Filter pada tabel pivot tidak sama seperti filter pada tabel atau data yang kita gunakan, pada filter tabel pivot kita memiliki dua metode untuk menggunakan filter, salah satunya dengan klik kanan pada tabel pivot dan kita akan menemukan opsi filter untuk filter tabel pivot , metode lainnya adalah dengan menggunakan opsi filter yang disediakan di bidang tabel pivot.
Bagaimana Cara Memfilter di Tabel Pivot?
Tabel pivot adalah alat spreadsheet yang mudah digunakan di excel yang memungkinkan kita untuk meringkas, mengelompokkan, melakukan operasi matematika seperti SUM, AVERAGE, COUNT, dll. Dari data terorganisir yang disimpan dalam database. Terlepas dari operasi matematika, tabel Pivot memiliki salah satu fitur terbaik, yaitu pemfilteran, yang memungkinkan kami mengekstrak hasil yang ditentukan dari data kami.
Mari kita lihat beberapa cara menggunakan filter dalam tabel Pivot Excel: -
# 1 - Filter bawaan di Tabel Pivot Excel
- Mari kita memiliki data di salah satu lembar kerja.
Data di atas terdiri dari 4 kolom berbeda dengan S.No, Flat no's, Carpet Area & SBA.
- Buka tab sisipkan dan pilih tabel Pivot, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Saat Anda mengklik tabel pivot, jendela "Buat Tabel Pivot" akan muncul.
Di jendela ini, kita memiliki pilihan untuk memilih tabel atau range untuk membuat tabel pivot, atau kita juga bisa menggunakan sumber data eksternal.
Kami juga memiliki opsi untuk menempatkan laporan tabel Pivot, baik di lembar kerja yang sama atau lembar kerja baru, dan kami dapat melihat ini pada gambar di atas.
- Bidang tabel pivot akan tersedia di ujung kanan lembar seperti di bawah ini.
- Kita dapat mengamati bidang filter, di mana kita dapat menyeret bidang ke dalam filter untuk membuat filter tabel Pivot. Mari seret bidang Flat no ke Filter, dan kita bisa melihat filter untuk Flat no akan dibuat.
- Dari sini, kita dapat memfilter Flat no sesuai kebutuhan kita, dan ini adalah cara normal membuat filter di tabel Pivot.
# 2 - Buat filter ke Area Nilai dari tabel Pivot Excel
Secara umum, saat kami mengambil data ke dalam area nilai, tidak akan ada filter yang dibuat ke bidang Tabel Pivot tersebut. Kita bisa melihatnya di bawah.
Kami dapat mengamati dengan jelas bahwa tidak ada opsi filter untuk area nilai, yaitu Jumlah SBA & Jumlah Area Karpet. Tetapi kita benar-benar dapat membuatnya dan yang membantu kita dalam berbagai tujuan pengambilan keputusan.
- Pertama, kita harus memilih sel mana saja di sebelah tabel dan mengklik filter di tab data.
- Kita bisa melihat filter berada di area nilai.
Saat kami mendapatkan filternya, kami sekarang dapat melakukan berbagai jenis operasi dari area nilai juga, seperti mengurutkannya dari yang terbesar ke terkecil untuk mengetahui penjualan / area / apa pun teratas. Demikian pula, kita dapat melakukan pengurutan dari yang terkecil ke terbesar, mengurutkan berdasarkan warna, dan bahkan kita dapat melakukan filter angka seperti <=, =,>, dan banyak lagi. Ini memainkan peran utama dalam pengambilan keputusan di organisasi mana pun.
# 3 - Menampilkan daftar beberapa item dalam Filter Tabel Pivot.
Dalam contoh di atas, kami telah belajar membuat filter di Tabel Pivot. Sekarang mari kita lihat cara kami menampilkan daftar dengan cara yang berbeda.
3 cara terpenting untuk menampilkan daftar beberapa item dalam filter tabel pivot adalah: -
- Menggunakan Pemotong.
- Membuat daftar sel dengan kriteria filter.
- Daftar Nilai yang Dipisahkan Koma.
Menggunakan Pemotong
- Mari kita buat tabel pivot sederhana dengan kolom berbeda seperti Wilayah, Bulan, Nomor unit, Fungsi, Industri, Kategori Usia.
- Pertama, buat tabel pivot menggunakan data yang diberikan di atas. Pilih data, lalu buka tab sisipkan dan pilih opsi tabel pivot dan buat tabel pivot.
- Dari contoh ini, kita akan mempertimbangkan Fungsi dalam filter kita, dan mari kita periksa bagaimana ia dapat didaftar menggunakan pemotong dan bervariasi sesuai pilihan kita. Ini sederhana karena kita hanya memilih sel apa pun di dalam tabel pivot, dan kita akan pergi ke tab analisis pada pita dan memilih sisipkan pemotong.
- Kemudian kita akan memasukkan slide pemotong dari yang diajukan di area filter kita, jadi dalam kasus ini, "Fungsi" diajukan di area filter kita dan kemudian tekan Ok, dan itu akan menambahkan pemotong ke lembar.
- Kita dapat melihat item yang disorot di pemotong adalah item yang disorot dalam kriteria filter Tabel Pivot di menu drop-down filter.
Sekarang, ini adalah solusi yang cukup sederhana yang menampilkan kriteria filter. Dengan ini, kita dapat dengan mudah memfilter beberapa item dan dapat melihat hasilnya bervariasi di area nilai. Dari contoh di bawah ini, jelas bahwa kami telah memilih fungsi yang terlihat di pemotong dan dapat mengetahui jumlah kategori usia untuk Industri yang berbeda (yang merupakan label baris yang telah kami seret ke bidang label baris) yang terkait dengan fungsi yang ada di alat pengiris. Kami dapat mengubah fungsi sesuai kebutuhan kami dan dapat mengamati hasilnya bervariasi sesuai item yang dipilih.
Namun, jika Anda memiliki banyak item dalam daftar Anda di sini dan sangat panjang, maka item tersebut mungkin tidak ditampilkan dengan benar, dan Anda mungkin harus melakukan banyak scrolling untuk melihat item mana yang dipilih, sehingga mengarahkan kita ke solusi sarang dari daftar kriteria filter dalam sel.
Jadi, "Buat Daftar sel dengan Kriteria Filter Tabel Pivot" datang untuk menyelamatkan kami.
Buat Daftar sel dengan Kriteria Filter Tabel Pivot: -
Kita akan menggunakan tabel pivot yang terhubung, dan pada dasarnya kita akan menggunakan pemotong di atas untuk menghubungkan dua tabel pivot bersama-sama.
- Sekarang mari kita membuat salinan duplikat dari tabel pivot yang ada dan menempelkannya ke sel kosong.
Jadi sekarang kami memiliki salinan duplikat dari tabel pivot kami, dan kami akan sedikit memodifikasi untuk menunjukkan bidang Fungsi di area baris.
Untuk melakukan ini, kita harus memilih sel apa pun di dalam tabel pivot kita di sini dan pergi ke daftar bidang tabel pivot dan akan menghapus Industri dari baris, menghapus Kategori Hitungan Usia dari area nilai, dan kita akan mengambil Fungsi yang ada di area filter kami ke area baris, dan sekarang kami dapat melihat bahwa kami memiliki daftar kriteria filter kami jika kami melihat di sini di menu tarik-turun filter kami memiliki daftar item yang ada di pemotong dan fungsi filter juga.
- Sekarang kami memiliki daftar kriteria filter tabel pivot kami, dan ini berfungsi karena kedua tabel pivot ini dihubungkan oleh pemotong. Jika kita klik kanan di manapun pada pemotong & untuk melaporkan koneksi
- Koneksi tabel pivot yang akan membuka menu yang menunjukkan kepada kita bahwa kedua tabel pivot ini terhubung saat kotak centang dicentang.
Ini berarti setiap kali satu perubahan dibuat di pivot pertama, itu akan secara otomatis tercermin di pivot lainnya.
Meja bisa dipindahkan kemana saja; dapat digunakan dalam model keuangan apa pun; label baris juga dapat diubah.
Daftar Nilai yang Dipisahkan Koma di Filter Tabel Pivot Excel: -
Jadi cara ketiga untuk menampilkan kriteria filter tabel pivot kami berada dalam satu sel dengan daftar nilai yang dipisahkan koma, dan kami dapat melakukannya dengan fungsi TEXTJOIN . Kami masih membutuhkan tabel yang kami gunakan sebelumnya dan hanya menggunakan rumus untuk membuat string nilai ini dan memisahkannya dengan koma.
Ini adalah rumus baru atau fungsi baru yang diperkenalkan di Excel 2016 & disebut TEXTJOIN (Jika tidak ada 2016, Anda juga bisa menggunakan fungsi gabungan); teks bergabung membuat proses ini lebih mudah.
TEXTJOIN pada dasarnya memberi kita tiga argumen berbeda
- Pembatas - yang bisa berupa koma atau spasi
- Abaikan kosong - benar atau salah untuk mengabaikan sel kosong atau tidak
- Teks - tambahkan atau tentukan rentang sel yang berisi nilai yang ingin kita gabungkan
Mari ketik TEXTJOIN - (pembatas- yang akan menjadi "," dalam kasus ini, TRUE (karena kita harus mengabaikan sel kosong), K: K (seperti daftar item yang dipilih dari filter akan tersedia di kolom ini) untuk menggabungkan nilai & juga mengabaikan nilai kosong)
- Sekarang kita melihat daftar semua kriteria filter tabel pivot yang digabungkan dengan sebuah string. Jadi pada dasarnya ini adalah daftar nilai yang dipisahkan koma.
- Jika kami tidak ingin menampilkan kriteria filter ini dalam rumus, kami dapat menyembunyikan sel. Cukup pilih sel dan naik ke tab opsi analisis; klik pada tajuk bidang & itu akan menyembunyikan sel.
Jadi sekarang kami memiliki daftar nilai dalam kriteria filter Tabel Pivot mereka. Sekarang, jika kita membuat perubahan pada filter tabel pivot, itu tercermin di semua metode. Kita bisa menggunakan salah satunya. Tetapi pada akhirnya, untuk pemotong solusi yang dipisahkan koma & daftar tersebut diperlukan. Jika Anda tidak ingin menampilkan tabel, tabel dapat disembunyikan.
Hal yang perlu diingat tentang Filter Tabel Pivot Excel
- Pivot Table Filtering bukanlah additive karena ketika kita memilih satu kriteria dan jika kita ingin memfilter lagi dengan kriteria lain, maka yang pertama akan dibuang.
- Kami mendapat fitur khusus dalam filter Tabel Pivot, yaitu, "Kotak Telusur", yang memungkinkan kami untuk membatalkan pilihan secara manual beberapa hasil yang tidak kami inginkan. Untuk Contoh: Jika kita memiliki daftar besar dan ada juga yang kosong, maka untuk memilih kosong, kita dapat dengan mudah dipilih dengan mencari kosong di kotak pencarian daripada menggulir ke bawah sampai akhir.
- Kami tidak seharusnya mengecualikan hasil tertentu dengan kondisi di filter Tabel Pivot, tetapi kami dapat melakukannya dengan menggunakan "filter label". Contoh: Jika kita ingin memilih produk dengan mata uang tertentu seperti rupee atau dolar, dll., Maka kita dapat menggunakan filter label - 'tidak mengandung' dan harus memberikan syarat.
Anda dapat mendownload template filter tabel Pivot Excel ini dari sini - Template Excel Filter Tabel Pivot.
