Arti Suspense Account
Suspense account adalah rekening buku besar yang digunakan oleh perusahaan untuk mencatat transaksi sementara karena pada saat pencatatan transaksi tersebut, akuntan mungkin tidak yakin dengan jenis rekening yang paling tepat untuk mencatat transaksi tersebut.
Terkadang, kami tidak memiliki semua informasi yang diperlukan untuk transaksi tertentu. Namun, kami perlu mencatat setiap transaksi untuk menjaga agar buku besar kami tetap mutakhir, dan di sinilah akun suspense berguna karena kami tidak yakin di mana harus mencatat entri buku besar umum.
- Seperti namanya, semua transaksi yang dicatat dalam akun ini adalah "ketegangan" bagi akuntan, dan karenanya kami perlu mengumpulkan lebih banyak informasi tentang sifat transaksi ini untuk memindahkannya ke akun yang benar.
- Penting untuk dipahami bahwa semua transaksi dicatat sementara di akun ini. Meskipun tidak ada jumlah waktu standar yang ditetapkan oleh otoritas pengatur untuk membersihkan akun ini, kami harus memindahkan semua transaksi ke akun yang benar segera setelah kami dapat memastikan sifat persisnya.
- Akun ini tidak dimaksudkan untuk memanipulasi pembukuan akun. Sebaliknya, ini digunakan untuk memberikan kelonggaran bagi akuntan untuk menemukan sifat sebenarnya dari beberapa transaksi untuk membuat buku besar lebih kuat.
- Bergantung pada sifat transaksinya, ini bisa berupa aset atau liabilitas. Jika kami tidak dapat memastikan sifat sebenarnya dari aset tertentu, maka akun ini akan diklasifikasikan sebagai akun lancar. Dengan cara yang serupa, ini juga dapat digunakan untuk memarkir kewajiban yang "tidak diklasifikasikan".
Contoh Suspense Account
Contoh 1
Seorang akuntan diminta untuk mencatat beberapa entri jurnal yang ditulis oleh kepala keuangan sebuah perusahaan besar. Ada satu transaksi yang sifatnya tidak dapat dipastikan pada saat pencatatan. Untuk menyelesaikan tugas sebelum tenggat waktu, akuntan mencatat jumlah yang "tidak diklasifikasikan" dalam akun suspense buku besar.
Dia akan memindahkan jumlah dari akun Suspense ke akun yang sesuai segera setelah dia mendapatkan lebih banyak informasi tentang sifat transaksinya. Oleh karena itu, akun ini membantunya untuk menyimpan transaksi tersebut ke dalam pembukuan akun dan, pada saat yang sama, mencegahnya untuk memasukkannya ke dalam kategori yang salah.
Contoh 2
Ketika Anda menerima uang tunai sebesar $ 100 dari klien tapi tidak yakin tentang transaksi terhadap yang ia membuat pembayaran ini, maka Anda dapat 1 st lulus entri ini, dan sekali Anda bisa menentukan bahwa maka Anda dapat membalikkan transaksi ini dalam cara-berikut
Bagaimana Suspense Account digunakan di Dunia Nyata?
# 1 - Saat menyiapkan neraca saldo
Neraca saldo adalah saldo penutupan dari sebuah akun yang kami hitung pada akhir periode akuntansi. Ketika kedua sisi neraca saldo tidak cocok, kami menahan perbedaan dalam akun suspense sampai kami memperbaikinya. Jika debit dalam neraca saldo lebih besar dari kredit, kami mencatat selisihnya sebagai kredit. Jika kredit lebih besar dari debit, kami mencatat selisihnya sebagai debit. Kami menutup akun setelah melakukan penyesuaian yang diperlukan sehingga tidak lagi menjadi bagian dari saldo percobaan.
# 2 - Ketidakpastian terkait pembuat pembayaran
Jika kami tidak dapat mencocokkan pembayaran dari klien tertentu dengan saldo piutang, maka kami dapat memarkir pembayaran tersebut di akun suspense untuk mencocokkan tunggakan klien dengan pembayaran dan melakukan verifikasi silang dengan klien.
# 3 - Ketidakpastian tentang klasifikasi transaksi
Ketika bisnis tidak yakin tentang akun yang mereka perlukan untuk memarkir transaksi tertentu, maka yang terbaik adalah memasukkan transaksi tersebut ke dalam akun suspense dan berkonsultasi dengan akuntan Anda sebelum membuat keputusan apa pun.
Kesimpulan
Ini membantu Anda menjaga pembukuan akuntansi Anda secara teratur. Ini membantu dalam memastikan bahwa semua transaksi dicatat di bawah kepala yang benar. Dengan demikian meningkatkan kualitas pembukuan dan representasi yang tepat dari semua transaksi. Ini seperti rak sementara tempat semua barang "lain-lain" dapat diparkir sampai waktu sifat aslinya dapat dipastikan. Ketika kami mencatat transaksi yang tidak pasti di akun permanen, maka itu mungkin menimbulkan masalah keseimbangan. Ini membantu kami untuk menghindari pencatatan transaksi di akun yang salah. Tetapi pada akhirnya, kita harus memastikan untuk mengurangi saldo akun suspense menjadi nol dan mentransfer semua entri di akun masing-masing untuk memberikan representasi yang lebih baik dari pembukuan kita.
