Apa itu Sort di Excel?
SORT di excel berarti mengatur data dalam urutan yang ditentukan. Terkadang kita perlu menyusun nama berdasarkan abjad, mengurutkan angka dari terkecil ke terbesar, terbesar ke terkecil, tanggal dari terlama ke terbaru, terbaru ke terlama dll. Di excel kita memiliki alat bawaan yang disebut opsi SORT. Pilihan sortir ini dapat membantu kita untuk mengurutkan data berdasarkan kondisi yang kita berikan.
Pada excel pilihan SORT terletak di bawah tab Data.
- Untuk mengatur data, opsi SORT memainkan peran kunci di dalamnya. Jika data penjualan bulanan tidak berurutan dari Jan hingga Des, ini mungkin bukan cara pengorganisasian yang tepat untuk struktur data.
- Opsi SORT Excel akan membantu kita menyelesaikan semua jenis data untuk memudahkan hidup. Pada artikel ini, saya akan mendemonstrasikan penggunaan opsi SORT di excel dan menghemat banyak waktu.
Bagaimana Mengurutkan Data di Excel?
Contoh # 1 - Penyortiran Data Tingkat Tunggal
Ini akan mengurutkan data hanya berdasarkan satu kolom, tidak ada yang lain.
Sekarang, lihat data di bawah ini. Saya memiliki penjualan produk yang berbeda menurut Segmen dan Negara.
Saya punya data sampai baris ke 700 . Unduh file excel untuk mengikuti saya.
Sekarang saya ingin mengurutkannya berdasarkan kolom Negara dari A sampai Z.
- Langkah 1: Pilih data yang ingin kita sortir. Anda dapat menggunakan tombol pintasan untuk memilih seluruh data, memilih baris pertama, lalu klik Ctrl + Shift + Panah Bawah.
- Langkah 2: Buka tab Data> Sortir. Tombol pintas untuk membuka opsi sortir adalah ALT + D + S.
- Langkah 3: Sekarang pastikan kotak centang "Data saya memiliki header" telah dicentang. Jika kotak ini memiliki tanda centang, data yang dipilih memiliki header sebaliknya;, header kehendak Anda akan diperlakukan sebagai data saja.
- Langkah 4: Klik Sort by drop-down list dan pilih kata Country.
- Langkah 5: Klik Sort On. Di sini kita dapat mengurutkan berdasarkan nilai, Warna Sel, Warna Font, dan Ikon Sel.
- Langkah 6: Terakhir, pilih Order. Di sini Anda dapat mengurutkan A ke Z, Z ke A, dan daftar kustom.
- Langkah 7: SORT terakhir dari kotak dialog akan terlihat seperti ini.
- Langkah 8: Klik OK itu akan mengurutkan data berdasarkan abjad negara A sampai Z.
Contoh # 2 - Penyortiran Data Bertingkat
Dalam contoh sebelumnya, kita telah mempelajari pengurutan satu tingkat. Dalam contoh ini, saya akan menjelaskan kepada Anda proses penyortiran Multi-level.
Sebelumnya saya menyortir data berdasarkan negara. Asumsikan saya ingin mengurutkan data berdasarkan segmen, Produk-bijaksana, dan Unit terjual dari yang terbesar ke terkecil. Ini membutuhkan pengurutan multi-level.
- Langkah 1: Pilih data. (Saya menggunakan data yang sama dari contoh sebelumnya)
- Langkah 2: Tekan alt = "" + D + S (tombol pintas untuk membuka kotak SORT)
- Langkah 3: Pertama pilih Judul segmen.
- Langkah 4: Sekarang, klik Add Level untuk memasukkan satu lapisan lagi.
- Langkah 5: Dari lapisan kedua, pilih Produk.
- Langkah 6: Sekarang, klik Add Level untuk menambahkan lapisan ketiga.
- Langkah 7: Dari lapisan ketiga, pilih header Unit Terjual.
- Langkah 8: Secara default, Pesanan akan dari Terkecil ke Terbesar. Di bawah Order, klik pada daftar dropdown dan pilih Largest to Smallest.
- Langkah 9: Kedua lapisan akan diurutkan menurut abjad, dan Unit Terjual akan diurutkan dari nilai terbesar ke nilai terendah.
Pertama, ini akan mengurutkan data berdasarkan kolom Segmen . Mereka akan mengurutkan berdasarkan Produk dan terakhir menurut Unit yang terjual (terbesar ke terkecil).
Contoh # 3 - Menyortir Data Tanggal
Saya memiliki tabel penjualan berdasarkan negara pada tanggal yang berbeda. Saya ingin mengurutkan data berdasarkan negara terlebih dahulu, kemudian berdasarkan tanggal (terlama ke terbaru)
- Langkah 1: Pilih data terlebih dahulu.
- Langkah 2: Buka jenis opsi. (ALT + D + S)
- Langkah 3: Pada daftar drop-down pertama, pilih tajuk berdasarkan negara.
- Langkah 4: Klik Add Level untuk memasukkan satu lapisan lagi.
- Langkah 5: Dari lapisan kedua, pilih header Tanggal.
- Langkah 6: secara default, pesanan dipilih dari Terlama ke Terbaru. Tujuan kami adalah mengurutkan dari yang terlama ke terbaru.
Klik OK untuk mengurutkan.
Hal-hal untuk diingat
- Kita perlu memilih keseluruhan untuk disortir. Jika tidak, kolom yang ditinggalkan akan seperti apa adanya.
- Pastikan data saya memiliki cek header yang telah dipilih untuk mengurutkan data.
- Kita dapat mengurutkan sel berwarna, font berwarna, dll.…
- Kami mengurutkan data dengan menerapkan filter di excel juga.
- Kita dapat mengurutkan dari A ke Z, Z ke A berdasarkan abjad.
- Kita dapat mengurutkan dari Terbesar ke Terkecil, Terkecil ke Terbesar dalam hal angka.
- Dalam hal tanggal, kita dapat mengurutkan dari Terlama ke Terbaru, Terbaru ke Terlama.
