TOP 20 Pintasan Keyboard di Excel
Hampir setiap orang menggunakan MS Excel dalam beberapa cara atau cara lain untuk menjalankan pekerjaan mereka di tempat kerja. Jika Anda tidak mengetahui kecepatan kerja Anda, hal itu mengganggu produktivitas Anda. Karena itu hari ini, kami akan membahas pintasan keyboard terpenting di excel yang Anda butuhkan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
Ada sejumlah N rumus dan pintasan keyboard di excel. Anda tidak perlu mengetahui satu per satu. Lihat saja kebutuhan harian dalam karier Anda dan pelajari satu per satu di setiap level.
Saya tahu “Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X” adalah cara pintas keyboard universal yang paling dasar di excel yang Anda gunakan hari demi hari. Jika Anda benar-benar ingin melihat diri Anda pada tingkat ahli, Anda harus melampaui semua ini.
Excel memiliki lebih dari yang pernah Anda bayangkan. Hari ini saya akan menjelaskan kepada Anda tentang jalan pintas yang paling dibutuhkan di excel untuk setiap individu yang bekerja di excel setiap hari.
# 1 - Tempel Excel sebagai Pintasan Nilai
Kami sering menyalin banyak hal di excel, tetapi terkadang kami menyalin sel formula atau rentang ke tempat lain. Saat Anda menyalin dan menempelkan sel rumus, jika Anda melakukan tempel normal, Anda hanya akan menempelkan rumus, bukan nilai. Di situlah kekuatan "Tempel Khusus" memainkan peran besar.
Jika Anda melihat sel C2, itu adalah sel yang bergantung pada B2 dan A2. Jadi sekarang, salin dan tekan "ALT + E + S + V". Ini akan membuka kotak dialog di bawah ini dan klik ok.
Ini akan menempel sebagai nilai
# 2 - Auto Sum Shortcuts di Excel
Di excel, kita sering melakukan penjumlahan dari banyak hal. Dimana-mana kita tidak bisa menerapkan fungsi SUM dalam excel secara manual; sebagai gantinya, kami memiliki tombol pintasan keyboard excel untuk melakukan hal yang sama untuk Anda.
# 3 - Isi Pintasan Excel Keyboard
Mengisi excel adalah tindakan yang perlu Anda lakukan saat ada entri data di excel. Dalam banyak kasus, kami mungkin perlu menyalin dan menempelkan nilai seperti di sel di atas.
Catatan: Jika nilainya ada di sel di atas, itu hanya akan mengisi nilai. Jika ada rumus, maka rumus tersebut akan mengisi sel di bawahnya.
# 4 - Pilih Seluruh Baris dan Kolom
Di excel, kita sering kali perlu memilih seluruh baris atau seluruh kolom. Pintasan Excel akan berguna dalam situasi ini.
# 5 - Hapus & Tambahkan Seluruh Baris atau Kolom
Cara bagaimana kita perlu memasukkan baris atau kolom baru, ada juga kebutuhan kita perlu menghapus baris di excel dan kolom. Pintasan keyboard di excel akan membantu Anda dalam meningkatkan produktivitas.
# 6 - Sisipkan Komentar dan Edit Pintasan Excel Komentar
Di sel tertentu, kita mungkin perlu memasukkan komentar agar nanti kita dapat mengingat apa yang terjadi dengan sel tersebut. Memasukkan komentar secara manual adalah tugas membosankan yang tidak disukai siapa pun. Di bawah ini adalah pintasan keyboard Excel untuk menyisipkan dan mengedit komentar.
# 7 - Berpindah di antara Spreadsheet
Saat Anda bekerja di excel, kami menangani banyak lembar di buku kerja. Seringkali kita perlu beralih di antara lembaran-lembaran ini untuk menyelesaikan pekerjaan kita. Membuka lembar secara manual adalah tugas yang membosankan. Ada jalan pintas keyboard excel untuk meningkatkan tingkat produktivitas kami.
Untuk beralih dari Sheet1 ke Sheet2 atau Sheet3, tekan Ctrl + Page Down.
Saat ini, kami berada di Sheet2. Untuk masuk ke Sheet1, tekan Ctrl + Page Up.
Untuk masuk ke Sheet3, tekan Ctrl + PageDown.
# 8 - Terapkan Filter
Anda dapat menerapkan dan menghapus filter dari pita tab beranda di excel, tetapi tetap saja, dibutuhkan minimal 5 detik untuk melakukan ini. Namun, ada pintasan keyboard excel yang melakukan ini hanya dalam 1 detik.
# 9 - Bekukan Pintasan Baris & Kolom di Excel
Saat Anda bekerja di banyak baris dan kolom, ada kebutuhan untuk membekukan baris pertama dan kolom pertama Anda. Berikut adalah Pintasan Keyboard Excel untuk membekukan baris dan kolom teratas Anda.
Catatan: Penting untuk memilih sel, yang berada di bawah judul, lalu tekan ALT + W + F + F.
# 10 - Buka Kotak Dialog Pemformatan
Pemformatan adalah teknik yang cenderung kita gunakan untuk memformat sel atau rentang sel apa pun di excel. Secara umum, dalam kasus skenario, kami mengklik kanan pada sel atau rentang sel dan memilih opsi format.
# 11 - Sesuaikan Lebar Kolom Anda
Untuk menyesuaikan lebar kolom, Anda harus mengklik dua kali pada tepi kolom. Ada cara pintas keyboard excel untuk melakukan ini
# 12 - Ulangi tugas Terakhir
Di excel, kami perlu mengulangi tugas terakhir yang kami lakukan. Ini bisa berupa pemformatan, menyisipkan baris atau kolom baru, menghapus baris atau kolom, dll … Dalam kasus ini, pintasan excel F4 sangat berguna.
# 13 - Sisipkan pemecah baris di dalam sel
Saat Anda menulis di sel, ada kebutuhan untuk memasukkan pemecah baris baru di dalam sel. Tidak ada yang akan memberitahumu tentang ini. Anda pasti telah mencoba banyak hal, tetapi satu pintasan keyboard excel sederhana dapat melakukan keajaiban untuk Anda.
# 14 - Pindah Antara Buku Kerja Yang Berbeda
Kita semua sering bekerja dengan buku kerja yang berbeda di tempat kerja kita. Pintasan excel terpopuler ALT + TAB akan melewati semua perangkat lunak yang dibuka di PC atau laptop Anda.
Namun, Anda dapat melihat semua workbook excel yang dibuka hanya dengan satu klik, yaitu CTRL + TAB.
# 15 - Periksa Ejaan Pintasan Excel
Kita semua bekerja dengan data di Aplikasi Microsoft. Saat mengetik, kami sering membuat kesalahan ejaan, tetapi kami tidak tahu di mana kesalahan kami. Pintasan Excel F7 akan mengulang semua sel di lembar aktif dan melakukan pemeriksaan ejaan.
# 16 - Pindah Antara Lembar Excel dan Editor VBA Excel
Saat Anda bekerja dengan makro, kami cenderung berpindah antara editor VBA dan lembar kerja. Agar prosesnya tidak terlalu menegangkan, pintasan keyboard excel adalah ALT + F11.
# 17 - Pilih Kumpulan Rentang: Shift + Ctrl + Tombol Panah
Saat kami ingin memilih rangkaian rentang, kami kesulitan memilihnya secara manual. Namun, jalan pintas excel dapat membuat hidup lebih mudah dan memungkinkan kita untuk bernafas.
Sebagai Contoh, jika kita perlu memilih data dari A1 hingga E100, kita dapat menggunakan SHIFT + CTRL + Tombol Panah.
Pilih sel A1 tahan SHIFT + CTRL + Panah Kanan + Panah Bawah.
# 18 - Untuk pergi ke sel terakhir dari Baris atau Kolom
Asumsikan Anda ingin ke sel terakhir di kolom dari sel A1. Anda tidak dapat menggulir ke bawah hingga sel terakhir. Ctrl + Panah Bawah dapat melakukan pekerjaan untuk Anda.
# 19 - Hapus Pintasan Excel Lembar Aktif
Saat kami ingin menghapus sheet, kami sering melakukannya secara manual. Dengan hanya satu klik pada keyboard, kita dapat melakukannya.
# 20 - Untuk Menyisipkan Lembar Baru
Seringkali kita diminta untuk menambahkan lembar baru ke buku kerja kita. Hanya dengan sekali klik, kita bisa melakukannya.
Catatan: Hanya F11 yang akan menyisipkan grafik baru.
