Bagaimana Menemukan Kesalahan di Excel?
Kesalahan cukup umum terjadi, dan Anda tidak akan menemukan satu orang pun yang tidak membuat kesalahan apa pun dalam excel. Ketika kesalahan menjadi bagian tak terpisahkan dari excel, seseorang harus tahu bagaimana menemukan kesalahan tersebut dan juga bagaimana menyelesaikan masalah tersebut.
Saat kami menggunakan excel secara rutin, kami akan menemukan banyak kesalahan yang ditandai jika penangan kesalahan diaktifkan; jika tidak, kita juga akan mendapatkan potensi kesalahan perhitungan. Jadi jika Anda baru mengenal penanganan kesalahan di excel, maka artikel ini adalah panduan yang tepat untuk Anda.
Temukan dan Tangani Kesalahan di Excel
Setiap kali sel excel menemukan kesalahan, itu akan, secara default, menunjukkan kepada kita kesalahan melalui penanganan kesalahan. Penangan kesalahan di excel adalah alat bawaan, jadi kita perlu mengaktifkan ini untuk mulai menggunakan ini dan mendapatkan manfaat penuh darinya.
Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas, kita memiliki notifikasi kesalahan yang menunjukkan bahwa ada kesalahan dengan nilai B2 sel.
Anda juga pasti pernah menemukan penangan kesalahan ini di excel tetapi tidak menyadarinya. Jika lembar kerja excel Anda tidak menampilkan pesan penanganan kesalahan ini, maka kami perlu mengaktifkannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Langkah # 1 - Klik pada tab FILE di pita.
- Langkah # 2 - Di bawah tab FILE, klik " Options".
- Langkah # 3 - Ini akan membuka jendela Opsi Excel. Klik pada tab " Rumus ".
- Langkah 4 - Di bawah "Pemeriksaan Kesalahan", centang kotak " Aktifkan pemeriksaan kesalahan latar belakang".
Dan juga, di bagian bawah, kita dapat memilih warna yang dapat memberitahukan kesalahan; secara default, warna hijau telah dipilih, tetapi kita dapat mengubahnya.
Contoh # 1 - Penanganan Kesalahan melalui Penangan Kesalahan
Ketika format data tidak tepat, kami akhirnya mendapatkan kesalahan, jadi dalam skenario tersebut, di sel tertentu, kami melihat pemberitahuan kesalahan itu.
- Misalnya, lihat gambar kesalahan di bawah ini.
Saat kami menempatkan kursor pada penangan kesalahan itu, itu menunjukkan pesan yang mengatakan, "Nomor dalam sel ini diformat sebagai teks atau diawali dengan apostrof."
- Jadi untuk memperbaiki kesalahan ini, klik pada daftar drop-down ikon, dan kami melihat opsi di bawah ini.
- Yang pertama mengatakan bahwa "Number Stored as Text", jadi ini adalah kesalahannya. Untuk memperbaiki kesalahan excel ini, lihat opsi kedua. Ia mengatakan "Ubah ke Nomor" klik pada opsi ini, dan kesalahan akan diperbaiki.
Sekarang, lihat selnya. Tidak ada ikon pesan kesalahan sekarang, jadi seperti ini kita dapat memperbaiki kesalahan terkait format data dengan mudah.
Contoh # 2 - Penanganan Kesalahan Rumus
Rumus sering menghasilkan kesalahan, dan untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita perlu menggunakan strategi yang berbeda. Sebelum menangani kesalahan, kita perlu melihat jenis kesalahan yang akan kita temui dalam skenario yang berbeda.
Di bawah ini adalah jenis kesalahan yang kami lihat di excel.
- # DIV / 0 ! - Jika angkanya dibagi dengan 0 atau sel kosong, maka kita akhirnya mendapatkan kesalahan # DIV / 0 ini.
- # N / A - Jika rumus VLOOKUP tidak menemukan nilai, maka kita mendapatkan kesalahan ini.
- #NAMA? - Jika nama rumus tidak dikenali, maka kami mendapatkan kesalahan ini.
- #REF! - Ketika sel referensi rumus dihapus, atau area referensi rumus di luar kisaran, maka kita mendapatkan #REF ini! Kesalahan.
- #NILAI! - Ketika tipe data yang salah dimasukkan dalam rumus, Anda mendapatkan #VALUE ini! Kesalahan.
Jadi untuk menangani nilai kesalahan di atas, kita perlu menggunakan fungsi IFERROR.
- Misalnya, lihat gambar rumus di bawah ini.
Rumus VLOOKUP telah diterapkan, nilai pencarian "8" tidak ada dalam rentang "Larik Tabel" A2 hingga B6, jadi VLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan sebagai "# N / A" yaitu, kesalahan tidak tersedia.
- Untuk memperbaiki kesalahan ini, kita perlu menggunakan fungsi IFERROR .
Sebelum menggunakan fungsi VLOOKUP, kita telah menggunakan fungsi IFERROR, jadi jika fungsi VLOOKUP mengembalikan kesalahan, bukan hasil, maka fungsi IFERROR mengembalikan hasil alternatif. “Not Available” bukan hasil kesalahan “# N / A” tradisional.
Seperti ini, kami dapat menangani kesalahan di excel.
Hal-hal untuk diingat
- Pemberitahu kesalahan akan menampilkan ikon kesalahan jika tipe data nilai sel tidak cocok.
- Fungsi IFERROR biasanya digunakan untuk memeriksa kesalahan rumus.
