Fungsi Autosave di Excel
Autosave di excel adalah fungsi / fasilitas yang digunakan untuk menyimpan secara otomatis perubahan atau kemajuan pekerjaan. Ini akan membantu kami mengurangi dampak risiko kehilangan data jika terjadi situasi crash dalam sistem. Kita dapat menemukan fitur ini di tab pilihan di bawah bagian simpan, jika kita memasukkan waktu sebagai 5 menit, excel akan secara otomatis menyimpan buku kerja kita setiap lima menit.
Bagaimana cara Mengaktifkan Simpan Otomatis di Excel? (Selangkah demi selangkah)
Biasanya, Simpan Otomatis diaktifkan di Excel secara default. Mari kita lihat cara Mengaktifkan opsi Penyimpanan Otomatis di Excel.
- Langkah -1: Buka menu "File". Klik "Opsi"
- Langkah -2: Opsi Excel akan muncul dengan banyak opsi untuk dikelola sesuai kebutuhan kita. Klik pada opsi "Simpan" - Ini akan membawa kita untuk menyesuaikan buku kerja yang disimpan.
- Langkah 3 - Dari jendela ini, kita dapat melihat "Simpan informasi AutoRecover setiap -__ menit" diaktifkan. Di sinilah kami memberi tahu excel untuk menyimpan buku kerja untuk setiap n menit (n bisa berupa angka apa pun yang mewakili tidak ada menit dalam waktu). Secara default, Excel akan membutuhkan 10 menit untuk melakukan AutoRecover, tetapi kami dapat mengubah waktu ini sesuai kebutuhan kami, seperti 1,2,3 menit.
- Langkah 4 - Jika Anda mengaktifkannya dan tidak dapat menyimpan, maka file akan disimpan di jalur ini " C: Users aa AppData Roaming Microsoft Excel " (jalur ini bervariasi untuk semua orang karena pemulihan
excel mereka lokasi penyimpanan otomatis akan berbeda. Saya meminta semua untuk memeriksa lokasi penyimpanan otomatis ini di opsi Excel - Simpan.
Kami juga dapat mengubah folder untuk menyimpan cadangan dengan memasukkan jalur yang berbeda ke dalam "lokasi file AutoRecover."
- Langkah 5 - Kita dapat memilih format tertentu saat kita menyimpan buku kerja kita secara otomatis dengan memilih format dari daftar format excel yang tersedia.
Secara default, formatnya adalah "Buku Kerja Excel (* xlsx).", Karena ini digunakan oleh sebagian besar pengguna. Dan juga, pastikan kita mengaktifkan "Simpan versi excel yang disimpan otomatis terakhir jika saya menutup tanpa menyimpan".
- Langkah 6 - Kami juga dapat menghindari penyimpanan buku kerja dalam satu drive-dengan mengaktifkan "Simpan ke Komputer secara default" sebagai berikut:
Sampai saat ini kami telah belajar cara mengaktifkan autosave di excel, waktu yang diberikan untuk melakukan tugas secara berkala, dan banyak fitur lain yang kami dapatkan.
Bagaimana memulihkan file yang disimpan otomatis?
Sekarang, mari kita lihat cara memulihkan file, yang disimpan secara otomatis. Seperti yang Anda amati, jalur file yang telah kami berikan di "lokasi file AutoRecover" menyalin jalurnya.
Langkah 1 - Sekarang, buka Microsoft Explorer; di bagian atas bilah, kita harus menempelkan jalur yang telah kita salin dari "lokasi file AutoRecover" dan kemudian tekan ENTER.
- Langkah 2 - Jendela dengan file & folder yang dipulihkan secara otomatis akan ditampilkan. Dari jendela ini, kita dapat mengklik file yang ingin kita pulihkan, lalu Anda dapat menyimpan perubahan dan menyimpan buku kerja dengan nama baru. Setelah Anda memasuki jalur, jendela di bawah ini akan muncul.
Dari sini, kami dapat memulihkan file yang tidak disimpan, dan pekerjaan & waktu kami tidak sia-sia dengan mengaktifkan penyimpanan otomatis di excel.
Cara Mengaktifkan Simpan Otomatis dengan Aplikasi Visual Basic (VBA)
Mari kita lihat bagaimana kode menggunakan Excel Macro akan membantu kita melakukan penyimpanan otomatis di buku kerja excel.
- Langkah 1 - Buka "Editor Visual Basic" dari tab Pengembang di excel Anda seperti di bawah ini.
- Langkah 2 - Saat kita mengklik "Visual Basic", kita dapat memvisualisasikan editor VBA muncul. Di sinilah kita harus menulis kode untuk melakukan operasi penyimpanan otomatis.
- Langkah 3 - Di sini, kita tidak akan membuat modul apa pun untuk operasi kita karena ini adalah "Peristiwa" di mana kita akan menulis makro. Event adalah seperti jika kita membuka workbook, maka akan dianggap sebagai event; Begitu pula jika kita membuat perubahan pada workbook, maka itu juga merupakan event, menutup workbook juga merupakan event, dan seterusnya.
- Langkah 4 - Untuk operasi penyimpanan otomatis, kami menganggap "menutup buku kerja" sebagai peristiwa. Buka “ThisWorkbook,” yang ada di sisi kiri halaman kita, dan mulailah menulis makro.
- Langkah 5 - Saat kita membuka "Buku Kerja ini", kita dapat melihat "Umum" dan mengubahnya menjadi "Buku Kerja" sebagai berikut.
- Langkah 6 - Saat kita mengubah ke buku kerja, Ini memberikan opsi untuk menulis makro dalam acara "Workbook_Open ()." Ada daftar deklarasi yang bisa kita gunakan untuk membuat acara di sisi kanan kita. Di sini kita akan melakukan tugas untuk penyimpanan otomatis di excel, jadi kita harus mengubah acara menjadi "Beforclose".
- Langkah 7 - Pilih "BeforeClose" dan mulai tulis kode untuk autosave di excel.
- Langkah 8 - "ThisWorkbook.Save" akan secara otomatis menyimpan buku kerja dan menyimpannya sebagai buku kerja yang mendukung makro untuk menjalankan kode seperti di bawah ini:
- Langkah 9 - Simpan buku kerja ini sebagai makro-aktif dan tutup buku kerja. Kemudian kita dapat mengamati bahwa peringatan tampilan yang meminta untuk menyimpan atau tidak menyimpan tidak akan keluar, tetapi beberapa peringatan lain akan muncul seperti di bawah ini:
Langkah 10 - Setelah Anda mengklik Ok, buku kerja dengan perubahan akan disimpan otomatis. Kami juga dapat menonaktifkan peringatan ini dengan menggunakan beberapa kode di VBA, yang menyimpan buku kerja secara otomatis dengan cara yang sederhana.
Mari kita lihat cara kerjanya:
Pesan peringatan ini akan datang melalui sebuah aplikasi, jadi kami mengambil "Application.DisplayAlerts = False." Ini berarti peringatan tampilan apa pun tidak akan muncul setelah baris ini dimasukkan ke dalam kode. Tetapi juga penting untuk menyertakan baris "Application.DisplayAlerts = True" karena ini membantu ketika sesuatu yang penting menampilkan peringatan untuk muncul.
Sekarang coba buat perubahan dan tutup buku kerja, kita dapat mengamati bahwa tidak ada peringatan tampilan yang akan muncul, tetapi perubahan akan disimpan. Operasi ini akan membantu kami menyimpan pekerjaan kami meskipun kami secara tidak terduga menutup buku kerja tanpa menyimpannya.
Hal-hal untuk diingat
- Penyimpanan otomatis di Excel adalah fitur luar biasa yang menghemat waktu dan data dengan menyimpannya secara berkala.
- Karena setelah kami mengaktifkan penyimpanan otomatis di Excel, kami tidak dapat menutup tanpa menyimpan, yang mungkin menyesatkan meskipun kami tidak ingin menyimpan data.
- Itu selalu memantau pekerjaan pengguna dan memperbarui perubahan konten untuk berbagi titik atau satu drive.
- Ini juga memungkinkan banyak orang untuk mengedit dokumen secara bersamaan.
