Ubah Sumber Data untuk Tabel Pivot
Tabel Pivot sangat berguna dan membantu kami menghabiskan banyak waktu dalam menganalisis data. Sebelum membuat tabel pivot, kita perlu memilih rentang data yang kita cakup dalam pembuatan laporan tabel pivot. Penghapusan data apa pun akan memengaruhi jika tombol segarkan diklik, dan salah satu nilai yang diubah juga akan memengaruhi tombol segarkan.
Namun, salah satu keluhan dari pengguna tabel pivot (bukan ahli) adalah data tambahan di luar pemilihan rentang data tidak akan mempengaruhi laporan tabel pivot; bagi saya juga, itu adalah salah satu masalah karena setiap kali ada data tambahan, kami perlu mengubah rentang data sesekali. Namun, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara mengubah rentang data untuk tabel pivot, dan juga kami akan menunjukkan kepada Anda pemilih rentang data otomatis di akhir artikel ini.
Temukan Sumber Data Tabel Pivot
Salah satunya adalah ketika kita mendapatkan workbook excel, seseorang, kita mungkin pivot table, dan kita tidak tahu persis dimana sumber datanya. Misalnya, lihat tabel pivot di bawah ini.
Untuk mengidentifikasi sumber data, letakkan kursor di dalam tabel pivot di salah satu sel, dan itu akan membuka dua tab lagi di pita sebagai "Analisis" & "Desain".
Buka "Analisis" dan klik "Ubah Sumber Data".
Ini akan membuka jendela di bawah ini, dan juga akan membawa Anda ke lembar kerja data dengan pilihan rentang data.
Seperti yang Anda lihat bahwa sumber data sebagai 'Lembar Data'! $ A $ 1: $ D $ 11, dalam "Lembar Data" ini adalah nama lembar kerja dan "$ A $ 1: $ D $ 11" adalah alamat sel, seperti ini kita dapat menemukan berbagai sumber data di excel.
Bagaimana cara Mengubah Sumber Data di tabel Pivot Excel?
Berikut adalah beberapa contoh mengubah sumber data.
# 1 - Ubah Sumber Data Tabel Pivot
Sampai sekarang tabel pivot telah dibuat untuk rentang sel dari A1 hingga D11, jadi apa pun yang terjadi dalam rentang ini akan tercermin dalam tabel pivot dengan bantuan tombol Segarkan. Misalnya, sekarang kami akan mengubah nomor penjualan untuk kategori "Furnitur".
Dengan membuka lembar tabel pivot dan dengan klik kanan dan pilih opsi "Segarkan" untuk memperbarui laporan tabel pivot.
Ini akan mengubah nomor penjualan kategori "Furnitur" dari 69525 menjadi 40432.
Ini bagus !!!
Namun, kami memiliki masalah di sini yaitu rentang data kami yang dipilih untuk tabel pivot adalah A1: D11; sekarang , kami akan menambahkan 3 baris data lagi dalam baris dari 12 hingga 14.
Sekarang "Refresh" Tabel Pivot tidak akan berfungsi karena rentang referensi sel yang diberikan ke tabel pivot dibatasi ke A1: D11, jadi kami perlu mengubah rentang tanggal secara manual.
Buka "Analisis" dan klik "Ubah Sumber Data".
Ini akan membawa Anda ke lembar data aktual dengan sorotan dari rentang data yang sudah dipilih dari A1: D11.
Sekarang hapus rentang data yang ada dan pilih rentang data baru.
Klik "Oke", dan tabel pivot akan menampilkan hasil rentang data yang diperbarui.
Kelihatannya bagus tapi bayangkan skenario rentang data meningkat setiap hari, dan jika Anda memiliki 10 hingga 20 tabel pivot, kami tidak dapat membuka setiap tabel pivot dan mengubah rentang sumber data, jadi kami memiliki teknik untuk ini.
# 2 - Sumber Rentang Data Otomatis dari Tabel Pivot
Dengan rentang data normal, kami tidak dapat membuat tabel pivot untuk memilih sumber data tambahan, jadi untuk ini, kami perlu membuat rentang data untuk dikonversi ke Tabel Excel .
Tempatkan kursor di dalam sel data dan tekan Ctrl + T untuk membuka jendela "Buat Tabel".
Pastikan kotak centang "Tabel saya memiliki header" dicentang dan klik "Ok" untuk mengonversi data ke format "Tabel Excel".
Biasanya, yang kita lakukan adalah memilih data dan kemudian memasukkan pivot, tetapi dengan Tabel Excel, kita hanya perlu memilih setidaknya satu sel dalam rentang Tabel Excel dan memasukkan tabel pivot.
Sekarang tambahkan tiga baris data tepat di bawah tabel data yang ada.
Sekarang kembali ke tabel pivot dan segarkan laporan untuk memperbarui perubahan.
Inilah keindahan menggunakan Tabel Excel sebagai sumber data untuk Tabel Pivot, jadi ini akan membuat pemilihan rentang data menjadi otomatis, dan kita hanya perlu menyegarkan tabel pivot.
Hal-hal untuk diingat
- Tabel Excel sebagai tabel pivot membuat pemilihan rentang data menjadi otomatis, dan dengan tombol pintas excel ALT + A + R + A, kita dapat menyegarkan semua tabel pivot dalam satu tombol pintas.
- Untuk mengonversi data menjadi tabel excel, tekan tombol pintas Ctrl + T.
