Bagaimana Cara Membuat Grafik atau Grafik di Excel?
Langkah-langkah Pembuatan Grafik di Excel
- Data Numerik: Hal pertama yang dibutuhkan dalam excel Anda adalah data numerik. Bagan atau grafik hanya dapat dibuat menggunakan kumpulan data numerik.
- Judul Data: Ini sering disebut sebagai label data. Judul setiap kolom harus dapat dimengerti & dibaca.
- Data dalam Urutan yang Benar: sangat penting bagaimana data Anda terlihat di excel. Jika informasi untuk membangun chart berupa bits & pieces, maka anda mungkin akan sangat kesulitan untuk membuat chart. Jadi susunlah data dengan benar.
Contoh (Langkah demi Langkah)
Di bawah ini adalah beberapa contoh cara membuat grafik di excel.
Contoh 1
Asumsikan Anda telah melewati enam tahun data penjualan, dan Anda ingin menampilkannya dalam bentuk visual atau grafik.
- Langkah 1: Pilih rentang tanggal yang Anda gunakan untuk grafik.
- Langkah 2: Buka tab SISIPKAN> di bawah bagian Bagan, pilih bagan KOLOM. Di bawah bagan kolom, Anda bisa melihat banyak tipe lain tapi pilih yang pertama.
- Langkah 3: Segera setelah Anda memilih grafik, Anda akan melihat grafik ini di excel Anda.
- Langkah 4: Ini belum menjadi produk jadi. Kami perlu membuat beberapa pengaturan di sini. Pilih bilah berwarna biru dan tekan tombol hapus atau klik kanan pada bilah dan pilih hapus.
- Langkah 5: Sekarang, kita tidak tahu batang mana yang mewakili tahun berapa. Jadi klik kanan pada grafik & pilih, Pilih Data .
- Langkah 6: Di jendela di bawah ini, klik EDIT, yang ada di sisi kanan.
- Langkah 7: Setelah Anda mengklik opsi EDIT, Anda akan melihat di bawah kotak dialog kecil; ini akan meminta Anda untuk memilih label Sumbu Horizontal. Jadi pilih kolom Tahun.
- Langkah 8: Sekarang, kami memiliki nama tahun di bawah setiap batang.
- Langkah 9: Ubah judul atau judul grafik sesuai kebutuhan Anda dengan mengklik dua kali pada judul yang ada.
- Langkah 10: Tambahkan Label Data untuk setiap batang. Label data tidak lain adalah nomor setiap batang untuk menyampaikan pesan dengan sempurna. Klik kanan pada kolom bar dan pilih Label Data.
- Langkah 11: Ubah warna bilah kolom ke warna berbeda. Pilih bilah dan tekan Ctrl + 1. Anda akan melihat kotak dialog bagan format di sisi kanan.
- Langkah 12: Pergi ke opsi FILL; pilih opsi Variasikan warna berdasarkan Poin.
Sekarang kami memiliki bagan yang tersusun rapi di depan kami.
Contoh # 2
Kami telah melihat cara membuat grafik dengan pemilihan otomatis rentang data. Sekarang saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat grafik excel dengan pemilihan data secara manual.
- Langkah 1: Tempatkan kursor di sel kosong dan klik sisipkan bagan.
- Langkah 2: Setelah Anda mengklik Sisipkan Bagan, Anda akan melihat bagan kosong.
- Langkah 3: Sekarang klik kanan pada grafik dan pilih opsi Pilih Data .
- Langkah 4: Di jendela di bawah ini, klik Add.
- Langkah 5: Pada jendela di bawah ini di bawah Nama Seri, pilih judul seri data, dan di bawah Nilai Seri, pilih nilai seri data.
- Langkah 6: Sekarang, grafik default sudah siap.
Sekarang terapkan langkah-langkah yang telah saya tunjukkan pada contoh sebelumnya untuk mengubah grafik. Lihat langkah-langkah dari 5 hingga 12 untuk mengubah grafik.
Hal-hal untuk diingat
- Untuk data yang sama, kita dapat memasukkan semua jenis grafik; penting untuk mengidentifikasi bagan yang sesuai.
- Jika datanya lebih kecil, mudah untuk memplot grafik tanpa rintangan apa pun.
- Dalam kasus persentase, data memilih grafik PIE.
- Coba gunakan bagan yang berbeda untuk data yang sama guna mengidentifikasi bagan yang paling sesuai untuk kumpulan data.
