Bagaimana cara mengekstrak data dari PDF ke Excel?
Ada 3 metode berbeda untuk mengekstrak data dari PDF ke Excel; mereka disebutkan di bawah ini:
- Ekstrak Data menggunakan Perintah Salin dan Tempel Sederhana
- Ekstrak Data menggunakan Microsoft Word
- Ekstrak Data menggunakan Software Adobe Reader
Sekarang mari kita bahas masing-masing metode secara rinci -
# 1 Ekstrak Data PDF menggunakan Metode Salin dan Tempel Sederhana
Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengekstrak data menggunakan perintah sederhana salin dan tempel.
- Langkah 1: Pilih file PDF dan buka di perangkat lunak Adobe Acrobat Reader, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 2: Pilih dan salin data yang disajikan dalam tabel.
- Langkah 3: Buka Excel dan pilih bagian drop-down dari "paste" dan klik "Tempel Spesial".
Ini membuka kotak dialog "tempel khusus", seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 4: Pilih opsi tempel sebagai "teks" dan klik "OK."
- Langkah 5: Data yang diekstrak ke dalam lembar Excel ditunjukkan pada tangkapan layar yang disebutkan di bawah ini.
Seperti yang ditunjukkan pada gambar, data dimasukkan ke dalam satu kolom saja.
- Langkah 6: Pilih data dan klik opsi "Teks ke kolom" di excel di tab "Data".
Ini membuka wizard "ubah teks menjadi kolom", seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 7: Pilih jenis file sebagai "Dibatasi" dan klik tombol "Berikutnya", dan itu akan membuka tangkapan layar berikut.
- Langkah 8: Pilih Pembatas sebagai "Spasi" dan klik "Berikutnya".
- Langkah 9: Setelah mengklik berikutnya, wizard berikut akan dibuka.
- Langkah 10: Klik "Selesai" untuk menutup wizard, dan kemudian teks diubah menjadi kolom, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 11: Bersihkan data untuk memastikan bahwa "nilai LED biru" menjadi satu sel, "nilai LED hijau" menjadi satu sel, "dan" nilai LED merah "menjadi satu sel.
# 2 Ekstrak Data PDF ke Excel Menggunakan Microsoft Word
Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengekstrak data menggunakan Microsoft word.
- Langkah 1: Pilih file PDF dan buka di perangkat lunak Adobe Acrobat Reader.
- Langkah 2: Pilih dan salin data yang disajikan dalam tabel.
- Langkah 3: Buka dokumen Microsoft Word dan tempelkan data ke dalamnya, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 4: Sekali lagi, salin tabel dan tempel sekarang ke lembar Excel, dan itu akan ditampilkan sebagai.
- Langkah 5: Atur header tabel dengan benar, seperti yang ditunjukkan dalam file PDF, dengan menerapkan penggabungan dan pemutusan pada sel.
# 3 Ekstrak Data PDF ke Excel menggunakan Perangkat Lunak Adobe Reader
Langkah-langkah berikut diikuti untuk mengekstrak data menggunakan Adobe reader
- Langkah 1: Pilih file PDF dan buka di perangkat lunak Adobe Acrobat Reader, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 2: Buka menu "File" dan pilih opsi "convert to Excel, Word, atau PowerPoint".
Setelah mengklik opsi convert, halaman berikut akan ditampilkan.
- Langkah 3: Pilih menu drop-down "convert to" dan pilih format "Microsoft Excel Document (* .xlsx).
- Langkah 4: Kemudian, klik opsi "Ekspor ke Excel".
- Langkah 5: Data yang diekspor ke Excel ditampilkan, seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Langkah 6: Terapkan pembersihan untuk menyusun data dengan benar ke dalam baris dan kolom untuk mengubah desain tabel.
Hal-hal untuk diingat
- Mengekstrak data dari PDF ke Excel hanya mungkin jika kita dapat menyalin data dalam tabel dalam file PDF.
- Data yang langsung disalin-tempel langsung dari PDF ke Excel akan terlepas ke dalam satu kolom atau satu sel saja. Hal ini membutuhkan kegiatan pembersihan untuk menyusun data dengan baik.
- Untuk mengekstrak data menggunakan perangkat lunak Adobe Reader, akun pengguna diperlukan dengan adobe.com.
