Bagaimana cara menyoroti setiap baris lain di Excel?
Saat kami bekerja di excel, kami sering melihat cara mendesain data dan membuat data itu terlihat indah untuk pemirsa atau untuk diri kami sendiri. Ada banyak cara untuk mendesain data, dan shading atau highlight setiap baris lainnya di excel atau setiap baris ke- N adalah salah satu caranya.
Dalam artikel ini, saya akan mendemonstrasikan teknik penyorotan setiap baris ke- N dengan menggunakan pemformatan.
Ada beberapa cara untuk menyorot setiap baris lainnya di excel.
- Menggunakan Tabel Excel
- Menggunakan Pemformatan Bersyarat.
- Pemformatan Kustom
Ikuti artikel ini untuk mempelajari dan menjelajahi masing-masing.
Metode 1 - Sorot Baris Menggunakan Tabel Excel
Di Excel, secara default, kami memiliki alat yang disebut "Tabel Excel". Ini adalah cara cepat untuk menyorot setiap baris lainnya di excel.
Sekarang lihat data mentahnya.
Dalam data ini, kita perlu menyorot setiap baris lainnya di excel. Dengan menggunakan metode ini, kita dapat menyorot setiap baris lainnya. Kami tidak membutuhkan keahlian khusus.
- Langkah 1: Pilih data.
- Langkah 2: Tekan Ctrl + T (pintasan untuk membuat tabel). Ini akan membuka kotak di bawah ini.
- Langkah 3: Klik OK. Ini akan membuat tabel seperti ini.
Ini secara otomatis akan menyorot setiap baris lainnya.
Masuk ke Desain> Gaya Tabel.
Di sini kami memiliki banyak jenis penyorotan setiap baris lainnya secara default.
Jika Anda tidak mencentang kotak Banded Rows, opsi penyorotan akan dihapus.
Metode 2 - Sorot Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Jika Anda mengetahui apa itu pemformatan bersyarat, mudah bagi Anda untuk memahaminya. Izinkan saya memberi Anda contoh pemformatan kondisi sederhana.
Saya memiliki daftar nomor dari A1 hingga A10. Saya ingin menyorot angka 5 dalam kisaran ini dengan warna kuning.
- Langkah 1: Pilih rentang data dari A1 hingga A10.
- Langkah 2: Buka tab Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru>
- Langkah 3: Klik New Rule itu akan membuka kotak dialog terpisah. Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
- Langkah 4: Di bagian rumus, sebutkan = $ A1 = 5.
- Langkah 5: Setelah rumus dimasukkan, klik Format.
- Langkah 6: Pergi ke Fill dan pilih warna yang Anda inginkan.
- Langkah 7: Klik, OK. Ini akan menyorot semua sel yang berisi nomor 5 dari A1 hingga A10.
Dengan cara ini, berdasarkan kondisi pengguna, excel memformat sel tertentu untuk kita.
Metode 3 - Sorot Setiap Baris Lain di Excel Menggunakan Format Kustom
Demikian pula, kita bisa menyorot setiap baris alternatif dengan menggunakan Pemformatan Bersyarat.
- Langkah 1: Pilih data kita (data yang telah kita gunakan pada contoh 1). Jangan pilih tajuk karena rumus akan menyorot baris itu juga.
- Langkah 2: Buka tab Beranda> Pemformatan Bersyarat> Aturan Baru>
- Langkah 3: Klik New Rule itu akan membuka kotak dialog terpisah. Pilih Gunakan rumus untuk menentukan sel mana yang akan diformat.
- Langkah 4: Di bagian rumus, sebutkan = MOD (ROW (), 2) = 1
- Langkah 5: Setelah rumus dimasukkan, klik Format.
- Langkah 6: Pergi ke Fill dan pilih warna yang Anda inginkan.
- Langkah 7: Klik OK. Ini akan menyoroti setiap baris alternatif.
Memecah Formula
Oke, izinkan saya memecah rumus.
Rumusnya adalah = Mod (Row (), 2) = 1
Fungsi MOD mengembalikan sisa kalkulasi pembagian. Misalnya, = MOD (3, 2) mengembalikan 1 sebagai hasilnya. Saat kita membagi angka 3 dengan 2, kita akan mendapatkan 1 sebagai sisanya. Demikian pula, fungsi ROW Excel akan mengembalikan angka baris, dan berapapun angka yang dikembalikan oleh fungsi ROW akan dibagi 2. Jika sisa angka yang dikembalikan oleh fungsi MOD sama dengan angka 1, maka excel akan menyorot baris dengan warna yang disebutkan.
- Jika nomor baris habis dibagi 2, maka sisanya akan menjadi nol. Jika bilangan baris tersebut tidak habis dibagi 2, maka kita akan mendapatkan sisa yang sama dengan 1.
- Demikian pula, jika kita ingin menyorot setiap 3 rd baris, kita hanya perlu mengubah rumus untuk = MOD (ROW (), 3) = 1.
- Jika kita ingin menyorot setiap 2 nd kolom kita bisa menggunakan = MOD (KOLOM (), 2) = 0.
- Jika kita ingin menyorot setiap 2 nd kolom mulai dari kolom pertama, maka kita perlu menggunakan formula ini. = MOD (KOLOM (), 2) = 1
Hal-hal untuk diingat
- Jika data perlu dicetak, Anda perlu menggunakan warna terang untuk menyorot karena warna gelap tidak akan menunjukkan font setelah pencetakan.
- Jika tajuk dipilih saat menerapkan pemformatan bersyarat, maka tajuk juga akan diperlakukan sebagai baris pertama.
- Jika kita ingin menyorot setiap 3 rd baris, kita perlu membagi baris dengan 3.
- Demikian pula, kita dapat menerapkan pemformatan ini untuk kolom menggunakan rumus yang sama.
- Anda tidak dapat mengubah warna baris setelah pemformatan bersyarat diterapkan.
