Definisi Job Shadowing
Job Shadowing mengacu pada jenis program pelatihan karyawan on-the-job di mana calon karyawan, baik baru maupun yang sudah ada yang bermaksud untuk mengembangkan keahlian dalam pekerjaan yang berbeda, mengamati aktivitas operasi dari karyawan yang berpengalaman dan berpengalaman. Ini adalah bentuk pelatihan profesional yang sangat efektif untuk profil pekerjaan tertentu.
Bagaimana cara kerjanya?
Proses job shadowing kurang lebih serupa di berbagai bentuknya dengan beberapa variasi halus, seperti yang dijelaskan di bawah ini:
- Pengamatan: Dalam hal ini, pengunjung (orang yang melakukan pekerjaan membayangi) akan mengamati mentor melakukan aktivitas sehari-hari, yang mungkin termasuk menghadiri pertemuan, berinteraksi dengan klien, dll. Biasanya, ini adalah representasi dari apa yang dilakukan mentor sebagai karyawan. harian. Ini paling berguna ketika pengunjung ingin mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang apa yang diperlukan pada profil pekerjaan subjek.
- Pengarahan Reguler: Dalam hal ini, pengunjung mengikuti pembimbing selama periode waktu tertentu untuk beberapa kegiatan tertentu, yang biasanya didahului dengan pengarahan kecil dan dilanjutkan dengan pembekalan. Jenis pekerjaan membayangi ini paling berguna ketika pengunjung dan mentor bekerja di dekat sehingga mentor dapat menginformasikan pengunjung tentang jadwal kegiatan tertentu yang bernilai untuk profil pekerjaan subjek.
- Hands-On: Jenis job shadowing ini hanyalah perpanjangan dari model observasi, di mana pengunjung diizinkan untuk melakukan beberapa tugas yang mereka amati. Dengan cara ini, pengunjung mendapatkan pengalaman langsung dari peran tersebut sambil dilindungi oleh pengawasan ketat dari mentor.
Tujuan
Tujuan utama dari pekerjaan membayangi adalah untuk membantu siswa, magang atau karyawan yang tertarik dengan profil pekerjaan di mana mereka tidak memiliki pengalaman. Ini memberi mereka wawasan yang jauh lebih dalam tentang pekerjaan sehingga mereka bisa merasakan seluk beluk profil. Pada dasarnya, mereka dapat memahami apakah mereka cocok atau tidak dengan sepatu orang yang mereka bayangi.
Siapa yang Mengambil Bagian dalam Job Shadowing?
Meskipun pekerja magang biasanya mengambil bagian dalam pekerjaan membayangi, prosesnya paling efektif ketika organisasi sedang dalam proses memasukkan karyawan baru atau ketika karyawan yang ada ingin belajar tentang pekerjaan lain dalam organisasi. Namun demikian, tidak dapat disangkal bahwa ini adalah bagian penting dari pengalaman profesional setiap magang karena mereka mencari kesempatan untuk belajar tentang berbagai pekerjaan di dalam perusahaan selama masa magang mereka.
Mempersiapkan Job Shadowing
- Bersiaplah untuk Mengajukan Banyak Pertanyaan: Hal pertama yang harus dilakukan seseorang untuk mempelajari sesuatu adalah mengajukan pertanyaan sebanyak mungkin tentang hal itu, bahkan jika mereka terdengar bodoh, dan bayangan pekerjaan tidak berbeda. Jika tidak dapat mengajukan pertanyaan pada saat observasi, catatlah dan tanyakan nanti.
- Berpakaian Secara Profesional: Lebih baik memakai pakaian formal yang paling cocok untuk peran pekerjaan. Harap dicatat bahwa selera berpakaian dapat menjadi cerminan keyakinan Anda untuk peran pekerjaan dan indikator mentor.
- Carry a Notepad: Selalu bawa sesuatu untuk mencatat atau mencatat pertanyaan yang akan diparkir nanti. Sebuah notepad menunjukkan kemauan pengunjung dan menciptakan kesan yang positif.
Tips
- Jangan merasa stres pada awalnya karena informasi tersebut akan membutuhkan waktu untuk dipahami.
- Jangan frustrasi jika mentor menghindari pertanyaan tertentu karena privasi data.
- Harap matikan telepon atau alihkan ke mode diam. Ini membantu menghindari gangguan sambil menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme.
Manfaat Job Shadowing
- Ini membantu kandidat memutuskan apakah peran pekerjaan cocok untuk mereka atau tidak.
- Ini menanamkan nilai-nilai inti tertentu pada siswa yang dapat membantu mereka dalam perjalanan profesional mereka.
- Para magang dapat menyadari bagaimana pembelajaran di kelas diterjemahkan ke dalam lingkungan profesional.
- Ini menekankan realitas peran pekerjaan dan membantu siswa memahami mengapa beberapa pekerjaan membayar lebih tinggi daripada yang lain.
Kekurangan
- Jika pengamat kurang memiliki pengetahuan khusus tentang pekerjaan tersebut, maka ada kemungkinan dia akan tertinggal selama magang.
- Dalam beberapa kasus, mentor mungkin merasa sulit untuk membagikan semua informasi dengan pengamat yang baru diperkenalkan karena sebagian besar informasi tersebut mungkin bersifat sensitif.
- Pada tahap awal, pengamat mungkin diminta untuk meluangkan waktu kerja yang panjang untuk mendapatkan pemahaman tentang pekerjaannya.
