Hacks dan Trik Excel
Semua pengguna excel tingkat lanjut bekerja secara efisien dan meningkatkan produktivitas mereka karena pengetahuan mereka yang luas tentang spreadsheet. Salah satu senjata penting dalam gudang senjata mereka adalah "Hacks" yang mereka gunakan secara teratur untuk memecahkan situasi yang sulit.
Pada artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa peretasan hebat yang dapat Anda gunakan di tempat kerja Anda secara teratur di Excel.
6 Pintasan Peretasan dan Trik Teratas di Excel
Berikut adalah beberapa hack dan trik yang dapat kita gunakan di excel.
# 1 - Gunakan Tombol Pintasan untuk Bekerja Secara Efisien
Jika Anda ingin naik ke level berikutnya, Anda harus mulai menggunakan dan membiasakan diri dengan tombol shortcut excel. Silakan merujuk ke artikel kami sebelumnya tentang tombol pintas excel.
Pintasan Excel Bagian 1
Pintasan Excel Bagian 2
# 2 - Jumlahkan Angka dengan Cepat
Asumsikan pada hari Jumat malam yang indah, Anda hampir siap untuk keluar dari pekerjaan untuk melakukan perjalanan, dan tiba-tiba atasan Anda mengirimkan file yang terlihat seperti di bawah ini.
Dia ingin Anda total untuk setiap tahun !!! (Misalnya tujuan saya telah mengambil ukuran sampel kecil)
Anda tercengang saat Anda melihat ini, jadi perlu minimal 15 menit untuk menambahkan semuanya. Jadi bagaimana Anda melakukannya dalam waktu kurang dari 1 menit ???
Ini dia !!!
Langkah 1: Pilih seluruh data dan tekan tombol F5 untuk membuka kotak dialog "Go-To".
Langkah 2: Klik "Khusus" atau tekan tombol pintas ALT + S.
Untuk melihat jendela "Go to Special".
Langkah 3: Di jendela Spesial, pilih opsi "Kosong". Untuk memilih tombol pintas "Kosong" adalah "K."
Langkah 4: Klik Ok, itu telah memilih semua yang kosong di kisaran sel yang dipilih.
Seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas, semua sel kosong dipilih.
Langkah 5: Sekarang, yang perlu kita lakukan adalah menekan tombol pintas Auto Sum “ ALT + = .”
Itu telah menjumlahkan semua sel di atas mereka. Seberapa keren ini ???
# 3 - Buat Replika Lembar
Seringkali, kita perlu membuat replika worksheet yang sedang kita kerjakan. Dalam kasus seperti itu, kita hanya perlu menggunakan teknik pintar dan keren ini.
Pilih lembar kerja yang kita perlukan untuk membuat replikanya.
Sekarang tahan tombol kontrol dan gunakan sisi kiri mouse dan seret ke kanan lembar kerja dan lepaskan untuk membuat replika lembar.
# 4 - Masukkan Nomor Seri dengan Mudah
Penyisipan nomor seri bukanlah hal yang asing bagi semua pengguna excel. Teknik yang biasa kita semua gunakan adalah memasukkan tiga angka pertama dan seret pegangan isian di excel sampai sel tempat kita perlu memasukkan nomor seri.
Tapi bayangkan situasi di mana Anda perlu memasukkan 1000 nomor seri, kami tidak dapat menyeret hingga kami menemukan sel ke- 1000 .
Jadi, di sini kami memiliki teknik keren untuk menghadapinya. Pertama, masukkan nomor 1 di sel pertama.
Sekarang di sel di bawah ini, masukkan rumus = A1 + 1 .
Sekarang salin sel A2 dan masukkan sel yang diperlukan di kotak nama.
Sekarang tekan enter untuk masuk ke sel yang dimasukkan.
Dari sel ini, tekan tombol pintas Shift + Ctrl + tombol Panah Atas untuk pergi ke sel yang terakhir digunakan di atas, jadi ini akan memilih rentang sel dari A2 hingga A1000.
Sekarang cukup ketikkan tombol pintas untuk mengisi Ctrl + D untuk memasukkan nomor seri hingga sel A1000.
# 5 - Sisipkan Baris Alternatif Kosong
Asumsikan Anda memiliki data seperti di bawah ini.
Sekarang Anda ingin menyisipkan baris kosong setelah setiap baris seperti di bawah ini.
Ini adalah data kecil, dan Anda dapat melakukannya secara manual, tetapi jika menyangkut data besar, itu tidak mudah. Jadi di sini kita punya trik.
Masukkan kolom dummy baru di sebelah data dan masukkan nomor seri.
Sekarang cukup salin nomor seri dari 1 hingga 6 dan tempel di bawah sel terakhir.
Sekarang pilih datanya, termasuk kolom Helper.
Sekarang buka opsi semacam dengan menekan ALT + D + S .
Di jendela sortir, pastikan kotak centang “Data Saya memiliki header” dicentang. Dan pilih kolom “Helper” dari opsi sortir menurut dan di bawah “Order” pilih “Smallest to Largest,” lalu klik ok.
Lihat keajaiban Baris-baris alternatif dimasukkan.
Di sini kita memiliki apa yang seharusnya menjadi tugas rumit yang diubah menjadi tugas yang lebih cerdas.
Sekarang singkirkan kolom "pembantu".
# 6 - Alat Analisis Cepat
Kami dapat menganalisis data dengan sangat cepat dengan menggunakan alat terbaru yang disebut "Alat Analisis Cepat" mulai dari versi Excel 2013 dan seterusnya.
Saat Anda memilih data numerik, kita dapat melihat ikon kecil tepat di akhir data.
Klik opsi ini untuk melihat berbagai alat analisis cepat.
Seperti yang bisa kita lihat, kita memiliki berbagai pilihan di sini. Manfaatkan semua hal yang Anda butuhkan dan hemat banyak waktu di tempat kerja Anda.
Hal-hal untuk diingat
- Penggunaan excel secara teratur akan memaparkan Anda pada beberapa trik keren.
- Kami juga memiliki berbagai teknik keren lainnya.
- Cara yang lebih cerdas untuk menggunakan excel bergantung pada peretasan Anda, Anda tahu, dalam situasi yang sulit.
