Bagaimana cara mengubah baris menjadi kolom di Excel?
Ada 2 metode berbeda untuk mengonversi baris menjadi kolom di Excel, yaitu sebagai berikut:
- Metode # 1 - Mentransposisi Baris ke Kolom Menggunakan Tempel Spesial.
- Metode # 2 - Mentransposisi Baris ke Kolom Menggunakan Rumus TRANSPOSE.
# 1 Menggunakan Tempel Spesial
Ini adalah metode yang efisien, karena mudah diterapkan dan juga menghemat waktu. Juga, jika Anda ingin pemformatan asli Anda disalin, maka metode ini akan menjadi metode yang ideal untuk Anda.
Contoh
Misalnya, jika Anda memiliki data di bawah ini dari para pelaku industri utama dari berbagai wilayah dan juga menunjukkan tentang peran pekerjaan mereka seperti yang ditunjukkan pada gambar1.
Di sini, pada contoh 1, nama pemain ditulis dalam bentuk kolom, tetapi daftarnya menjadi terlalu panjang, dan data yang dimasukkan juga tampak tidak teratur. Oleh karena itu, kami akan mengubah baris menjadi kolom menggunakan metode khusus tempel.
Langkah-langkah untuk mengubah baris menjadi kolom di excel menggunakan metode khusus tempel adalah sebagai berikut:
- Pilih seluruh data yang perlu dikonversi atau dialihkan, Salin data yang dipilih hanya dengan menekan 'Ctrl + C.'
- Pilih sel kosong dan pastikan berada di luar rentang data asli. Menatap ruang kosong atau sel pertama, tempel data hanya dengan menekan 'Ctrl + V' dan kemudian dari bilah alat, pilih panah bawah yang ada di bawah opsi 'Tempel' dan pilih 'Ubah urutan'. Tetapi cara termudah adalah dengan mengklik kanan kosong yang telah Anda pilih terlebih dahulu untuk menempelkan data Anda. Kemudian pilih 'Tempel Spesial' darinya.
- Kemudian kotak dialog 'Tempel Khusus' akan muncul dari mana pilih opsi 'Ubah Urutan'. Dan Klik, OK.
Pada gambar di atas, salin data yang perlu dialihkan dan kemudian klik panah bawah dari opsi 'Tempel' dan bentuk opsi pilih 'Ubah urutan.' (Tempel-> Ubah urutan)
Ini menunjukkan bagaimana fungsi transpose dilakukan untuk mengubah baris menjadi kolom.
# 2 Menggunakan Formula TRANSPOSE
Ketika pengguna ingin mempertahankan koneksi yang sama dari tabel berputar dengan tabel asli, dapat menggunakan metode transposing menggunakan rumus. Metode ini juga merupakan cara yang lebih cepat untuk melakukan konversi baris ke kolom di excel. Tapi, itu tidak menyimpan pemformatan sumber dan menautkannya ke tabel yang dialihkan.
Contoh
Perhatikan contoh di bawah ini, seperti yang ditunjukkan pada gambar6, di mana ini menunjukkan nama perusahaan, lokasinya, dan juga jumlah karyawannya.
Langkah-langkah untuk mengubah baris menjadi kolom di excel menggunakan rumus adalah sebagai berikut:
- Pertama-tama, hitung jumlah baris dan kolom yang ada di tabel excel asli Anda. Dan kemudian, pilih jumlah sel kosong yang sama tetapi pastikan Anda harus mengubah urutan baris menjadi kolom sehingga Anda akan memilih sel kosong ke arah yang berlawanan. Seperti contoh 2, jumlah baris adalah 3, dan jumlah kolom adalah 6. Jadi Anda akan memilih 6 baris kosong dan 3 kolom kosong.
- Di sel kosong pertama, masukkan rumus TRANSPOSE di excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Karena rumus ini perlu diterapkan untuk sel kosong lainnya, maka tekan 'Ctrl + Shift + Enter.'
Baris diubah menjadi kolom.
Keuntungan
- Metode khusus tempel berguna ketika pengguna membutuhkan pemformatan asli dilanjutkan.
- Dalam metode transpose, dengan menggunakan fungsi transpose, tabel yang diubah akan mengubah datanya secara otomatis, yaitu setiap kali pengguna mengubah data di tabel asli, secara otomatis akan mengubah data di tabel yang ditransposisikan, karena ditautkan padanya .
- Mengonversi baris menjadi kolom di excel terkadang membantu pengguna untuk membuat audiens memahami datanya dengan mudah dan agar audiens menafsirkannya tanpa banyak usaha.
Kekurangan
- Jika jumlah baris dan kolom bertambah, maka metode transpose dengan menggunakan opsi khusus tempel tidak dapat bekerja secara efisien. Dan dalam kasus ini, ketika ada banyak baris yang akan diubah menjadi kolom, fungsi 'Transpose' akan dinonaktifkan.
- Opsi khusus tempel transpos tidak menautkan data asli ke data yang dialihkan. Karena itu jika Anda perlu mengubah data, maka Anda perlu melakukan semua langkah lagi.
- Dalam metode transposisi, dengan menggunakan rumus, pemformatan sumber tidak disimpan sama untuk data yang dialihkan.
- Setelah mengonversi baris menjadi kolom di excel dengan menggunakan rumus, pengguna tidak dapat mengedit data dalam tabel yang dialihkan karena ditautkan ke sumber data.
Hal-hal untuk diingat
- Baris dapat dialihkan ke kolom dengan menggunakan metode khusus tempel, dan data dapat ditautkan ke data asli cukup dengan memilih 'Tempel Tautan' dari kotak dialog tempel khusus.
- Rumus TIDAK LANGSUNG dan fungsi ADDRESS di Excel juga dapat digunakan untuk mengonversi baris menjadi kolom dan sebaliknya.
