Apa itu Retainer Fee?
Retainer fee adalah pembayaran di muka atau uang muka yang dilakukan secara berkala (yaitu bulanan atau triwulanan atau setengah tahunan atau tahunan) untuk mendapatkan layanan di masa mendatang atau memastikan konfirmasi layanan di masa mendatang dari individu (atau dalam beberapa kasus, dari entitas perusahaan) yang merupakan konsultan atau pekerja lepas atau pengacara atau profesional atau ahli lainnya di bidang yang relevan.
Penjelasan
- Biaya punggawa tidak lain adalah biaya tetap yang dibayarkan di muka kepada seseorang untuk menerima layanan tertentu. Pembayar biaya retainer disebut penerima layanan atau klien. Orang yang menerima pembayaran disebut penyedia pengikut atau penyedia layanan atau ahli atau konsultan.
- Penyedia retainership atau penyedia layanan dapat berupa individu (dalam banyak kasus) atau entitas perusahaan yang memiliki sekelompok pakar di dalamnya.
- Penyedia retainership atau penyedia layanan umumnya adalah pakar di bidang terkait yang mungkin merupakan pengacara atau freelancer, atau konsultan apa pun.
- Umumnya, kontrak dibuat oleh pembayar dengan penyedia layanan. Kontrak biasanya dibuat selama satu tahun & kemudian diperbarui berdasarkan tingkat layanan yang diterima tahun lalu.
- Jadi, biaya ini seperti arus kas masuk tetap untuk penyedia layanan dengan komitmen untuk layanan di masa depan.
- Ini memastikan komitmen layanan yang ditentukan kepada pembayar biaya.
Bagaimana cara kerjanya?
- Biaya retainer menyediakan dasar untuk hubungan layanan.
- Pertama & terpenting, kesepakatan dibuat antara penyedia layanan & klien. Perjanjian tersebut menetapkan semua persyaratan seperti jumlah biaya, tarif per jam, batas waktu layanan, tingkat layanan, lokasi penyediaan layanan, penalti jika gagal bayar, yurisdiksi jika terjadi sengketa, dll. Yang mencakup semua kemungkinan transaksi bisnis.
- Klien diharuskan untuk menandatangani perjanjian representasi & referensi dibuat untuk pengacara untuk membuat perjanjian tersebut mengikat kedua belah pihak secara hukum. Klien mendepositkan sejumlah biaya tertentu dalam akun khusus yang dikelola oleh penyedia layanan. Memiliki akun khusus memastikan bahwa uang tidak dibelanjakan oleh penyedia layanan untuk keperluan pribadi sebelum menyediakan layanan tersebut.
- Saat dan saat penyedia layanan mengerjakan tugas, dia mencatat jumlah jam yang dihabiskan untuk tugas tersebut. Catatan seperti itu membantu dalam pembuatan faktur di akhir bulan. Kemudian jumlah penyelesaian diperoleh dengan membandingkan biaya retainer & jumlah faktur. Perbedaannya, jika ada, dapat disesuaikan atau diselesaikan secara tunai.
- Biaya ini biasanya dibayarkan kepada pemegang pengacara, pengacara, konsultan pajak, ahli industri, ahli pemeriksaan kualitas, dll.
Contoh Perjanjian Retainer
Contoh 1
Misalkan seorang konsultan pajak dipekerjakan untuk suatu penugasan. Alur kerja tipikal berjalan seperti di bawah ini:
Biasanya, tarif faktur per jam termasuk biaya untuk melakukan panggilan telepon, persiapan atau pencatatan, dll. Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, klien mendapatkan pengembalian dana sebesar $ 500.
Contoh # 2
Perjanjian dapat dibuat antara klien & pengacara, dimana pengacara mendapatkan rekening nominal di awal & mendapatkan bayaran lengkap hanya jika dia memenangkan kasus. Kesepakatan semacam itu disebut kesepakatan biaya kontinjensi. Selanjutnya, klien dapat membuat perjanjian kepemilikan dengan pengacara sehingga klien dapat melibatkan dirinya di masa mendatang setiap kali ada masalah hukum yang dihadapi.
catatan:
Jenis perjanjian kepemilikan semacam itu dibuat untuk restoran, rumah sakit, perusahaan berorientasi teknologi.
Mengapa Membayar Biaya Retainer?
Pada dasarnya, membayar biaya punggawa proyek yang klien cukup serius tentang kasus & mereka membutuhkan jasa konsultan. Ini memungkinkan hubungan yang harmonis antara klien & konsultan, yang menunjukkan bahwa klien memiliki kepercayaan terhadap konsultan.
Biaya retainer sangat penting baik untuk klien maupun konsultan karena ini memastikan bahwa perusahaan bekerja untuk klien & klien, pada gilirannya, dapat mengatur berapa banyak yang dibelanjakan untuk pekerjaan itu. Menyimpan biaya di akun terpisah memastikan bahwa dana tidak digunakan untuk tujuan pribadi & dana mewakili ketergantungan layanan yang akan dilakukan oleh konsultan. Juga, biaya punggawa memberikan konfirmasi untuk penerimaan pertimbangan terhadap layanan yang dilakukan.
Pentingnya
Untuk memahami pentingnya biaya retainer, mari kita ambil contoh di mana klien menunjuk seorang pengacara untuk menangani tuntutan hukum bisnisnya.
Setelah biaya punggawa dibayar, pengacara dapat melindungi klien dari keadaan yang tidak terduga selama atau sebelum terjadinya transaksi bisnis. Jika pengacara memenangkan kasus ini, dia dapat membebankan biaya & menyesuaikan piutang dengan jumlah punggawa.
Jika terjadi kejadian tak terduga, pengacara dapat menerima kompensasi atas pekerjaan yang dilakukan. Memilih pengacara yang tepat juga penting, karena pengacara dapat menyelesaikan kasus bahkan tanpa melalui prosedur pengadilan.
Keuntungan
- Seperti namanya, Anda tetap memiliki pakar terbaik.
- Anda mendapatkan layanan terjamin segera.
- Penyedia layanan mendapat penghasilan tetap tepat waktu.
- Biaya retainer memastikan hubungan yang baik antara pembayar & penyedia layanan.
- Pembayar dapat berkonsultasi dengan penyedia layanan sebanyak yang dia inginkan.
- Tidak ada batasan luar berapa kali layanan akan tersedia.
- Pembayar mendapatkan solusi terstruktur untuk masalah tidak terstrukturnya di bidang yang relevan.
- Pembayar mendapat nasihat ahli karena konsultan adalah ahli di bidang yang relevan.
- Pembayar tidak perlu mengkonsultasikan berbagai masalah yang berkaitan dengan layanan kepada konsultan yang berbeda karena ia mempertahankan ahlinya.
- Kontrak tetap memastikan komitmen & ikatan hukum pada ahli.
