Apa itu Lembar Cek?
Lembar Cek mengacu pada jenis dokumen yang digunakan untuk merekam data pada waktu dan tempat operasi yang menarik. Biasanya, dokumen kosong diambil untuk memulai dan kemudian dirancang untuk pencatatan data yang diperlukan dengan mudah, cepat dan efektif, yang dapat berupa kualitatif atau kuantitatif.
Lembar ini membantu dalam mengidentifikasi semua kemungkinan kesalahan dan memiliki fleksibilitas untuk menambahkan lebih banyak sumber kesalahan berdasarkan pengalaman praktis. Ini kemudian digunakan untuk merekam data tentang kesalahan, yang akhirnya digunakan untuk menganalisis masalah operasional. Lembar ini merupakan bagian penting dari tujuh alat kendali mutu Dr Kaoru Ishikawa.
Bagaimana Mempersiapkan Lembar Cek?
- Pilih masalah yang harus diselesaikan dan kemudian buat definisi operasional dari masalah tersebut.
- Tentukan dari kapan memulai dan berapa lama data harus dikumpulkan.
- Ambil dokumen kosong dan rancang sedemikian rupa agar data dapat terekam dengan cepat. Misalnya, catat kesalahan dengan menggunakan tanda centang atau simbol serupa di kotak centang yang disediakan di sebelah jenis kesalahan.
- Jalankan uji coba singkat untuk memastikan bahwa itu memenuhi tujuan pengumpulan data dengan tepat.
- Setelah diperiksa dan dikonfirmasi, lembar ini siap digunakan.
Periksa Contoh Lembar
Contoh di bawah ini menunjukkan lembar periksa yang disiapkan untuk memahami masalah utama yang mendasari kerusakan kendaraan.
Periksa Jenis Lembar
- Lembar Tabular: Biasanya digunakan untuk mengumpulkan data tentang masalah kualitas dan menentukan frekuensi kejadian apa pun - misalnya, alasan kecelakaan selama eksperimen laboratorium.
- Lembar Lokasi: Ini biasanya menggunakan representasi masalah berbasis diagram. Misalnya, kerusakan dan penyok pada bodi mobil dapat ditunjukkan dengan menandai lokasi yang sesuai di gambarnya.
- Lembar Grafik: Ini menggunakan bentuk grafik representasi sehingga pengamat dapat mengumpulkan data dan memvisualisasikan distribusi data.
Periksa Format Lembar
Lembar cek yang didesain dengan tepat mencakup berbagai hal, seperti frekuensi dan lokasi kejadian cacat, sudah selesai atau belumnya pemeriksaan dll. Beberapa hal yang biasa dicantumkan dalam format lembar cek adalah sebagai berikut:
- Nama operator
- Jenis data yang dikumpulkan
- Lokasi tempat data dikumpulkan
- Jadwal pengumpulan data
- Tujuan pengumpulan data
Berikut ini adalah salah satu format yang umum digunakan untuk lembar cek.
Kapan Menggunakan?
- Data tersebut dapat terus diamati dan dikumpulkan di lokasi yang sama oleh orang yang sama.
- Data dikumpulkan untuk menangkap frekuensi atau pola peristiwa masalah.
- Data dikumpulkan dari proses produksi.
Aplikasi
Ini biasanya terkait dengan tugas kasar untuk mencatat peristiwa cacat; dapat bermanfaat untuk mencatat item yang diharapkan dalam proses, menampilkan kinerja proses, mengidentifikasi penyebab peristiwa cacat dan mengungkapkan tren atau pola dalam peristiwa cacat.
Penggantian
Selama periode waktu, lembar cek telah menjadi kuno karena secara bertahap digantikan oleh berbagai perangkat lunak manajemen proses bisnis modern. Rangkaian perangkat lunak baru ini memungkinkan perekaman otomatis dari data yang lebih kompleks, dan secara praktis menghilangkan ketergantungan pada kecerdasan manusia dan keandalan lembar pemeriksaan. Pada dasarnya, sekarang data dapat direkam secara otomatis, dan dapat diatur serta disajikan dengan cara apa pun yang diperlukan dalam beberapa klik. Faktanya, beberapa perangkat lunak manajemen proses bisnis yang tersedia menghasilkan output dalam format grafis siap pakai yang lebih nyaman bagi pengguna.
Tips
- Pastikan semua operator yang terlibat dalam proses dilatih dengan benar, dan mereka memahami dengan jelas setiap bagian dari lembar periksa.
- Jalankan latihan percontohan singkat untuk memvalidasi bahwa sheet tersebut menangkap data yang diperlukan dengan tepat dan jika diperlukan, buat perbaikan yang diperlukan.
- Sedapat mungkin, cobalah untuk menggunakan data kuantitatif daripada data kualitatif karena data kualitatif menghasilkan bukti yang lebih meyakinkan.
