Anggaran Statis (Definisi, Contoh) - Bagaimana itu bekerja?

Apa itu Anggaran Statis?

Anggaran statis dapat didefinisikan sebagai jenis anggaran yang mengantisipasi sebelumnya semua pendapatan dan biaya yang akan terjadi selama periode tertentu. Di sini perubahan tingkat produksi / penjualan atau faktor utama lainnya tidak mempengaruhi data yang dianggarkan dan oleh karena itu disebut juga anggaran tetap.

Penjelasan

  • Di bawah anggaran statis, semua angka telah ditentukan sebelumnya mengenai input dan output untuk periode tertentu. Hal ini dapat digambarkan sebagai prediksi pendapatan dan pengeluaran untuk saat ini, yang tidak dipengaruhi oleh kenaikan atau penurunan penjualan atau tingkat produksi. Bisa jadi angka aktual bertambah sesuai dengan anggaran atau mungkin memiliki variasi yang luas tergantung pada perubahan dalam situasi yang diantisipasi.
  • Itu tetap tetap selama durasi yang tercakup. Untuk menganalisis alasan yang berbeda, organisasi mempersiapkan anggaran yang fleksibel sesuai skenario saat ini. Ini digunakan oleh profesional keuangan dan tim manajemen untuk memperbaiki pendapatan target dan pengeluaran terkait, biaya, dll.
  • Semua organisasi bisnis biasanya menggunakan jenis anggaran ini. Seperti masyarakat, perusahaan swasta, lembaga swadaya masyarakat, lembaga pendidikan, dan lembaga nirlaba karena keterbatasan dana yang tersedia untuk jangka waktu tertentu.

Contoh Anggaran Statis

Marc Inc. sedang dalam proses mendirikan unit manufaktur baru di AS. Perusahaan berencana untuk mendapatkan pinjaman dari US Bank sebesar $ 10,00,000. Untuk tujuan ini, perusahaan ingin menyiapkan anggaran statis dengan data yang tersedia sebagai berikut: -

  1. Penjualan 1,00,000 unit @ $ 14 masing-masing;
  2. Biaya produksi utama @ $ 4 per unit;
  3. Overhead @ $ 4,00,000;
  4. Beban Variabel Penjualan @ 2 unit;

Anggaran akan menjadi sebagai berikut: -

Anggaran ini akan tetap statis meskipun terjadi perubahan kuantitas yang diproduksi / dijual.

Pentingnya

  • Anggaran statis adalah perencanaan keluaran dan masukan dari departemen perusahaan yang membantu manajemen bisnis untuk memantau arus kas, pendapatan, dan pengeluaran, dengan demikian membantu organisasi dalam mencapai hasil maksimal dengan cara terbaik.
  • Dengan mempertahankan anggaran seperti itu, kebutuhan keuangan masing-masing departemen perusahaan dapat dipantau pada pekerjaan sehari-hari serta rencana keuangan jangka panjang. Ini adalah cetak biru atau skala panduan organisasi bisnis untuk periode tertentu.
  • Ini adalah alat yang berguna untuk setiap pemangku kepentingan di dalam perusahaan. Ini dapat digunakan oleh akuntan dan CFO untuk memastikan kontrol moneter. Ini menyelamatkan organisasi dari pengeluaran berlebih dan untuk membuat keseimbangan antara pembayaran keluar dan pendapatan masuk, yaitu, mengontrol aliran dana sesuai perencanaan.
  • Ini juga dapat disebut sebagai alat perencanaan arus kas untuk organisasi. Jika sebuah perusahaan memiliki sistem arus kas yang terpelihara dengan baik, maka tidak akan pernah kekurangan uang tunai dalam situasi apa pun yang timbul dari kemungkinan seperti kerusakan peralatan atau lebih banyak persyaratan produksi, dll.
  • Ini adalah alat penting yang digunakan perusahaan untuk memantau aliran dana. Yaitu, darimana uang masuk dalam organisasi dan apakah sudah sesuai dengan perencanaan awal? Juga, ini membantu perusahaan untuk melacak pengeluaran, yaitu, apakah uang tersebut dibelanjakan mengikuti batas yang telah ditentukan dan waktu yang ditetapkan.

Anggaran Statis vs. Anggaran Fleksibel

  • Anggaran fleksibel adalah suatu bentuk alat analisis biaya yang berubah dengan perubahan (kenaikan atau penurunan) dalam penjualan dan tingkat produksi bisnis. Anggaran fleksibel adalah alat dasar untuk mengukur kinerja bisnis tentang anggaran statis.
  • Anggaran fleksibel membantu memastikan apakah aliran dana / pengeluaran pendapatan sejalan dengan antisipasi anggaran statis, sehingga memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau efisiensi bisnis. Karena anggaran fleksibel adalah alat analisis kinerja bisnis, Anda dapat menggunakannya sebelum baik selama periode yang direncanakan atau di akhir siklus bisnis.
  • Dengan bantuan anggaran yang fleksibel, manajemen bisnis dapat menyesuaikan anggaran statis tahun depan sesuai untuk mengelola operasi / administrasi / penjualan atau biaya lainnya. Anda dapat menggunakan anggaran fleksibel untuk memenuhi setiap situasi yang tidak terduga seperti kebutuhan lebih banyak pasokan jika terjadi peningkatan produksi karena peningkatan permintaan. Atau jika perusahaan membutuhkan lebih banyak karyawan untuk lembur pada saat peningkatan produksi dan perencanaan harga produk, penetapan biaya produk, dll.

Keuntungan

  • Ini memberikan cetak biru kegiatan organisasi, yang akan dilakukan selama beberapa waktu. Mengetahui terlebih dahulu apa yang perlu dilakukan organisasi akan selalu bermanfaat baginya untuk melakukan berbagai aktivitas secara efisien.
  • Tidak perlu pembaruan terus menerus sepanjang tahun dengan kenaikan atau penurunan tingkat penjualan atau produksi, sehingga mudah diterapkan dan diikuti.
  • Selain itu, ini memberikan pengetahuan yang lebih mendalam tentang keuntungan dan biaya perusahaan. Suatu organisasi dapat mengubah kebijakan dan strateginya untuk masa depan. Anggaran ini memungkinkan perusahaan untuk melacak pendapatan dan pengeluaran yang meremehkan / melebih-lebihkan.
  • Anggaran statis tidak mengizinkan perubahan apa pun jika dihitung berdasarkan perubahan dalam produksi perusahaan sehingga perusahaan-perusahaan ini dapat menurunkan biaya dengan membuat keputusan yang lebih cerdas.

Kekurangan

  • Kerugian yang paling signifikan adalah fleksibilitas. Jika suatu organisasi merencanakan anggaran pada tingkat penjualan dan kondisi tertentu dan tingkat penjualan meningkat / menurun karena alasan apapun, anggaran statis tidak dapat mengalokasikan penjualan tambahan dan biaya yang dikeluarkan dalam anggaran yang ada.
  • Perusahaan tidak dapat menambah atau mengurangi dana di area yang kinerjanya kurang baik untuk memanfaatkannya dengan lebih baik. Ini akan merugikan keuntungan perusahaan. Ini bekerja berdasarkan data yang tersedia dari siklus sebelumnya, tetapi merupakan tantangan bagi organisasi bisnis baru untuk mengerjakan anggaran tersebut dan menerapkannya.
  • Anggaran ini berguna dalam kasus bisnis di mana penjualan dan pengeluaran sangat dapat diprediksi. Sebaliknya, ketika perusahaan melihat perubahan tingkat penjualan dan produksi dari waktu ke waktu, mereka tidak dapat menggunakan anggaran statis. Anggaran ini sendiri tidak dapat bertindak sebagai alat untuk analisis biaya dan manfaat. Ini akan selalu digunakan bersamaan dengan anggaran fleksibel untuk menganalisis area untuk perbaikan.

Kesimpulan

Anggaran statis dapat digambarkan sebagai garis besar atau cetak biru dasar dari rangkaian kegiatan yang akan dilakukan oleh suatu organisasi beserta angka-angka keuangannya yang biasanya disiapkan pada permulaan rencana bisnis baru atau pada awal periode akuntansi baru. Ini memiliki kelebihan dan kekurangan seperti menyediakan peta jalan untuk pembelanjaan pada setiap aktivitas seperti mengalokasikan dana untuk administrasi, biaya penjualan, dll.

Dengan demikian, sebuah organisasi dapat melacak pengeluarannya dan memastikan apakah itu berjalan sesuai rencana atau tidak. Anggaran statis menjadi tidak berfungsi jika terjadi perubahan dalam situasi yang diantisipasi seperti perubahan signifikan dalam produksi / penjualan aktual. Secara keseluruhan, ini adalah alat yang sangat bermanfaat bagi setiap organisasi sebagai alat untuk profitabilitas produk dan analisis biaya.

Artikel yang menarik...