Apa Pengendalian Internal dalam Akuntansi?
Pengendalian Internal dalam akuntansi mengacu pada proses di mana perusahaan mengadopsi aturan, kebijakan atau prosedur yang berbeda untuk memastikan kebenaran informasi tentang akuntansi dan keuangan, menjaga berbagai aset bisnis, mempromosikan akuntabilitas dalam bisnis dan mencegah terjadinya penipuan di perusahaan.
Contoh Pengendalian Internal dalam Akuntansi
- Perlindungan kas perusahaan adalah suatu keharusan dibandingkan dengan aset lain karena dapat lebih mudah dirusak. Dari total aset perusahaan, kas merupakan aset paling krusial yang dapat dengan mudah dicuri di perusahaan, terutama oleh orang yang mengelolanya. Oleh karena itu, ini harus diterapkan oleh perusahaan untuk melindungi kas suatu entitas.
- Sebuah perusahaan dapat menempatkan berbagai jenis pengendalian internal di bagian kas. Pertama-tama, perusahaan dapat menyerukan sistem pemisahan tugas di departemen kas. Dalam hal ini, uang tunai yang diterima dari pelanggan dan pencatatan dalam sistem akuntansi dapat dilakukan oleh orang yang berbeda. Ini berarti membagikan karyawan yang berbeda di bagian kas untuk aktivitas yang berbeda.
- Selanjutnya, suatu entitas dapat menempatkan lebih banyak sistem kontrol. Terutama perusahaan yang bekerja dalam skala besar, di mana mereka dapat menunjuk lebih banyak karyawan dalam rantai kerja kas seperti karyawan terpisah untuk pengumpulan uang tunai, untuk penyimpanan uang tunai di bank, dan pencatatan pemeliharaan dalam sistem akuntansi.
- Dengan bantuan pemisahan tugas yang sederhana, karyawan akan melakukan tugasnya dengan baik dan individual. Ini pada akhirnya akan membantu mencegah penipuan dan kesalahan karena satu orang tidak akan dapat mencuri uang tunai dan mencatat jumlah penerimaan kas yang lebih sedikit dalam sistem akuntansi. Jika seseorang mencoba, karyawan lain akan mengetahui dan melaporkan kepada manajemen perusahaan.
Keuntungan
Keunggulannya adalah sebagai berikut:
- Ini memastikan pembukuan yang tepat dari semua transaksi perusahaan.
- Jika pengendalian internal yang tepat ditempatkan dalam organisasi, maka akan mengarah pada kelancaran organisasi dan pemanfaatan sumber daya perusahaan secara optimal, sehingga mengurangi penyalahgunaan sumber daya.
- Ini membantu dalam mencegah penyimpangan keuangan yang timbul dalam bisnis. Jika ada yang terjadi, maka jika kontrol yang tepat diterapkan, ini membantu dalam mendeteksi dan memperbaikinya sesegera mungkin.
- Mereka membantu bisnis dalam melaksanakan kebijakan manajemen secara efisien dan efektif dan dengan demikian membantu dalam mencapai berbagai tujuan bisnis.
- Dengan bantuan kontrol semacam itu dalam organisasi, kerja staf dapat diatur dengan baik dan ilmiah melalui cara pembagian kerja yang baik di antara staf yang berbeda, yang mengarah pada kerja staf yang efisien dan efektif serta memberikan tekanan moral pada mereka.
- Peluang ketidaksesuaian dengan hukum perundang-undangan yang berbeda berkurang, sehingga mengurangi kemungkinan munculnya berbagai tuntutan hukum.
Batasan
- Karena adanya keterlibatan manusia dalam menempatkan pengendalian internal dalam perusahaan, dapat terjadi kesalahan manusia dalam melakukannya. Seringkali orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kontrol tidak mendapatkan pemahaman yang tepat tentang kontrol dan tujuannya, atau ia lupa untuk mengikuti langkah yang sesuai, yang mungkin tidak memenuhi tujuan dari keseluruhan kontrol. Dalam situasi ini, menjadi sulit untuk menerapkan sistem pengendalian internal yang tepat dalam organisasi.
- Sering kali kontrol sistem tidak dirancang dengan tepat, di mana ada pemisahan tugas yang tidak memadai, dan orang-orang diizinkan untuk ikut campur dalam pekerjaan orang lain. Dalam kasus tersebut, hal itu berdampak negatif pada kinerja staf.
- Berkali-kali perusahaan harus mengeluarkan biaya yang cukup besar untuk pelaksanaan pengendalian internal yang tepat dalam organisasi, yang menjadi masalah bagi kepentingan, terutama mereka yang memiliki usaha kecil.
Poin Penting
Beberapa poin penting adalah sebagai berikut:
- Sebuah perusahaan dapat mengadopsi berbagai aturan, kebijakan, atau prosedur sebagai prosesnya. Proses yang akan memastikan- kebenaran dalam akuntansi dan keuangan, menjaga aset bisnis, meningkatkan akuntabilitas dalam bisnis, dan mencegah terjadinya penipuan di perusahaan dikenal sebagai "pengendalian internal".
- Dengan bantuan kontrol tersebut, pekerjaan dapat diatur dengan baik dan ilmiah melalui cara pembagian kerja antar karyawan. Kontrol ini akan mengarah pada kerja staf yang efisien dan efektif dan memberikan tekanan moral pada mereka.
- Terdapat batasan yang berbeda, yaitu kemungkinan terjadinya human error karena adanya keterlibatan manusia dalam menempatkan pengendalian internal di perusahaan, desain yang tidak memadai, keterlibatan biaya yang masif, dll.
Kesimpulan
Dengan demikian, dalam kasus pengendalian internal, perusahaan mengadopsi aturan, kebijakan atau prosedur yang berbeda dengan motif untuk melindungi berbagai aset organisasi, mendorong efisiensi operasional, memeriksa data akuntansi, dan mengikuti kebijakan dan prosedur yang berbeda sebagai ditentukan oleh manajerial manajemen perusahaan.
Artikel yang Direkomendasikan
Ini telah menjadi panduan untuk apa itu pengendalian internal dan definisinya. Di sini kita membahas contoh pengendalian internal dalam akuntansi beserta kelebihan dan keterbatasannya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang akuntansi dari artikel berikut -
- Audit Internal vs Audit Eksternal
- Audit internal
- Daftar Prosedur Audit
- Kontrol Akuntansi
