Header dan Footer masing-masing adalah bagian atas dan bawah dokumen, demikian pula excel juga memiliki opsi untuk header dan footer, mereka tersedia di tab sisipkan di bagian teks, menggunakan fitur ini memberi kita dua ruang berbeda di lembar kerja satu di bagian atas dan satu di bawah.
Apa itu Header dan Footer di Excel?
Header di excel: Ini adalah bagian dari lembar kerja yang muncul di bagian atas setiap halaman di lembar atau dokumen excel. Ini tetap konstan di semua halaman. Ini dapat berisi informasi seperti No. Halaman, Tanggal, Judul atau Nama Bab, dll.
Footer di Excel: Ini adalah bagian dari lembar kerja yang muncul di bagian bawah setiap halaman di lembar atau dokumen excel. Ini tetap konstan di semua halaman. Ini dapat berisi informasi seperti No. Halaman, Tanggal, Judul atau Nama Bab, dll.
Tujuan Header dan Footer di Excel
Tujuannya mirip dengan dokumen atau buku hard copy. Header dan Footer di Excel membantu memenuhi format representasi standar dari dokumen dan / atau lembar kerja. Mereka menambahkan rasa organisasi pada dokumen lunak dan / atau lembar kerja.
Alat Header & Footer di Excel
Seperti yang bisa kita lihat pada screenshot di atas, ada 4 bagian di bawah Header & Footer Tools, yaitu Header & Footer, Header & Footer Elements, Navigation, dan Options. Toolbox khusus ini muncul setelah mengklik Sisipkan-> Header & Footer.
- Header & Footer - Ini menunjukkan daftar opsi cepat untuk digunakan sebagai header atau footer.
- Elemen Header & Footer - Ini memiliki serangkaian opsi untuk teks yang akan digunakan sebagai header atau footer seperti Nomor Halaman, Nama File, Jumlah Halaman, dll.
- Navigasi - Memiliki 2 pilihan, yaitu Go to Header dan Go to Footer, yang mengarahkan kursor ke area masing-masing.
- Pilihan - Memiliki 2 pilihan yang berhubungan dengan penempatan header dan footer secara bersyarat, yaitu Berbeda pada halaman pertama dan Berbeda pada halaman Ganjil & Genap. 2 opsi lainnya berkaitan dengan format halaman excel. Salah satunya adalah menskalakan header / footer dengan dokumen. Cara lainnya adalah meratakan header / footer dengan margin halaman.
Bagaimana cara membuat Header di Excel?
- Klik lembar kerja tempat Anda ingin menambahkan atau mengubah header, lalu masuk ke tab Sisipkan -> Grup teks -> Header & Footer.
- Mengkliknya akan membuka jendela baru, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini, Alat Header & Footer memiliki Tab Desain, yang berisi berbagai opsi teks untuk diletakkan sebagai tajuk. Yang default adalah kotak teks kosong dimana Anda dapat memasukkan teks bebas, misalnya, 'Ini adalah teks header.' Opsi lainnya adalah Nomor Halaman, Jumlah Halaman, Tanggal Sekarang, Waktu Saat Ini, Jalur File, Nama File, Nama Lembar, Gambar, dll.
Bagaimana cara membuat footer di Excel?
- Klik lembar kerja tempat Anda ingin menambahkan atau mengubah header, lalu masuk ke tab Sisipkan -> Grup teks -> Header & Footer.
- Mengkliknya akan membuka jendela baru, seperti yang ditunjukkan. Seperti yang ditunjukkan pada gambar yang diberikan di bawah ini, Alat Header & Footer memiliki Tab Desain, yang berisi berbagai opsi teks untuk diletakkan sebagai tajuk. Yang default adalah kotak teks kosong dimana Anda dapat memasukkan teks bebas, misalnya, 'Ini adalah teks Footer.' Opsi lainnya adalah Nomor Halaman, Jumlah Halaman, Tanggal Sekarang, Waktu Saat Ini, Jalur File, Nama File, Nama Lembar, Gambar, dll.
Bagaimana cara menghapus Header dan Footer di Excel?
- Seperti yang diperlihatkan, luncurkan kotak dialog Page Setup dari kotak Page Setup di bawah menu Page Layout.
- Goto bagian Header / Footer.
- Seperti yang ditunjukkan, pilih 'tidak ada' untuk Header dan / atau Footer untuk menghapus fitur masing-masing.
Bagaimana Cara Menempatkan Teks Kustom di Excel Header?
Dalam contoh berikut, 'Ini adalah teks header' adalah teks kustom yang dimasukkan ke dalam kotak Header. Hal yang sama akan tercermin pada semua halaman di lembar kerja.
Editor Teks Header dapat ditutup dengan menekan tombol Escape pada keyboard.
Bagaimana Menetapkan Nomor Halaman di Teks Footer Excel?
Seperti yang ditunjukkan pada gambar, nomor halaman dapat dimasukkan sebagai teks footer. Lihat tangkapan layar di bawah untuk memahami hal yang sama.
Dalam contoh berikut, 'Halaman (& halaman) Dari (& halaman)' adalah teks yang dimasukkan di kotak Footer. Di sini, & halaman adalah parameter dinamis dan dievaluasi ke nomor halaman. Parameter pertama adalah nomor halaman saat ini, dan yang kedua adalah jumlah halaman. Hal yang sama akan tercermin pada semua halaman di lembar kerja.
Untuk memberikan Nomor halaman ke lembar, klik pada lembar, lalu masuk ke Footer dan Klik pada tab Desain di bawah Alat Header & Footer, lalu pilih Nomor Halaman.
Setelah Memilih Nomor Halaman, itu akan Ditampilkan sebagai & (Halaman) Dari seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Untuk menampilkan nomor halaman dengan Jumlah Halaman Total, klik pada jumlah halaman di bawah tab desain di alat Header & Footer.
Setelah Memilih Jumlah Halaman, itu akan menambahkan & (Halaman) dengan & (Halaman) Dari.
Kemudian itu menunjukkan Nomor Halaman dengan Jumlah Halaman.
Editor Teks Footer dapat ditutup dengan menekan tombol Escape pada keyboard.
Catatan : Selain contoh yang dijelaskan di atas, opsi lain untuk teks Header / Footer yang disediakan oleh MS Excel adalah Tanggal, Waktu, Nama File, Nama Lembar, dll.
Hal-hal untuk diingat
- Header dan footer di Excel membantu memenuhi format representasi standar dari dokumen atau lembar kerja.
- Mereka menambahkan rasa pengorganisasian pada dokumen lunak.
- Excel menawarkan berbagai opsi untuk disiapkan sebagai teks Header / Footer seperti Tanggal, Waktu, Nama Lembar, Nama File, Nomor Halaman, Teks Kustom, dll.
