Opsi Cetak Pratinjau Excel
Print Preview di Excel adalah alat yang digunakan untuk merepresentasikan seperti apa hasil cetakan dari halaman saat ini di excel, alat ini digunakan untuk melihat apakah ada penyesuaian yang perlu dilakukan pada hasil akhir yang akan dicetak, pratinjau cetak hanya menampilkan dokumen di layar dan tidak mencetak, dalam istilah lain hanya menunjukkan kepada kita format dokumen yang akan dicetak.
Bagaimana cara menggunakan Print Preview di Excel? (dengan Contoh)
Ketika laporan atau data sudah siap, biasanya kami mengirimkan data tersebut secara online ke pengguna. Ada situasi di mana kami perlu berbagi secara offline dengan pengguna dengan mencetaknya. Dalam situasi seperti itu, Anda perlu mengetahui cara mencetak data dalam jumlah besar.
Misalnya, anggap Anda memiliki data dalam jumlah besar seperti di bawah ini.
Untuk mencetak ini, pertama-tama pilih seluruh data.
Kemudian tekan tombol shortcut excel Ctrl + P.
Ini akan membawa kita ke jendela di bawah.
Kita bisa melihat dua lempengan pada gambar di atas. Sisi kiri adalah Print Setting Options, dan sisi kanan adalah jendela Print Preview.
Kita juga bisa melihat satu lempengan lagi di bagian bawah, yaitu, itu akan menunjukkan berapa banyak lembaran yang akan dicetak. Dalam contoh di atas, dikatakan 1 dari 36, yaitu, dari tiga puluh enam lembar, print preview terlihat untuk 1 st lembar.
Sekarang lihat header data dan bandingkan dengan Pratinjau Cetak.
Kami memiliki total 11 header dalam data kami, dan di bawah ini adalah header secara berurutan.
First_name, Last_name, Company_name, Address, City, County, State, Zip, Phone1, Phone2, and Email.
Saat kami mencetak data ini, kami biasanya mengharapkan data datang dalam satu lembar saja, tetapi lihat Pratinjau Cetak sekarang.
Dari 11 header, kami hanya dapat melihat 4 header; setelah mencetak kolom ini terlebih dahulu, maka kolom yang tersisa akan dicetak. Setelah kami mendapatkan semua salinan cetak, kami perlu mengaturnya secara berurutan.
Bukan pekerjaan yang membuat frustasi untuk mengatur cetakan secara berurutan, jadi untuk ini, kita perlu mengatur halaman terlebih dahulu sebelum kita mencetak di excel.
Atur Halaman untuk Pratinjau Cetak
Untuk mengatur halaman terlebih dahulu, pilih datanya terlebih dahulu, kemudian masuk ke Page Layout >> Print Area >> Set Print Area.
Ini akan mengatur area apa yang akan kita cetak. Sekarang Tekan Ctrl + P sekali lagi untuk melihat Pratinjau Cetak.
Kami masih bisa melihat pemandangan yang sama. Masalahnya di sini adalah kita hanya dapat melihat 4 kolom dari 11 kolom. Jadi kita perlu mengatur pengaturan sebagai "Sesuaikan Semua Kolom di Satu Halaman" di bawah penskalaan halaman.
Klik pada daftar drop-down "No Scaling" untuk melihat semua opsi.
Pilih "Paskan Semua Kolom di Satu Halaman" agar pas dengan semua kolom di satu halaman.
Sekarang telah dipasang semua kolom di bawah satu halaman. Karena datanya besar, itu telah memangkas ukuran font menjadi sangat kecil.
Meskipun kami mencetak ini, kami tidak dapat membaca isinya, jadi bagaimana kami mengatasi masalah ini sekarang ???
Untuk menyesuaikan skala, kita perlu mengubah Orientasi halaman dari "Portrait" menjadi "Landscape."
Sekarang kita bisa membaca isinya sedikit lebih baik dari yang sebelumnya.
Sekarang total halaman telah dikurangi dari 36 menjadi 13.
Seperti opsi ini, kita dapat mengatur area cetak, menyesuaikan kolom, memutuskan orientasi halaman, dan melakukan banyak pengaturan lainnya dengan bantuan Opsi Pratinjau Cetak sederhana di excel.
