Apa itu Penganggaran Partisipatif?
Penganggaran Partisipatif adalah jenis proses penganggaran yang melibatkan manajemen tingkat bawah dalam proses pengambilan keputusan dan penyusunan anggaran bersama dengan mengambil semua tanggung jawab untuk proyek yang dilakukan sehingga karyawan juga dapat dikaitkan dengan proses penganggaran dan mereka bisa mendapatkan rasa memiliki dan kepentingan yang lebih baik di perusahaan untuk secara terbuka berbagi ide dan partisipasi mereka dalam pembuatan anggaran.
Penjelasan
Penganggaran partisipatif adalah metode penganggaran dimana manajemen tingkat atas berbagi tanggung jawab pembuatan anggaran dengan manajemen tingkat bawah karena manajer tingkat bawah lebih mampu memberikan gambaran nyata di tingkat lapangan seperti ketersediaan sumber daya, waktu diperlukan untuk menyiapkan anggaran, hambatan yang terkait dengan aspek yang berbeda, dll. daripada manajer tingkat atas. Di sini kedua belah pihak dipengaruhi oleh siapa yang menyiapkan anggaran dan siapa yang akan menyiratkan anggaran. Ini melibatkan partisipasi semua karyawan sehingga anggaran yang adil dan didorong oleh kenyataan dapat tercapai.
Bagaimana cara kerjanya?
Penganggaran Partisipatif bekerja dengan baik bila ada sinergi yang sempurna antara manajemen tingkat atas dan bawah. Tidak perlu dikatakan bahwa manajer tingkat atas sangat kurang mengetahui tentang biaya dan pengeluaran departemen Organisasi. Manajer tingkat bawahlah yang sangat menyadari biaya dan biaya yang diperhitungkan di departemennya masing-masing. Pendelegasian tugas harus realistis untuk mencapai persiapan anggaran yang sempurna, yang dapat efektif untuk tindakan di masa depan.
Fakta-fakta harus dibagikan oleh manajer siapa pun yang paling peduli dengan departemen, dan akan berguna jika Organisasi mengadopsi sistem untuk metode check and balances. Sistem ini memungkinkan filtrasi data di setiap level. Kapan pun pernyataan pengeluaran / biaya dibagikan oleh manajemen tingkat yang lebih rendah dan akan diteruskan dalam hierarki, data harus diperiksa oleh departemen terkait dan selanjutnya diteruskan. Dengan cara ini, semua biaya yang tidak relevan dapat dihindari. Dua cara terkenal untuk mengadopsi Penganggaran Partisipatif adalah Penganggaran Partisipatif Murni dan Penganggaran Partisipatif dari Atas ke Bawah.
Contoh
# 1 - Anggaran Partisipatif Portugal (PPB)
Penganggaran semacam ini memungkinkan penduduk negara untuk membuat keputusan investasi dan memilih proyek di mana mereka ingin menginvestasikan uang mereka. Pada awalnya para pembuat kebijakan tidak memperbolehkan masyarakat untuk ikut campur dalam proses pengambilan keputusan, namun temu publik dan persatuan masyarakat membuat partisipasi terbuka untuk pasar, dan masyarakat mulai mengambil skema voting terbuka, dan transparansi ini membuat PPB berhasil di negara.
# 2 - Anggaran Partisipatif Uganda (UPB)
Penganggaran semacam ini mengundang saran anggaran dari semua pemangku kepentingan dan melihat berbagai sektor prioritas negara. Sistem penyusunan anggaran sangat transparan karena semua orang dibawa untuk menyusun cetak biru final, dan UPB dipuji karena teknik penganggarannya secara global.
Mengapa Penganggaran Partisipatif merupakan Alat Manajemen yang Efektif?
- Manajemen tingkat atas mengetahui masalah / isu yang dihadapi oleh manajemen tingkat bawah / menengah.
- Transparansi dalam perusahaan meningkat karena otoritas yang lebih tinggi menunjukkan minat pada manajemen yang lebih rendah, dan sebagai gantinya, kepercayaan mereka pada perusahaan dipulihkan, dan manajemen tingkat bawah / menengah termotivasi, dan karenanya tujuan organisasi dapat dicapai dengan mudah.
Penganggaran Partisipatif vs. Penganggaran Tradisional
- Penganggaran Partisipatif dapat dikatakan sebagai pendekatan cara yang sangat modern dan populer diterapkan di Organisasi saat ini karena merupakan pendekatan yang sangat kolaboratif dan membuat semua orang di sekitar bertanggung jawab dan akuntabel atas pekerjaan yang dilakukan sehingga setiap pekerjaan dapat didelegasikan dengan baik dan biaya dapat diketahui dari departemen terkait.
- Penganggaran Tradisional, di sisi lain, sekarang menjadi sistem Penganggaran yang ketinggalan jaman, tetapi masih, banyak perusahaan yang menggunakannya. Penganggaran ini membatasi partisipasi, dan hanya manajer tingkat atas yang membuat keputusan mengenai biaya / pengeluaran dan investasi di masa depan tanpa melihat ke dalam pemeriksaan realitas, yang terkadang dapat menyebabkan kesalahan dalam persiapan anggaran.
Keuntungan
- Penganggaran Partisipatif memungkinkan pertukaran informasi yang berguna dari manajemen tingkat bawah ke manajemen tingkat atas. Mungkin ada arus informasi yang mudah dan laporan tepat waktu yang disajikan oleh departemen terkait itu sendiri.
- Karena departemen terkait sedang menyampaikan informasi, maka sangat kecil kemungkinan terjadinya over / under budget karena data yang benar telah dibagikan.
- Tingkat bawahan juga dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan, dan setiap orang mendapat forum terbuka untuk memberikan masukan bagi perbaikan anggaran. Ini mengarah pada peningkatan moral karyawan dan, sebagai gantinya, mencapai tujuan Organisasi.
- Kepercayaan pada manajemen tuas yang lebih tinggi dan lebih rendah dipulihkan karena kedua belah pihak telah memvalidasi ulang pekerjaan mereka dan menunjukkan minat pada mereka.
- Melalui partisipasi ini, alokasi sumber daya yang efisien dapat dilakukan, dan akan ada pemborosan minimum, dan anggaran yang tepat dan realistis dapat dibentuk.
Kekurangan
Satu-satunya komentar negatif untuk penganggaran ini adalah hal yang memakan waktu karena setiap tingkat manajemen terlibat dalam hal ini, dan karenanya waktu diambil untuk menyampaikan pernyataan biaya, dan bagan pengeluaran dapat menjadi penghalang untuk membuat anggaran. adalah rentang waktu yang singkat.
Kesimpulan
Penganggaran Partisipatif adalah teknik penganggaran zaman baru, dan memungkinkan partisipasi dalam segala hal sehingga siapa pun yang memiliki kepentingan di Perusahaan dapat terlibat dan bertukar pikiran tentang ide-ide mereka sehingga anggaran lebih realistis dan dapat dicapai dalam kehidupan nyata.
