Kelompok Tabel Pivot berdasarkan Bulan
Di sektor mana pun, data diambil setiap hari, jadi ketika kami perlu menganalisis data, kami menggunakan tabel pivot, jadi itu juga akan meringkas semua tanggal dan memberikan setiap hari, tetapi siapa yang akan duduk dan melihat transaksi sehari-hari daripada mereka ingin melihat berapa total bulanan keseluruhan yang terdiri dari semua tanggal dalam bulan tersebut dan memberikan total tunggal untuk setiap bulan sedemikian rupa sehingga kami akan memiliki maksimum 12 baris untuk setiap tahun. Jadi, pengelompokan tanggal menjadi bulan dimungkinkan dengan menggunakan Tabel Pivot di Excel, dan di artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengelompokkan tanggal menurut bulan.
Kelompokkan Tanggal berdasarkan Bulan
Untuk mendemonstrasikan contoh ini, kami telah menyiapkan sebuah contoh data yang dapat Anda unduh yang dapat digunakan untuk berlatih bersama kami.
Data ini adalah 2 tahun 2018 & 2019 setiap hari kami perlu merangkum data ini untuk mendapatkan nilai penjualan bulanan, jadi kami perlu mengekstrak bulan & tahun dari tanggal untuk menganalisis penjualan secara bulanan dan tahunan.
Pertama, masukkan tabel pivot dan terapkan tabel pivot, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Ini telah memberi kita laporan ringkasan harian, jadi kita bisa sampai pada bulan & tahun dengan dua cara; pertama, kita akan melihat bagaimana menambahkan bulan & tahun dari kolom tanggal.
Sisipkan dua kolom lagi dan beri nama sebagai "Bulan" & "Tahun," masing-masing.
Untuk kolom "Bulan", masukkan rumus di bawah ini.
Fungsi teks ini mengambil referensi dari kolom tanggal dan menerapkan format sebagai nama bulan pendek dengan kode "MMM".
Sekarang terapkan rumus di bawah ini untuk mengekstrak TAHUN dari kolom tanggal.
Oke, sekarang masukkan tabel pivot dengan memilih datanya.
Sekarang drag dan drop kolom Year & Month ke area "ROWS" dan kolom "Sales" ke area "VALUES", dan kita akan memiliki tabel pivot seperti di bawah ini.
Ubah tata letak laporan ke formulir "Garis Besar".
Sekarang laporan kami terlihat seperti di bawah ini.
Kelihatan bagus; masalahnya adalah teknik ini diikuti oleh pengguna yang tidak mengetahui tentang teknik pengelompokan dalam tabel pivot; kita akan melihat ini sekarang.
Kelompokkan Tanggal di Tabel Pivot
Memasukkan dua kolom ekstra untuk menambah bulan & tahun terlihat tugas ekstra; sekarang bayangkan skenario di mana kita perlu melihat ringkasan triwulanan, jadi kita perlu menambahkan kolom lain dan menggunakan rumus kompleks untuk mendapatkan angka seperempat.
Jadi, tampaknya membosankan untuk mengerjakan semua ini. Namun, tanpa menambahkan kolom tambahan, kita dapat mengelompokkan tanggal hanya dalam tabel pivot itu sendiri.
Masukkan tabel pivot terlebih dahulu seperti di bawah ini.
Klik kanan pada salah satu sel dari kolom "Tanggal" dan pilih opsi "Grup".
Saat Anda mengklik opsi "Grup", ini akan menunjukkan kepada kami di bawah jendela.
Di jendela ini, kita dapat melihatnya telah memilih tanggal otomatis di mulai dari & berakhir pada tanggal, jadi pilih opsi "Kelompokkan Menurut" sebagai "Bulan" dan klik "Oke" untuk mengelompokkan tanggal menurut "Bulan."
Sekarang Anda melihat hasil tabel pivot.
Masalahnya di sini adalah kami memiliki data dua tahun karena kami telah mengelompokkan berdasarkan "Bulan", data tersebut telah dikelompokkan berdasarkan bulan dan tidak mempertimbangkan tahun, jadi saat memilih opsi pengelompokan untuk memilih "Bulan" & "Tahun" juga.
Klik "Ok," dan kita akan memiliki tabel pivot baru seperti di bawah ini.
Ini persis sama dengan metode manual sebelumnya yang kita ikuti, bukan ??
Jadi dengan menggunakan tanggal tabel pivot, hanya kita yang dapat mengelompokkan tanggal menurut bulan, tahun, dan kuartal.
Satu hal yang perlu kita perhatikan di sini adalah kita hanya memiliki "Tanggal" sebagai kolom area "BARIS", tetapi setelah pengelompokan, kita dapat melihat kolom lain di bagian area "BARIS".
Karena kita telah menggunakan Tahun sebagai kriteria pengelompokan kedua, kita dapat melihat "Tahun" sebagai kolom bidang baru, jadi daripada melihat tabel pivot yang panjang, seret dan lepaskan bidang "Tahun" dari area "BARIS" ke "KOLOM ”.
Jadi sekarang, kita dapat dengan mudah melihat dan membaca laporan tabel pivot.
Hal-hal untuk diingat
- Kami dapat mengelompokkan tanggal & nilai waktu di excel.
- Kita perlu memilih jenis kelompok yang kita lakukan.
