Perbarui Tabel Pivot di Excel
Tabel Pivot sangat bagus untuk menganalisis data dalam jumlah besar, dan ini akan membantu kami pada saat yang tepat dalam menceritakan kisah di balik data tersebut. Namun terdapat batasan pada tabel pivot, batasan tersebut adalah jika ada perubahan pada data yang ada atau jika ada penambahan atau penghapusan data, maka tabel pivot tidak dapat menampilkan laporan secara instan, sehingga membutuhkan user intervensi untuk menunjukkan hasil yang diperbarui. Memperbarui tabel pivot untuk menunjukkan hasil dapat dilakukan dengan menyegarkan tabel pivot, tetapi penyegaran ini adalah proses manual; Namun, dengan tombol pintas kita juga dapat memperbarui tabel pivot, dan dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara memperbarui tabel pivot.
Bagaimana cara Memperbarui Tabel Pivot?
Misalnya, lihat data di bawah ini di lembar kerja excel.
Kami akan meringkas laporan ini dengan menambahkan tabel pivot, jadi mari kita masukkan tabel pivot terlebih dahulu.
Tabel Pivot kami terlihat seperti, seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Ok, sekarang kita masuk ke data utama dan akan merubah salah satu nomor penjualan.
Di sel C5 nilai saat ini adalah 3801 dan akan berubah menjadi 5000 sekarang.
Jika Anda kembali ke tabel pivot excel dan melihat hasil untuk “Mekanik” tetap sama dengan yang lama yaitu 29393.
Jadi ini masalahnya dengan tabel pivot. Untuk memperbarui laporan agar menampilkan hasil yang diperbarui, klik kanan pada sel mana pun di dalam tabel pivot dan pilih opsi "Segarkan".
Setelah menyegarkan laporan, kami dapat melihat hasil yang diperbarui sekarang.
Sekarang, lihat hasil tabel pivot; sebelum menyegarkan, kami memiliki nilai 29393 untuk produk "Mekanis", dan setelah menyegarkan, ini ditampilkan sebagai 30952.
Jadi seperti ini, kita bisa me-refresh tabel pivot jika ada perubahan pada kumpulan data yang ada.
Perbarui Tabel Pivot Jika Ada Penambahan ke Kumpulan Data yang Ada
Kita telah melihat bagaimana kita dapat me-refresh tabel pivot jika nomor data dari kumpulan data yang ada berubah, tetapi ini tidak sama jika penambahannya ke kumpulan data yang ada.
Untuk contoh kumpulan data yang ada di atas, kami akan menambahkan lima baris data lagi.
Jika Anda membuka dan menyegarkan tabel pivot, data tambahan tidak akan dipertimbangkan.
Ini karena saat membuat tabel pivot, ini telah mengambil referensi rentang data A1: C20, dan karena kami telah menambahkan data setelah baris nomor 20, ini tidak akan mengambil rentang data secara otomatis.
Untuk melihat referensi rentang data di lembar tabel pivot, pilih salah satu sel dari tabel pivot; itu akan membuka dua tab lagi di pita sebagai "Analisis & Desain," masing-masing. Di bawah tab "Analisis", klik opsi "Ubah Sumber Data".
Sekarang ini akan membawa kita ke lembar data dengan rentang data yang sudah dipilih.
Seperti yang dapat kita lihat di atas, untuk tabel pivot yang ada, telah menggunakan referensi rentang data sebagai A1: C20; karena kami telah menambahkan data baru setelah baris nomor 20, bahkan setelah menyegarkan tabel pivot, itu tidak akan menampilkan hasil yang baru diperbarui.
Jadi kita perlu memilih rentang data baru di jendela di atas, jadi pilih rentang data baru dari A1: C25.
Klik "Oke", dan tabel pivot kami akan menampilkan hasil yang diperbarui.
Seperti yang bisa kita lihat di atas, setelah mengubah rentang data, tabel pivot kami menampilkan hasil baru, jadi sekarang apa pun yang terjadi pada rentang sel dari A1: C25 akan tercermin saat menyegarkan.
Rentang Data Otomatis untuk Tabel Pivot dengan Tabel Excel
Seperti yang telah kita lihat di atas, kita perlu mengubah rentang data secara manual jika ada data tambahan tetapi menggunakan tabel excel; kita dapat membuat rentang data secara otomatis dipilih untuk tabel pivot.
Pertama, mengkonversi data berkisar ke meja excel dengan menekan Ctrl + T .
Klik oke, dan rentang data kami akan diubah menjadi "Tabel Excel".
Sekarang buat tabel pivot dengan memilih rentang tabel excel.
Sekarang masuk ke data dan tambahkan beberapa baris data setelah baris terakhir dari rentang data yang ada.
Sekarang kembali dan segarkan tabel pivot untuk mendapatkan hasilnya.
Seperti ini, kita dapat menggunakan berbagai teknik untuk memperbarui tabel pivot di excel.
Perbarui Beberapa Hasil Tabel Pivot menggunakan Tombol Pintasan
Bayangkan 10 hingga 20 tabel pivot. Dapatkah Anda memperbarui tabel pivot dengan membuka setiap tabel pivot dan menekan tombol segarkan ???
Ini sangat memakan waktu; sebaliknya, kita bisa mengandalkan satu tombol pintas yang bisa memperbarui semua tabel pivot di buku kerja.
Ini akan menyegarkan semua tabel pivot di buku kerja.
Hal-hal untuk diingat
- Jika rentang data adalah referensi rentang normal, maka tabel pivot tidak akan mempertimbangkan data tambahan apa pun.
- Dengan mengonversi data range ke tabel excel, kita dapat membuat referensi range data menjadi normal.
