Template Perencana Proyek - Unduh Gratis (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc portabel. Format (.pdf)

Template Perencana Proyek Gratis

Template Perencana Proyek adalah alat di tangan Manajer Proyek yang membantu mereka dalam melacak kemajuan proyek, membuat perubahan dan juga membantu dalam mengelola perubahan apa pun. Jadi, template ini juga dapat disebut sebagai pelacak proyek yang membantu manajer Proyek untuk melacak setiap detail proyek.

Katakanlah seorang direktur akuntansi ingin melacak aktivitas tutup bulanan. Ia harus menyiapkan daftar item dan tanggal penyelesaiannya dan mengedarkannya kepada setiap anggota tim akuntansi dan kemudian melacak semua aktivitas jika selesai tepat waktu atau tidak. Mari kita pahami ini dengan menggunakan template di bawah ini -

Tentang Template Perencana Proyek

• Dalam templat ini, seorang manajer akuntansi memiliki tugasnya diurutkan berdasarkan tanggal dan diedarkan ke tim sehingga semua orang tahu kapan mereka seharusnya menyelesaikan pekerjaan mereka. Template ini menunjukkan aktivitas penutupan bulanan untuk Desember 2019. Jadi, penutupan AP pada 30 Desember 2019 berarti tim hutang harus membukukan semua faktur yang diterima pada tanggal tersebut. Setiap faktur yang diterima setelah tanggal tersebut akan dibukukan pada periode akuntansi berikutnya.
• Setelah faktur dibukukan, tim Buku Besar dapat memulai analisis mereka dan berbagai aktivitas akhir bulan mereka. Jadi, ini menunjukkan bahwa tim Sales, General, and Administration (SG&A) harus menyelesaikan aktivitasnya selambat-lambatnya pada Kamis, 2 Januari 2020. Dengan cara yang sama, tim COR-Cost of Revenue dan tim Piutang harus menyelesaikan semua aktivitasnya selambat-lambatnya 6 Januari. 2020.
• Setelah tim masing-masing menyelesaikan tugas mereka, tim grup mengerjakan konsolidasi laporan dan menunjukkan pendapatan dan biaya operasional tinjauan tingkat tinggi kepada CFO. Setelah neraca saldo dan semua laporan pergi untuk ditinjau untuk tim kelompok dan CFO, buku besar yang terus ditutup sampai 8 Januari 2020, dan hanya terbuka pada 9 ^th untuk penyesuaian diidentifikasi selama pemeriksaan.
• Pada 10 Januari, semua penyesuaian harus diselesaikan, dan EBITDA diselesaikan. Setelah EBITDA ditutup pada 10 Januari, aktivitas lain seperti Depresiasi, bunga pinjaman Antar Perusahaan, dll.
• Mereka dilakukan, dan semua ini harus diselesaikan pada tanggal 14 Januari dan dikirim ke Direktur Pelaporan untuk diperiksa 15 Januari 2020. Pada 16 ^th bulan, buku-buku akhir account pergi ke CEO untuk diperiksa, dan setelah itu Terakhir, rincian laporan keuangan disampaikan kepada Direksi dan Investor pada tanggal 20 Januari 2020.

Bagaimana cara menggunakan Template Ini?

• Sekarang templat ini dapat digunakan oleh siapa saja yang bekerja di bidang akuntansi, atau dapat dimodifikasi, subjek dapat diubah, tanggal dapat diubah menjadi minggu atau tahun, dan otoritas pelaporan dapat diubah.
• Ini adalah template yang sangat sederhana untuk mengelola proyek akuntansi. Dengan cara yang sama, tim akuntansi dapat menyiapkan template perencana proyek untuk semua pelaporan wajib, pengarsipan pajak, dan pembayaran iuran pemerintah lainnya.
• Sekarang, template jenis ini tidak hanya berguna untuk orang akuntansi, tetapi juga dapat digunakan oleh Manajer Tim Rekayasa Perangkat Lunak atau orang yang bekerja di organisasi manufaktur.
• Manajer proyek perangkat lunak dapat mengganti istilah akuntansi dengan berbagai tenggat waktu yang berkaitan dengan situs atau aplikasi atau pengembangan produk dan melacaknya berdasarkan tanggal.
• Dengan cara yang sama, orang dari sektor manufaktur dapat membuat template perencana proyek untuk membuat atau merakit produk baru dan menetapkan tenggat waktu untuk setiap tim untuk berbagai bagian yang menjadi tanggung jawab mereka.
• Template ini tidak hanya membantu manajer dalam melacak pertumbuhan proyek tetapi juga membantu dalam mengecilkan jika ada penundaan dalam aktivitas apa pun.
• Setiap proyek adalah kombinasi dari berbagai kegiatan yang diselesaikan oleh berbagai tim secara bersamaan atau satu demi satu. Sekarang, jika rantai itu rusak atau satu departemen tidak dapat menyelesaikan aktivitas apa pun karena alasan apa pun, maka proyek tidak dapat diselesaikan tepat waktu.
• Untuk memahami, mari kita asumsikan bahwa dalam template terlampir, tim Pendapatan tidak dapat menyelesaikan semua aktivitas piutang sebelum 8 Januari 2020, dan mereka membutuhkan satu atau dua hari ekstra untuk menyelesaikan tugas mereka. Dalam hal ini, semua aktivitas selanjutnya ditunda selama dua hari.
• Ini adalah titik di mana keterampilan pengambilan keputusan manajer proyek diuji. Entah dia dapat meminta perpanjangan dua hari lagi dari manajemen senior, atau tim harus diminta untuk bekerja lembur. Pilihan apapun yang memungkinkan dan sejalan dengan misi dan visi organisasi harus dilakukan oleh manajer proyek.

Kesimpulan

Jadi, kami melihat bahwa template perencana Proyek tidak menunjukkan kemajuan tetapi juga membantu dalam mengidentifikasi aktivitas bottleneck dalam organisasi. Jika diterapkan dengan hati-hati dan target yang layak ditetapkan ke semua tim, baik itu area atau bidang apa pun, templat perencana proyek akan membantu dalam melacak, memotivasi, dan menyelesaikan proyek tepat waktu. Juga, ini membantu dalam mengidentifikasi rata-rata dan berkinerja luar biasa, yang selanjutnya membantu manajer proyek dalam penilaian, distribusi bonus, dan memindahkan personel dalam proyek kritis di masa depan dalam organisasi.