Apa itu Kotak Nama di Excel?
Kotak nama di excel terletak di sisi kiri jendela excel dan digunakan untuk memberi nama ke tabel atau sel apa pun, untuk sel normal apa pun secara default namanya adalah karakter baris dan nomor kolom seperti sel A1, kami dapat memeriksanya saat kita mengklik sel yang ditampilkan di kotak nama sebagai A1 tetapi kita dapat memasukkan nama apa pun untuk sel tersebut dan tekan enter dan lihat sel dengan nama yang kita masukkan ke dalam kotak nama.
Kotak Nama adalah alat yang menunjukkan alamat sel aktif. Misalnya, jika Anda telah memilih sel C1, kotak nama ini akan menampilkan alamat sel aktif sebagai C1.
- Skenario pertama di excel adalah ketika kita bekerja dengan excel secara tidak sengaja, kita akan menekan beberapa tombol lain dari keyboard, dan tiba-tiba sel aktif kita hilang, dan kita tidak tahu apa itu sel yang aktif sekarang. Bagaimana Anda menemukan apa sel aktif sekarang?
- Yang kedua adalah saya telah melihat sebagian besar orang menggunakan rentang sel sebagai referensi untuk rumus mereka saat kami dapat menggunakan rentang bernama dengan mudah tanpa mengkhawatirkan rentang pilihan sel yang salah dan menemukan rentang sel di lembar kerja besar.
Kedua hal di atas tampaknya seperti masalah yang lebih besar, tetapi solusinya sesederhana mungkin. Solusi untuk kedua skenario tersebut adalah "Kotak Nama". Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui kotak Nama alat.
Di mana Menemukan Kotak Nama di Excel?
Kotak nama tersedia di ujung kiri bilah rumus di excel. Meskipun kami bekerja cukup lama dengan spreadsheet excel, hal itu tidak diperhatikan oleh banyak pengguna.
Bagaimana Cara Menggunakan Kotak Nama di Excel?
Penggunaan Name Box tidak hanya terbatas pada alamat sel aktif, tetapi juga memiliki lebih banyak fitur yang dapat menjadi penting dalam penggunaan sehari-hari. Sekarang kita akan melihat apa kegunaan kotak nama ini.
# 1 - Cepat & Cepat untuk pergi ke Sel Tertentu
Ini adalah salah satu fitur hebat karena ketika kita bekerja dengan database besar sering kali, kita perlu kembali ke sel tertentu untuk melakukan pekerjaan itu. Misalnya, anggap Anda ingin masuk ke sel B100; ini akan memakan banyak waktu untuk mencapai sel itu jika Anda menggulir ke bawah lembar kerja. Tapi dengan menggunakan Name Box, kita bisa dengan cepat menemukan sel dan mencapai sel itu.
- Langkah 1: Untuk ini, pertama pilih Kotak Nama.
- Langkah 2: Sekarang ketik alamat sel yang ingin Anda tuju.
- Langkah 3: Setelah mengetik alamat sel yang diinginkan, tekan tombol enter; itu akan membawa Anda ke sel yang disebutkan.
# 2 - Pilih Lebih dari Sekali Sel Sekaligus
Asumsikan Anda memiliki data seperti gambar di bawah ini.
Dalam data ini, kami memiliki sel kosong; Jika kita ingin memilih seluruh data range, jika kita menggunakan tombol shortcut Shift + Ctrl + Panah Kanan dari sel A1, itu hanya akan memilih sampai menemukan sel kosong, yaitu sampai sel D1.
Demikian pula, untuk tombol pintas Shift + Ctrl + Panah Bawah, itu akan berhenti di sel A6.
Dalam kasus seperti itu, semakin banyak sel kosong dan semakin banyak waktu yang dibutuhkan dan membuat frustrasi karena sel kosong menjengkelkan. Untuk memilih rentang sel ini dengan cepat, kita dapat memasukkan rentang sel di kotak nama itu sendiri.
Dalam hal ini, sel pertama yang dipilih adalah A1, dan sel terakhir adalah E7. Jadi ketikkan rentang alamat sel sebagai A1: E7 di kotak nama, lalu tekan tombol enter; itu akan memilih rentang sel yang disebutkan dengan cepat.
# 3 - Pilih Rentang Sel Dari Sel Aktif
Asumsikan sel aktif Anda saat ini adalah B3, dan dari sel ini, Anda ingin memilih rentang sel sebagai B3: D6.
Kami tidak perlu menyebutkan rentang sel sebagai B3: D6 daripada sel aktif masukkan akhir rentang alamat sel. Sekarang, di kotak nama, ketikkan sel terakhir yang akan dipilih, yaitu sel D6.
Sekarang jangan tekan tombol enter; lebih tepatnya, tekan tombol Shift + Enter untuk memilih rentang sel.
# 4 - Pilih hanya Dua sel
Dalam contoh di atas, kami telah memilih berbagai sel. Dari sel aktif B3, kami telah memasukkan D6 sebagai sel terakhir dari rentang dan tekan Shift + Enter untuk memilih rentang sebagai B3 hingga D6, tetapi alih-alih menekan Shift + Enter, jika kami menekan Ctrl + Enter, itu akan memilih hanya dua sel, yaitu B3 & D6.
Sekarang tekan Ctrl + Enter untuk memilih dua sel, yaitu B3 & D6.
# 5 - Pilih Beberapa Rentang Sel
Dalam dua contoh di atas, kita telah melihat bagaimana memilih rentang sel dari sel aktif dan dua sel individu. Sekarang kita akan melihat bagaimana memilih beberapa rentang sel. Misalnya, lihat data di bawah ini.
Pada gambar di atas, kami memiliki dua set rentang satu dari A1 hingga C5, dan satu lagi dari E1 hingga F5. Kita dapat memilih dua rentang sel yang berbeda dari kotak nama. Masukkan dua rentang sel yang dipisahkan dengan koma (,).
Setelah memasukkan rentang, alamat tekan tombol enter atau Ctrl + Enter untuk memilih rentang sel seperti yang disebutkan.
# 6 - Pilih Seluruh Kolom
Kami juga dapat memilih seluruh kolom dari kotak nama. Misalnya, jika kita ingin memilih seluruh kolom C, ketikkan alamatnya sebagai C: C.
Tekan tombol enter setelah Anda menyebutkan alamat kolom.
# 7 - Pilih Seluruh Baris
Kami juga dapat memilih seluruh baris dari kotak nama. Misalnya, jika kita ingin memilih seluruh baris 2, maka ketikkan alamatnya sebagai 2: 2.
Tekan tombol enter setelah Anda menyebutkan alamat baris.
Seperti ini, kami dapat menggunakan Kotak Nama excel untuk keuntungan kami di tempat kerja agar dapat bekerja secara efisien.
