Bagaimana Cara Menggunakan VLOOKUP dengan Berbagai Kriteria?
Terkadang saat bekerja dengan data ketika kita mencocokkan data dengan referensi Vlookup jika menemukan nilai terlebih dahulu, ini akan menampilkan hasil dan tidak mencari nilai berikutnya, tetapi bagaimana jika pengguna menginginkan hasil kedua, ini adalah kriteria lain, untuk menggunakan Vlookup dengan beberapa kriteria kita perlu menggunakan fungsi lain dengannya seperti memilih fungsi.
Rumus VLOOKUP di Excel
Sekarang mari kita lihat beberapa contoh fungsi VLOOKUP dengan pencarian beberapa kriteria.
Contoh 1
Misalkan Anda memiliki data karyawan perusahaan Anda. Data tersebut berisi nama, gaji mereka saat ini, departemen, ID karyawan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda ingin mencari karyawan berdasarkan nama dan departemennya. Di sini, pencarian akan mencakup dua detail: Nama dan Departemen. Nama dan departemen yang akan dicari diberikan di sel G6 dan G7.
Untuk mencari “Dhruv” dari “Sales” Department, pertama-tama buat kolom terpisah yang berisi “Name” & ”Department” dari semua karyawan.
Untuk melakukan ini untuk karyawan pertama, gunakan Rumus VLOOKUP Excel:
= C3 & D3
dan tekan Enter. Sel tersebut sekarang akan berisi "ManishIT". Penting untuk menambahkan kolom ini di sebelah kiri data karena kolom pertama dari rentang larik dipertimbangkan untuk pencarian. Sekarang, cukup seret ke sel lainnya.
Untuk mencari nilai “Dhruv” & “Penjualan” yang diberikan di sel G6 dan G7, Anda dapat menggunakan Rumus VLOOKUP Excel:
= VLOOKUP (H6 & H7, A3: E22, 5, FALSE)
Ini akan mengembalikan gaji karyawan yang terpandang, Dhruv, dari Departemen Penjualan.
Contoh # 2
Misalkan Anda memiliki data penjualan untuk dua produk berbeda selama 12 bulan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Anda ingin membuat tabel pencarian di excel, di mana Anda memasukkan bulan dan id produk, dan mengembalikan penjualan untuk produk itu selama bulan itu.
Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan VLOOKUP dan Rumus Pertandingan di excel:
= VLOOKUP (F4, A3: C14, MATCH (F5, A2: C2, 0), 0)
di mana bulan yang ingin Anda cari diberikan dalam F4, dan nama produk yang akan dicari diberikan dalam F5.
Dalam hal ini, akan mengembalikan 13.000 .
Contoh # 3
Misalkan Anda mengumpulkan data penjualan untuk salah satu produk sepanjang tahun di empat zona kota yang berbeda, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Sekarang Anda ingin memeriksa apakah bulan di mana penjualan maksimum untuk zona Timur juga merupakan bulan di mana penjualan maksimum untuk zona Barat. Untuk mengeceknya, pertama-tama Anda perlu membuat kolom tambahan yang berisi penjualan untuk zona timur dan barat. Dalam hal ini, kami memisahkan nilai dengan.
Untuk menambahkan kolom tambahan ke kiri, gunakan Rumus VLOOKUP Excel:
= D3 & ““ & E3
untuk sel pertama tabel dan tekan Enter. Lalu seret ke sel lainnya.
Sekarang hitung penjualan maksimum untuk Zona Timur dan Barat secara terpisah. Untuk menghitung nilai maksimum, gunakan Rumus VLOOKUP Excel:
= MAX (D3: D14) untuk zona Timur
(Pelajari selengkapnya tentang Max Function di Excel)
dan = MAX (E3: E14) untuk Zona Barat.
Sekarang untuk memeriksa apakah bulan penjualan maksimum untuk Zona Timur juga bulan di mana penjualan maksimum untuk zona Barat, Anda dapat menggunakan:
= IFERROR (VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
(Pelajari selengkapnya tentang Fungsi IFERROR di Excel)
VLOOKUP (J4 & ”” & J5, B3: C14, 2, 0) akan mencari nilai maksimum zona Timur dan Barat di kolom tambahan. Jika dapat menemukan kecocokan, ia akan mengembalikan bulan yang sesuai. Jika tidak, itu akan memberikan kesalahan.
IFERROR ((VLOOKUP (…)), “NO”): Jika keluaran dari fungsi VLOOKUP adalah kesalahan, ia akan mengembalikan “NO” yang lain. Ini akan mengembalikan bulan yang sesuai.
Karena tidak ada bulan seperti itu, mari kita periksa apakah bulan di mana penjualan maksimum untuk Zona Timur adalah bulan di mana penjualan tertinggi kedua untuk zona barat. Pertama, hitung penjualan terbesar kedua untuk zona barat dengan menggunakan.
= BESAR (E3: E14, 2)
(Pelajari selengkapnya tentang LARGE Function Excel)
Sekarang, gunakan sintaks: = IFERROR (VLOOKUP (K4 & ”“ & K5, B3: C14, 2, 0), “NO”)
Ini akan kembali ke Jun .
Penting untuk dicatat di sini bahwa mungkin ada lebih dari satu bulan di mana penjualan juga maksimum untuk zona timur dan barat, tetapi Formula VLOOKUP Excel akan mengembalikan satu dari bulan-bulan itu saja.
Berpikir untuk Mengingat
- Fungsi VLOOKUP dengan beberapa kriteria digunakan untuk mencari nilai dalam kolom dan mengembalikan nilai dari kolom yang sesuai.
- Fungsi VLOOKUP dengan beberapa kriteria mencari nilai pencarian di kolom pertama dari larik / tabel yang diberikan.
- Jika Anda ingin mencari fungsi VLOOKUP dengan beberapa kriteria, seperti nilai1 dari 1 st kolom dan nilai2 dari 2 nd kolom, Anda perlu menambahkan kolom tambahan untuk pencarian. Kolom tambahan ini harus ditambahkan di sebelah kiri data sehingga muncul sebagai kolom pertama dari tabel pencarian.
