Apa itu Ruang Kerja Power BI?
Power BI Workspace adalah cara berbagi laporan akhir atau konten dengan grup pengguna. Ruang kerja adalah tempat untuk berkolaborasi dengan anggota tim dan pengguna akhir laporan untuk membuat kumpulan dasbor, laporan, dan wawasan data. Ruang kerja adalah lingkungan bersama yang memiliki sekelompok orang di ruang yang sama. Kami dapat menambahkan pengguna yang dapat mengakses, mengedit, dan membaca konten di ruang kerja.
Setiap aplikasi representasi atau bahasa pemrograman apa pun membutuhkan ruang di mana data dan dasbor dan laporan dan hal-hal lain disimpan, serupa dengan itu kita memiliki ruang kerja di power bi, di sini kita juga dapat menambahkan pengguna lain sehingga banyak pengguna dapat menggunakan satu ruang kerja dan edit atau lihat dasbor dan fitur lainnya.
Di bawah satu ruang kerja, kita dapat membuat beberapa dasbor, laporan, dan kumpulan data. Untuk bekerja dengan ruang kerja terlebih dahulu, kita perlu menerbitkan dasbor yang telah kita buat di desktop Power BI.
Publikasikan Dasbor ke Ruang Kerja Saya
Untuk menerbitkan dasbor yang dibuat dalam versi desktop ke layanan Power BI, pertama, buka dasbor di desktop Power BI.
- Setelah membuka dasbor, buka tab HOME dan temukan opsi "Publikasikan".
- Pertama, Anda harus masuk ke akun layanan Power BI dengan id email terdaftar Anda. Ini akan meminta Anda untuk memilih file tujuan. Klik "Pilih".
- Setelah memilih, akan memakan waktu untuk mengunggah, dan ketika laporan dipublikasikan ke layanan Power BI, kami akan mendapatkan pesan konfirmasi di bawah ini.
Klik "Oke" untuk menutup jendela ini.
Masuk ke Layanan Power BI
Setelah menerbitkan, masuk ke akun layanan Power BI.
- Untuk masuk, klik nama pengguna Anda dan kemudian pilih opsi Layanan Power BI dari dasbor.
Di akun layanan Power BI, dasbor dan laporan yang kami terbitkan, secara default, berada di bawah "Ruang Kerja Saya". Ini mirip dengan folder "My Documents" di komputer dan laptop kita.
- Pilih folder "Ruang Kerja Saya", dan Anda dapat melihat empat tab di bawahnya sebagai "Dasbor, Laporan, Buku Kerja, dan Kumpulan Data".
- Klik "Laporan" untuk melihat nama laporan yang kami terbitkan. Klik ini untuk melihat laporan secara detail.
Tab "Ruang Kerja Saya" tidak boleh digunakan untuk berbagi konten dengan orang lain karena ini adalah ruang kerja pribadi yang mungkin berisi laporan lain juga.
Jadi, dengan membuat ruang kerja baru, kita dapat membagikan konten tersebut kepada anggota tim.
Bagaimana Cara Membuat Ruang Kerja Power BI Baru?
Untuk membuat ruang kerja baru, Anda perlu mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Klik tab "Ruang Kerja Saya" dari layanan Power BI dan pilih "Buat ruang kerja".
- Jika Anda bukan anggota pro, Anda akan diminta untuk berlangganan keanggotaan "Power BI Pro". Anda dapat "meningkatkan akun" atau "Coba Pro gratis".
- Jika Anda memilih "uji coba gratis", ini akan menjadi uji coba pro gratis selama 60 hari.
- Setelah proses langganan uji coba gratis selesai, klik "Buat ruang kerja" lagi. Kali ini akan membuka opsi "Buat Ruang Kerja" di sisi kanan jendela Anda.
- Hal pertama yang perlu kita lakukan adalah memberi nama pada ruang kerja baru kita. Jadi masukkan namanya, nama ini akan dilihat oleh orang yang Anda bagikan.
- Sekarang klik "Advanced" untuk melihat opsi lanjutan lainnya. Kami perlu menyebutkan "Daftar Kontak" bagi mereka yang dapat mengakses laporan ini. Di sini kami memiliki dua opsi "Admin ruang kerja" dan "Pengguna dan grup tertentu".
Jika Anda memilih "Admin ruang kerja", hanya admin yang dapat melihat laporan ini, dan jika Anda ingin berbagi dengan pengguna dan grup lain, Anda perlu memasukkan pengguna dan grup tersebut di kotak.
- Klik "Simpan", dan sekarang kita akan menavigasi ke "Ruang Kerja Baru" dari "Ruang Kerja Saya".
Di tab ini, kami belum melihat dokumen, dasbor, laporan, buku kerja, dan kumpulan data apa pun. Untuk ini, kami perlu menerbitkan ulang dari desktop Power BI.
- Setelah membuka dasbor, buka tab BERANDA dan temukan opsi "Publikasikan", kali ini. Anda akan memiliki dua folder tujuan, "Ruang kerja saya dan Analisis Penjualan". Pilih Analisis Penjualan dan klik "Pilih".
- Ini akan diterbitkan di folder ruang kerja baru.
Catatan: Analisis Penjualan adalah nama yang kami berikan ke ruang kerja baru saat membuat ruang kerja Power BI baru.
- Sekarang kembali ke akun "Power Services" sekarang di bawah ruang kerja "Analisis Penjualan", kita dapat melihat opsi "Dasbor, Laporan, Buku Kerja, Kumpulan Data, dan Aliran Data".
Hal-hal untuk diingat
- Ruang kerja tersedia di bawah akun Layanan Power BI keanggotaan Pro.
- Keanggotaan pro bukanlah versi gratis, jadi Anda harus membayarnya.
- Anda dapat menyebutkan nama pengguna atau grup dari mereka yang dapat mengakses laporan atau konten ini.
