?
Anggaran adalah pernyataan rinci dari aktivitas keuangan perusahaan, yang mencakup pendapatan, pengeluaran, investasi, dan arus kas untuk periode tertentu (seringkali setahun).
Saat menyiapkan anggaran untuk perusahaan besar, laporan anggaran dapat terdiri dari masukan dari berbagai departemen fungsional dan pusat laba perusahaan (unit bisnis). Ini adalah proses yang memakan waktu.
Umumnya, anggaran bersifat statis dan mempersiapkan tahun keuangan perusahaan. Namun, beberapa organisasi menggunakan anggaran berkelanjutan, disesuaikan sepanjang tahun berdasarkan perubahan kondisi bisnis. Meskipun hal ini dapat menambah akurasi, namun juga membutuhkan perhatian lebih dan mungkin tidak selalu memberikan hasil yang lebih baik.
Misalnya, Perusahaan menyediakan $ 75 juta untuk biaya bunga (@ 10% per tahun) dalam anggarannya. Tapi sepanjang tahun, tiba-tiba, Bank Sentral negara itu menaikkan suku bunga yang mendorong bank-bank untuk menaikkan bunga pinjaman mereka juga. Yang akan menghasilkan biaya bunga yang lebih tinggi bagi perusahaan, dan karenanya perusahaan perlu memulihkan anggarannya sesuai dengan proyeksi biaya bunga baru.
Apa itu Peramalan?
Prakiraan adalah penilaian kemungkinan kejadian di masa depan. Pada tahap perencanaan awal, wajib mempersiapkan perkiraan tindakan yang mungkin dilakukan untuk bisnis di masa depan. Perkiraan disiapkan untuk penjualan, produksi, biaya, pengadaan bahan, dan kebutuhan keuangan bisnis. Prakiraan memiliki beberapa fleksibilitas, sedangkan anggaran memiliki target tetap.
Umumnya, penganggaran dan peramalan digunakan secara bergantian atau dipahami sebagai aktivitas yang sama (penganggaran termasuk peramalan). Namun, ada garis tipis di antara keduanya. Prakiraan adalah proyeksi tentang apa yang akan terjadi selama periode penganggaran di tingkat organisasi, umumnya mencakup pendapatan dan pengeluaran yang signifikan. Perkiraan mungkin untuk jangka panjang atau jangka pendek atau menggunakan pendekatan top-down atau bottom-up.
Perkiraan jangka panjang akan memberikan hasil yang berharga bagi manajemen untuk rencana bisnis strategis mereka. Sebaliknya, peramalan jangka pendek umumnya dilakukan untuk kebutuhan operasional dan bisnis sehari-hari.
Infografis Penganggaran vs. Peramalan
Mari kita lihat perbedaan teratas antara penganggaran vs. perkiraan.
Perbedaan Utama
- Tujuan dari kedua teknik menggarisbawahi perbedaan kritis antara keduanya karena penganggaran adalah sketsa rinci dari tujuan dan sasaran perusahaan dalam periode yang akan datang sedangkan, peramalan adalah pemantauan rutin yang sama sehingga perusahaan mengetahui apakah itu beralasan untuk berpikir bahwa target akan terpenuhi
- Relevansi dari kesimpulan juga berbeda; peramalan digunakan untuk mengambil tindakan sementara dalam upaya memenuhi target yang ditetapkan oleh anggaran sedangkan analisis varians digunakan untuk mengambil keputusan penting perusahaan seperti kegiatan ekspansi yang diperlukan, garis besar kebijakan kompensasi dan komponen dan sebagainya.
- Penganggaran juga penting untuk memahami apakah sebuah perusahaan bisa impas atau tidak. Oleh karena itu, apakah perusahaan harus melanjutkan operasi atau memulai upaya untuk secara bertahap mengambil tindakan likuidasi yang ketat atau menemukan pembeli yang tertarik yang mungkin membeli perusahaan sebagian atau seluruhnya.
- Revisi anggaran yang terus-menerus membuatnya tidak berarti karena dapat menyebabkan banyak kebingungan, namun, peninjauan terus-menerus terhadap angka-angka yang diperkirakan adalah kebutuhan untuk memahami perubahan apa yang diperlukan dalam teknik saat ini untuk memasukkan perubahan sementara.
- Penganggaran dilakukan untuk semua laporan keuangan seperti laporan laba rugi, dan laporan arus kas dan neraca. Namun, peramalan dilakukan hanya untuk pendapatan dan pengeluaran karena item lain melibatkan ketidakpastian yang lebih signifikan dan meramalkannya mungkin tampak seperti latihan yang sia-sia karena tidak akan berarti apa-apa.
Tabel Perbandingan Anggaran vs. Perkiraan
| Kriteria / Item | Penganggaran | Peramalan | ||
| Tujuan | Anggaran diformulasikan untuk menetapkan target untuk bulan atau kuartal atau tahun mendatang. | Hal ini dilakukan untuk mengetahui apakah target yang dianggarkan akan tercapai tepat waktu atau tidak. | ||
| Kandungan | Ini berisi nilai-nilai absolut yang ingin dicapai perusahaan; oleh karena itu, ini dapat mencakup jumlah unit yang harus dijual atau jumlah pendapatan yang harus dihasilkannya. | Saat prakiraan mengungkapkan ekspektasi, ia melakukannya dengan lebih baik melalui persentase, yang menyiratkan berapa proporsi nilai yang dianggarkan telah dicapai dan berapa banyak darinya yang dapat dicapai secara wajar dalam waktu sisa. | ||
| Metodologi | Ini mengamati tren masa lalu dan mencoba untuk menetapkan target realistis berdasarkan ini setelah perataan untuk insiden satu kali atau luar biasa. | Ini menganalisis perubahan dalam keadaan saat ini dan mencoba untuk menyimpulkan bahwa dalam peristiwa seperti itu, apakah anggaran akan dipenuhi atau tidak. | ||
| Frekuensi | Anggaran dirumuskan satu kali per periode; Misalnya kita menganggarkan penerimaan dan pengeluaran untuk tahun yang akan datang, akan tetap demikian sampai tahun tersebut tidak selesai. | Peramalan dilakukan dengan frekuensi yang lebih sering, dan terkadang bahkan dapat dilakukan secara real-time atau konstan sehingga tindakan yang tepat dapat dilakukan secara tepat waktu sebagai upaya untuk memenuhi kebutuhan anggaran. | ||
| Analisis Varians | Setelah kerangka waktu yang dianggarkan selesai, hasil aktual dibandingkan dengan tujuan yang dianggarkan untuk melihat bagaimana variasinya dan apakah anggaran tersebut dapat dicapai secara realistis atau tidak sehingga anggaran di masa mendatang direvisi sesuai dengan itu. | Tidak ada analisis seperti itu yang dilakukan untuk angka perkiraan karena angka tersebut hanya angka sementara; sebenarnya, peramalan itu sendiri adalah teknik analisis varians. | ||
| Area tertutup | Penganggaran adalah analisis yang lebih luas, dan ini mencakup sejumlah besar item seperti pendapatan, biaya, aliran tong, keuntungan, item posisi keuangan. | Peramalan adalah analisis yang lebih sempit karena hanya berhubungan dengan pendapatan dan pengeluaran dan bukan dengan arus kas atau posisi keuangan. | ||
| Perubahan struktural | Karena anggaran adalah fenomena jangka panjang, varians dilihat melalui lensa yang lebih ketat. Ini dapat menyebabkan perubahan struktural seperti peningkatan R&D atau perubahan CAPex. | Peramalan adalah ukuran jangka pendek, dan karena itu tidak menyebabkan perubahan drastis. Ini memungkinkan manajemen untuk membuat keputusan untuk meningkatkan shift pekerja sesuai perubahan permintaan; Namun, hal itu tidak akan menyebabkan perubahan seperti peningkatan kapasitas pabrik. | ||
| Tingkat kesadaran | Sasaran dan sasaran anggaran disampaikan ke semua level, termasuk level shop floor di perusahaan manufaktur, sehingga target produksi tercapai. | Angka ramalan ini sebagian besar untuk manajemen dan tim pengawas sehingga mereka mengetahui bagaimana cara mengelola pekerjaan agar sesuai dengan target. |
Dalam dunia korporat, anggaran dan prakiraan disiapkan pada waktu yang sama dan dengan input yang sama diterima dari unit bisnis dan biaya perusahaan. Meskipun tujuan dan pendekatannya sama di kedua pernyataan, penggunaannya mungkin berbeda.
Kesimpulan
Kita dapat menarik analogi sederhana bahwa anggaran itu seperti musim, yang untuk periode tertentu, waktu maksimumnya dapat memiliki jenis cuaca tertentu. Pada saat yang sama, prakiraan adalah pengumuman sementara dari jumlah hujan atau matahari yang dapat diperkirakan pada hari tertentu. Ini tidak dapat diprediksi untuk waktu yang lebih lama karena akan terpengaruh oleh perubahan cuaca harian dan oleh karena itu, mungkin tidak memberikan gambaran yang lebih benar jika diprediksi jauh sebelumnya.
Kedua teknik tersebut penting dan merupakan bagian integral dari pengambilan keputusan jangka pendek dan jangka panjang. Jika anggaran tidak dirumuskan, perusahaan mungkin menjadi tidak memiliki arah. Pada saat yang sama, jika peramalan tidak dilakukan, maka ada kemungkinan adanya pengawasan dan menumpuknya keputusan dan kelambanan yang salah.
