Apa Perkiraan Biaya?
Perkiraan Biaya adalah tahap awal untuk setiap proyek, operasi atau program dimana penghitungan yang wajar dari semua biaya proyek dilakukan dan oleh karena itu, melibatkan penilaian, pengalaman dan akurasi yang tepat.
Penjelasan
- Estimasi Biaya sering kali dilakukan oleh individu yang terpisah, dilatih untuk memperkirakan biaya secara akurat. Ini merupakan tantangan mengingat lingkungan ekonomi yang terus berubah. Jika suatu proyek signifikan, maka perusahaan harus lulus Tender. Setelah Tender diterima, maka perusahaan tersebut mendapatkan proyek dan mulai bekerja.
- Jadi untuk lulus Tender, perusahaan harus memperkirakan semua biaya yang terkait dengan proyek tersebut. Jika proyek tersebut akan memakan waktu lama untuk diselesaikan, maka perusahaan harus menentukan inflasi dan perubahan lain yang mungkin terjadi. Sehingga estimasi biaya untuk proyek-proyek besar cukup rumit dan perlu dilakukan secara akurat.
Karakteristik
- Karakteristik terpenting adalah penyusunan perkiraan biaya. Ada beberapa cara untuk menyiapkan perkiraan biaya. Perusahaan sering menggunakan model untuk memperkirakan biaya secara tepat.
- Kualitas berbanding lurus dengan biaya, jadi opsi sedang disiapkan mengenai pengiriman yang berbeda, yang melibatkan biaya berbeda. Jadi manajer proyek harus memilih kualitas seperti apa yang dia inginkan, dengan mempertimbangkan biayanya.
- Anggaran untuk keseluruhan proyek atau operasi telah ditetapkan. Karena hal yang paling menakutkan adalah modal, penerimaan suatu proyek tergantung pada anggaran yang ditetapkan untuk proyek tersebut.
- Karakteristik penting lainnya adalah menjaga seluruh operasi dalam anggaran yang disebutkan.
Jenis Perkiraan Biaya
Tiga jenis perkiraan biaya yang paling penting adalah:
# 1 - Estimasi Sejarah
Itu tidak melibatkan banyak penilaian. Jadi cepat dan tidak terlalu akurat. Di bawah masa yang sama ini, proyek-proyek sedang dicari, dan kemudian biayanya disesuaikan dengan mempertimbangkan inflasi dan perubahan ekonomi lainnya. Jadi ketika sebuah metode sedang disiapkan dengan menggunakan biaya historis, itu tidak begitu akurat, tetapi dapat digunakan selama tahap awal proyek.
# 2 - Estimasi Parametrik
Estimasi parametrik adalah estimasi yang dilakukan berdasarkan parameter. Jadi proyek yang sedang berlangsung baru-baru ini diambil, dan itu digunakan sebagai parameter. Katakanlah proyek serupa sedang dibangun di suatu tempat, dan biaya per kaki persegi proyek tersebut diketahui. Jadi mengalikan total ruang yang akan Anda buat dalam proyek Anda dapat membantu Anda mendapatkan total biaya. Proses ini membantu mendapatkan biaya yang lebih akurat seperti yang terbaru, dan semua faktor ekonomi saat ini sudah dimasukkan.
# 3 - Memperkirakan Bottom-Up
Ini melibatkan analisis menyeluruh terhadap semua tenaga kerja, bahan mentah yang termasuk dalam proyek. Jadi estimasi biaya granular dilakukan terlebih dahulu, dan kemudian setelah menjumlahkan semuanya, Anda mendapatkan total biaya. Proses ini sangat memakan waktu tetapi paling akurat.
Metode Perkiraan Biaya
# 1 - Regresi Kuadrat Terkecil
Regresi statistik Least Square digunakan untuk mencari garis yang paling sesuai untuk variabel dan biaya tetap menggunakan data historis. Jadi metode ini membantu untuk membangun model yang menunjukkan bahwa untuk tingkat produksi tertentu, ini harus menjadi biaya variabel dan ini harus menjadi Biaya Tetap. Jadi, setelah model ditetapkan, metode ini menjadi mudah karena data baru dapat digabungkan dengan mudah.
# 2 - Metode Tinggi-Rendah
Metode Tinggi Rendah menunjukkan tingkat biaya tertinggi dan terendah yang mungkin Anda keluarkan. Sehingga tidak membuang kemungkinan biaya yang berada di tengah. Metode ini umumnya mudah dihitung dan membantu mendapatkan gambaran awal tentang biaya.
# 3 - Pemodelan Statistik
Metode ini yang paling canggih. Ini melibatkan semua estimasi dari beberapa faktor ekonomi yang dapat menyebabkan perubahan estimasi biaya. Model statistik sangat akurat karena beberapa faktor dipertimbangkan untuk mengatur biaya. Model ini mahal untuk disiapkan, sehingga sulit bagi bisnis kecil untuk membuat model statistik.
Proses
Proses ini dapat melibatkan penentuan biaya total yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek dalam waktu tertentu. Ini bukanlah ukuran yang akurat; itu adalah perkiraan. Estimasi yang tepat dari tenaga kerja dan biaya bahan baku juga diperlukan. Secara optimal seberapa besar produktivitas dapat diperoleh dengan jumlah biaya tertentu adalah tujuan utama Estimasi Biaya.
Pentingnya
Estimasi Biaya adalah langkah paling penting untuk manajemen proyek. Tanpa estimasi yang tepat, akan rumit membuat anggaran untuk proyek tersebut. Estimasi yang salah dapat menyebabkan kerugian. IRR dan profitabilitas proyek ditentukan berdasarkan biaya yang diperkirakan. Jadi estimasi biaya yang tidak akurat dapat menyebabkan penerimaan proyek yang salah atau penolakan proyek yang menguntungkan.
Perkiraan Biaya vs. Anggaran
Estimasi Biaya adalah tahap awal, jadi pertama-tama, biaya diproyeksikan kemudian anggaran ditetapkan. Jadi anggaran adalah total uang yang dialokasikan untuk proyek tertentu. Anggaran ditentukan berdasarkan biaya yang diperkirakan. Anggaran dapat diatur lebih dari biaya agar aman jika terjadi proyeksi biaya yang salah.
Keuntungan
- Ini membantu dalam memutuskan berapa banyak dana dan sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan proyek tertentu. Tanpa estimasi biaya, akan sulit untuk memutuskan anggaran.
- Ini membantu untuk menanamkan disiplin dalam penanganan proyek. Setelah manajer proyek mengetahui perkiraan biaya, maka dia tidak akan menghabiskan biaya yang tidak perlu dan akan mencoba menyelesaikan proyek sesuai perkiraan.
- Pemutusan estimasi biaya membantu pemangku kepentingan untuk mengajukan tantangan jika terjadi perbedaan. Jadi jika mereka merasa bahwa perkiraan tersebut salah atau dimanipulasi, maka mereka tidak boleh menyediakan dana.
Kekurangan
- Perkiraan yang tidak akurat dapat menyebabkan penerimaan proyek yang salah yang akan menyebabkan erosi modal bagi perusahaan
- Proyeksi selalu berisiko karena melibatkan peristiwa yang belum terjadi. Jadi, bergantung terlalu banyak pada estimasi dan tidak memotong rambut dapat menyebabkan kegagalan proyek
Kesimpulan
Langkah ini adalah langkah paling penting untuk proyek atau operasi bisnis apa pun. Estimasi yang tepat membantu perusahaan untuk menerima proyek NPV positif, yang pada gilirannya menambah nilai bagi perusahaan. Orang yang terlatih harus ditunjuk untuk melaksanakan perkiraan biaya proyek. Beberapa pihak ketiga menjual data untuk estimasi biaya yang akurat. Jadi sumber daya yang berbeda harus digunakan untuk membuat proyeksi akurat.
