Deskripsi Pekerjaan seorang Accounting Clerk
Panitera Akuntansi adalah sumber daya perusahaan yang bertanggung jawab untuk pembukuan, akuntansi, tugas administrasi dan administrasi, melacak item neraca seperti dan piutang dan hutang akun, dan memperbarui manajemen senior dengan informasi dan menyelesaikan pertanyaan mereka. Mereka juga bertanggung jawab untuk melacak faktur dan transaksi bank.
Penjelasan
Petugas akuntansi bekerja di departemen akuntansi perusahaan. Dia / Dia menangani tugas akuntansi seperti memelihara pembukuan kantor, melaporkan keuangan kepada senior, melacak berbagai biaya dan jalur pendapatan seperti faktur, dan menugaskannya sesuai buku besar. Petugas akuntansi juga memberikan solusi atas pertanyaan auditor terkait dengan pembukuan akuntansi perusahaan.
Persyaratan Pekerjaan Accounting Clerk
- Melacak faktur dan mengurutkannya sesuai tanggal penerbitan.
- Melacak semua transaksi bisnis yang terjadi dalam periode tertentu dan memasukkan transaksi tersebut ke dalam buku catatan sehingga dapat diproses.
- Mendukung eksekutif senior dalam kebutuhan keuangan dan akuntansi.
- Melacak setiap rabat dan pengembalian dana konsumen dan memasukkannya ke dalam buku akuntansi.
- Menjaga catatan pelanggan yang default atau akan default di masa depan dan memasukkan catatan itu ke dalam buku.
- Melacak pembayaran yang diberikan kepada pemasok atau pembayaran yang akan dilakukan di masa depan.
- Pemrosesan tagihan untuk tujuan pembayaran.
- Melacak catatan kas dan melaporkan secara berkala kepada para senior mengenai hal yang sama.
Keterampilan dan Tanggung Jawab
- Harus memiliki pengetahuan penuh tentang prinsip akuntansi.
- Harus bertanggung jawab untuk memberikan dukungan akuntansi untuk departemen.
- Harus memiliki keterampilan merekonsiliasi laporan bank.
- Harus memiliki keterampilan menjalankan perangkat lunak akuntansi seperti SAP dan Tally.
- Harus memiliki kemampuan analitis yang baik dan harus terbiasa dengan angka.
- Memiliki kemampuan untuk menyimpan data secara bertanggung jawab dan etis dan tidak pernah berbagi data dengan orang yang tidak berwenang.
- Petugas akuntansi harus berurusan dengan orang-orang dari berbagai departemen. Oleh karena itu, dia harus memiliki keterampilan orang yang baik dan harus memiliki kemampuan untuk bekerja dengan departemen ini.
- Harus memiliki kesediaan untuk bekerja dengan departemen federal atau negara bagian jika diperlukan.
- Harus sangat berorientasi pada detail.
- Harus tetap diperbarui dengan perubahan standar dan kebijakan akuntansi.
Kualifikasi
- Harus lulus kuliah minimal dengan pengalaman kerja di bidang akuntansi.
- Harus memiliki pengetahuan penuh tentang kebijakan dan pedoman akuntansi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik baik dalam berbicara maupun menulis.
- Memiliki pengetahuan yang baik tentang komputer dan perangkat lunak.
Pengalaman dan Persyaratan Lisensi
- Harus memiliki sertifikat yang relevan di bidang akuntansi.
- Harus memiliki pengalaman dalam memasukkan data.
- Memiliki pengalaman MS Word, MS Excel, dan software akuntansi.
- Memiliki pengalaman yang baik dalam memahami laporan keuangan.
- Harus memiliki perhatian yang baik terhadap detail.
- Memiliki pengalaman mengelola item-item neraca seperti piutang dan hutang usaha.
Kesimpulan
Seorang pegawai akuntansi memiliki peran yang sangat penting dan perlu di perusahaan mana pun. Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih orang yang sangat berpengetahuan, ramah orang, dan memperhatikan detail.
