Filter Data di Excel
Filter adalah alat yang paling sering digunakan di excel terutama saat kita bekerja dengan data dalam jumlah besar. Biasanya bekerja dengan data dalam jumlah besar itu menantang sehingga untuk menangani informasi yang relevan dari kumpulan data yang besar kami memiliki opsi filter.
Pada artikel ini, kami akan memaparkan Anda tentang cara menambahkan filter di excel. Artikel ini membahas apa itu filter, bagaimana menerapkan filter, bagaimana bekerja dengannya, dan hal-hal apa yang kita perlukan untuk mengubah ketika kita bekerja dengan opsi filter.
Filter, seperti namanya, digunakan untuk memfilter data sesuai kriteria yang diberikan. Kita dapat memfilter sekumpulan data tertentu dari database besar dan menghapus semua elemen data lainnya. Misalnya, jika Anda memiliki data penjualan berdasarkan kota, maka dengan menerapkan filter, kami hanya dapat memfilter data kota "Bangalore".
Opsi Filter di Excel
Pertama-tama pertimbangkan kumpulan data di bawah ini.
Untuk ini, bagaimana kita menerapkan filter?
Untuk menerapkan filter, kami memiliki beberapa cara; Saya akan menunjukkan kepada Anda masing-masing dari mereka sekarang.
Metode 1: Terapkan Filter dari Opsi FILTER di bawah tab HOME
Di bawah tab HOME, kami memiliki opsi FILTER. Anda mungkin tidak terlalu menyadarinya.
Langkah 1: Pertama, pilih data dan klik opsi FILTER di bawah bagian pengeditan.
Langkah 2: Segera setelah Anda mengklik opsi filter. Ini akan menerapkan Filter ke rentang data yang dipilih.
Seperti yang bisa kita lihat, jenis panah drop-down kecil adalah filternya.
Langkah 3: Klik pada daftar drop-down untuk melihat item apa saja yang ada di dalamnya.
Saya telah mengklik pada daftar drop-down " Kota " , dan saya dapat melihat semua kota yang ada di kisaran data yang diterapkan filter.
Langkah 4: Sekarang, jika saya ingin memfilter hanya "Delhi", maka saya harus memilih hanya "Delhi" dan menghapus centang di kotak lainnya.
Ini hanya akan memfilter data "Delhi".
Metode 2: Filter Dari Tab Data
Kami juga dapat menerapkan filter dari tab Data. Di bawah tab Data, kami memiliki opsi FILTER.
Metode 3: Terapkan Filter dengan Menggunakan Tombol Pintas
Ini adalah favorit saya… Tanpa bersusah payah dengan pintasan keyboard sederhana, kita dapat menerapkan filter ke data.
Berikut ini adalah pintasan untuk filter-
Tombol pintas untuk menerapkan filter adalah SHIFT + CTRL + L.
Tombol pintas lain untuk menerapkan filter adalah ALT + D + F + F
Kedua tombol ini adalah tombol toggle untuk menerapkan dan menghapus filter.
Bagaimana Cara Menerapkan Filter di Excel?
Bekerja dengan filter memang menyenangkan karena hampir memenuhi semua kebutuhan yang ingin kita lakukan. Seperti yang telah kita lihat pada contoh di atas, jika kita ingin memfilter data tertentu, maka kita hanya perlu memilihnya dan membatalkan pilihan item lainnya.
Demikian pula, ketika kita mencoba memfilter angka, kita dapat memfilter angka kita dapat menggunakan teknik lanjutan.
Contoh 1
Misalnya pada data di atas, jika kita ingin memfilter angka yang lebih besar dari 10000, maka buka filter pada kolom nilai invoice.
Setelah membuka opsi filter di kolom itu, masuk ke "Filter Angka" >>> di sini, kita melihat berbagai opsi; pilih opsi "Lebih Besar Dari".
Sekarang kita akan melihat jendela di bawah ini.
Masukkan nomornya sebagai 10000.
Ini akan memfilter angka yang lebih besar dari 10.000.
Simbol ini merupakan indikasi bahwa filter telah diterapkan ke kolom.
Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas, itu telah memfilter semua angka> 10000.
Jika Anda ingin memfilter angka yang lebih besar dari 10000 tetapi kurang dari 20000, maka di jendela yang sama, pilih kurang dari nilai.
Sekarang di kotak di bawah ini, masukkan 20000.
Ini akan memfilter angka yang lebih besar dari 10000 tetapi kurang dari 20000.
Contoh # 2
Filter Data Dengan Mengetik Nilainya
Jika datanya besar, maka kita akan mendapatkan nilai yang tidak jelas saat kita membuka filter. Di bawah ini adalah contoh yang sama.
Dalam kasus ini, kita cukup mengetikkan nilai yang perlu kita filter. Jika kita ingin memfilter nilai “Prd 1”, maka kita hanya perlu mengetikkan nilainya di kotak pencarian.
Seperti yang bisa kita lihat di atas, itu hanya memfilter nilai itu dari daftar besar. Kami mendapatkan data berikut.
Hal-hal untuk diingat
Di bawah ini adalah hal-hal yang perlu diingat saat menerapkan filter.
- Jika daftarnya sangat besar, ketikkan nilai yang ingin Anda filter; segera setelah Anda mengetik nilainya, itu akan mulai memfilter semua kemungkinan yang cocok.
- Jika Anda ingin memfilter angka yang lebih besar dari atau kurang dari angka tertentu, maka gunakan opsi “Filter Angka”.
- Jika baris diwarnai, Anda juga dapat memfilter baris berwarna tertentu dengan menggunakan "Filter menurut Warna".
