Definisi Akuntansi Beban
Akuntansi biaya mengacu pada identifikasi biaya dalam periode akuntansi saat ini yang melibatkan banyak penilaian dan analisis data akuntansi. Ini termasuk faktur pemesanan, membuat vendor baru dalam sistem, akuntansi PPN, akrual, prabayar, analisis buku besar vendor, pembayaran tepat waktu, dll.
Mencatat Beban Akuntansi dengan Contoh
# 1 - Pemesanan faktur
Segera setelah kami menerima faktur dari Vendor, itu dipesan oleh rekanan hutang dagang. Saat memesan faktur, rekanan harus memeriksa tanggal faktur, periode terkait, setiap perubahan dalam instruksi pembayaran, PPN jika ada, dan detail lainnya. Setelah rekanan telah memesan faktur itu pergi untuk persetujuan lebih lanjut ke tim Buku Besar, yang memeriksa apakah pengkodean akun sudah benar.
Setelah itu, pergi ke kepala departemen untuk mendapatkan persetujuan untuk memeriksa apakah biaya tersebut valid dan diharapkan. Setelah melalui proses persetujuan, faktur masuk ke bendahara untuk pembayaran.
Entri akuntansi pada Pemesanan Faktur
Katakanlah kami menerima faktur sebesar $ 1.000 untuk biaya pemasaran -
Jurnal saat faktur dipesan -
Jurnal ketika faktur dibayar -
# 2 - Akrual Beban
Salah satu aspek terpenting dari akuntansi biaya adalah untuk mengidentifikasi dan mempertimbangkan biaya dalam periode akuntansi saat ini. Dalam situasi kehidupan nyata, seringkali, karena berbagai alasan, kami tidak menerima faktur dari Vendor tepat waktu, atau mereka terjebak dalam perjalanan.
Dalam kasus tersebut, ketika kami yakin bahwa kami akan menerima faktur, kami memposting entri akrual. Akrual adalah proses mengenali biaya periode berjalan meskipun kami belum menerima tagihan dari Vendor.
Entri Akuntansi untuk Akrual
Katakanlah Vendor X memiliki persediaan Teh & Kopi seharga $ 4.000 pada Juni 2019 namun, faktur belum diterima, dalam hal ini entri berikut akan diposting -
Jurnal saat akrual dipesan -
Jurnal saat faktur diterima -
Jurnal ketika faktur dibayar -
# 3 - Prepaids
Terkadang kami mendapatkan invoice tahunan atau kuartalan dari Vendor, yang harus kami bayar di muka. Kami juga harus membagi biaya tersebut selama periode terkait sambil mengakuinya di pembukuan.
Ini menunjukkan jumlah biaya yang terkait dengan Prepaids di neraca, dan itu melepaskan jumlah periode saat ini ke akun untung & rugi.
Entri Akuntansi untuk Prepaids
Misalkan Vendor X menagih perusahaan setiap tiga bulan sebelumnya untuk pemeliharaan AC kantor. Pada bulan Juli, tagihan sebesar $ 4.500 diterima untuk periode Juli-September 2019. Saat melakukan akuntansi pada bulan Juli, $ 1500 dilepaskan ke A / C Laba & Rugi, dan $ 3.000 ditampilkan sebagai aset prabayar di neraca.
Selanjutnya, pada bulan Agustus & September 2019, $ 1500 dirilis ke akun Untung & Rugi sebagai pengeluaran bulanan. Ini adalah entri akuntansi -
Di Juli -
Jurnal saat prabayar dipesan -
Jurnal ketika faktur dibayar -
Di Agustus -
Jurnal saat prabayar dirilis -
Di bulan September -
Jurnal saat prabayar dirilis -
# 4 - Pembayaran
Ini adalah langkah penting karena melibatkan dana keluar, yang tidak boleh masuk ke akun yang salah. Orang yang menyiapkan pembayaran harus memastikan bahwa akunnya disiapkan dengan benar dan diverifikasi dua kali.
Selain itu, saat melakukan pembayaran, pengaturan mata uang sangat penting. Jika kami membayar EURO sebagai ganti USD, bank akan mengenakan biaya tambahan untuk konversi mata uang, dan Vendor juga akan menerima pembayaran tambahan.
Keuntungan
- Laporan keuangan mewakili pandangan yang akurat dan wajar tentang status keuangan suatu entitas
- Fasilitasi audit menjadi mudah karena biaya-biaya diakui dalam periode terkait
- Pengajuan pajak, perhitungan transfer pricing, dan kepatuhan hukum lainnya menjadi lebih mudah
- Meningkatkan kepercayaan publik dan kepercayaan investor yang baik untuk bisnis
- Data digunakan untuk penganggaran dan berbagai langkah pengambilan keputusan
- Hubungan yang lebih baik dengan bank memudahkan kegiatan pembiayaan
Poin yang Perlu Diperhatikan tentang Perubahan Akuntansi Beban
Dalam globalisasi saat ini dan meningkatnya persyaratan kepatuhan, prosesnya terus berubah. Dengan diperkenalkannya IFRS secara global, ada banyak perubahan dalam proses akuntansi biaya, sehingga akuntan harus memastikan bahwa implementasi berjalan lancar, dan organisasi sudah siap dengan IFRS.
Kesimpulan
Akuntansi biaya adalah bagian penting dari keseluruhan proses akuntansi karena datanya digunakan untuk proses perencanaan, penganggaran, dan pengambilan keputusan. Mekanisme laporan pengeluaran yang baik akan sangat membantu pertumbuhan organisasi mana pun, sehingga setiap organisasi harus memiliki sistem yang kuat dan personel yang memenuhi syarat untuk pelaporan biaya.
