Definisi Penggajian
Penggajian adalah daftar keuangan entitas dari jumlah total karyawan yang bekerja dengannya selama periode dan jumlah yang dibayarkan kepada mereka dalam bentuk gaji bersih yang terdiri dari gaji, upah, bonus, komisi, pemotongan, berbagai keuntungan, dan tunjangan serupa lainnya, untuk jangka waktu tertentu.
Penjelasan
Proses dimana jumlah total kompensasi yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawannya selama periode tertentu adalah proses penggajian. Proses ini mencakup semua pekerjaan mulai dari pelacakan pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan hingga saat jumlah tersebut dicairkan di rekening karyawan. Bersamaan dengan ini, akuntansi penggajian, pajak yang dibayarkan, dan pembayaran tambahan lainnya juga akan dimasukkan dalam hal ini. Ini adalah salah satu biaya utama perusahaan, dan hal yang sama diperbolehkan untuk dikurangi dari pendapatan kotor untuk memperoleh penghasilan kena pajak perusahaan. Umumnya, pekerjaan tersebut dilakukan oleh departemen pengembangan sumber daya manusia di perusahaan mana pun.
Proses Penggajian
Berikut prosesnya:
- Pertama, seseorang harus menentukan tingkat gaji kotor semua karyawannya.
- Setelah itu, semua dokumen yang diperlukan untuk pajak dengan kepemilikan, serta pemotongan, harus dikumpulkan dari karyawan.
- Kemudian hitung jumlah pajak dan kepemilikannya.
- Setelah langkah 3, jumlah bersih dibayarkan kepada karyawan, bersamaan dengan memberikan potongan gaji kepada karyawan.
- Mengirimkan seluruh jumlah yang dipotong dari gaji kotor karyawan ke otoritas masing-masing atau penyedia manfaat.
- Terakhir, melengkapi semua dokumen dan mengirimkannya ke otoritas masing-masing.
Komponen
Ini terdiri dari komponen berikut:
- Gaji Kotor: Ini adalah jumlah total yang harus dibayarkan kepada karyawan sebelum penggantian dan pemotongan tertentu. Kadang-kadang, Gaji kotor dapat mencakup bonus, komisi, dan pembayaran lainnya.
- Pemotongan: Pemotongan gaji dapat diklasifikasikan secara luas menjadi pemotongan sebelum pajak dan setelah pajak. Pemotongan sebelum pajak tidak dikenai pajak, tetapi pengurangan setelah pajak tidak.
- Manfaat Tambahan : Manfaat Tambahan adalah manfaat tambahan yang melengkapi gaji karyawan. Contoh, mobil perusahaan, makanan bersubsidi, asuransi kesehatan, bantuan pendidikan, rencana pensiun, dll .;
- Pajak: Pengusaha menahan bagian karyawan dari berbagai jenis pajak terkait hukum federal atau negara bagian mereka, bersama dengan membayar bagian pajak mereka juga.
- Gaji Bersih: Jumlah total yang akhirnya dibayarkan kepada karyawan setelah menyesuaikan pemotongan, tunjangan, dan pajak.
Berbagai Cara Menjalankan Penggajian
Berbagai cara yang dapat dijalankan seseorang meliputi yang berikut ini:
# 1 - Melakukan Sendiri
Seseorang dapat menjalankan proses penggajian sendiri dan tanpa bantuan orang atau perangkat lunak apa pun. Cara ini memakan waktu karena seseorang harus mempelajari setiap aspeknya sendiri.
# 2 - Menyewa Akuntan Penggajian
Di bawah ini seluruh pekerjaan penggajian dialihkan ke akuntan. Akuntan ini akan mengurus seluruh proses, dan dengan demikian akan menghemat waktu. Tetapi opsi ini dapat digunakan oleh orang yang memiliki cukup uang karena ini mungkin merupakan opsi paling mahal dari keseluruhan yang tersedia.
# 3 - Menggunakan Software Penggajian
Saat ini, ada berbagai jenis perangkat lunak yang tersedia di pasaran, dan kebanyakan dari mereka tidak mahal. Dengan bantuan perangkat lunak ini, seseorang dapat mengotomatiskan banyak program pemrosesan penggajian, dan hal yang sama juga dapat disesuaikan sesuai kebutuhan. Untuk menggunakan dan membeli ini, biaya satu kali harus dibayar bersama dengan biaya pemeliharaan sesuai kebutuhan. Tetapi hal yang sama akan menghemat waktu karena seseorang perlu menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan proses.
Perbedaan antara Gaji & Penggajian
Ada banyak perbedaan antara Gaji dan Penggajian, yang terpenting di antaranya adalah:
- Gaji mengacu pada jumlah tetap yang diperoleh seorang karyawan selama masa kerjanya. Sebaliknya, penggajian adalah fungsi yang tepat digunakan atasan saya untuk memproses dan mencatat gaji atau upah yang dibayarkan kepada karyawan.
- Gaji adalah kondisi kerja, sedangkan penggajian adalah proses.
Keuntungan
Berikut ini adalah keuntungan berbeda:
- Komputasi Sederhana: Perhitungan sederhana dan tanpa kesalahan dilakukan melalui sistem penggajian dibandingkan dengan perhitungan manual, yang menghemat waktu dan uang.
- Dokumentasi: Ini membantu dalam membuat laporan dan dokumen keuangan dengan mudah, yang pada akhirnya membantu dalam membuat perbandingan tertentu (tahun ke tahun, industri ke industri, dll.) Tanpa tekanan untuk memelihara register penggajian.
- Pencadangan Aman: Mempertahankan register secara manual bukanlah tugas yang mudah. Ini membantu dalam mengamankan cadangan semua data penggajian secara online dan menyajikannya jika diperlukan.
- Pemotongan Biaya: Sistem ini membantu dalam pemotongan biaya. Mempertahankan registernya membutuhkan seseorang untuk menyimpan catatannya. Jenis sistem ini mudah digunakan dan karenanya dapat dilakukan di rumah.
Kekurangan
Berikut ini adalah kerugian yang berbeda:
- Sistem Penggajian Manual: Ini memiliki kemungkinan kesalahan yang tinggi. Proses yang memakan waktu tidak diragukan lagi karena setiap field yang harus diisi dan setiap perhitungan harus dilakukan dengan tangan. Perhitungan pajak yang salah dan bidang penting lainnya terkadang dapat menyebabkan penalti.
- Kesalahan Online: Kesalahan yang dilakukan secara manual dapat dilacak dengan mudah, tetapi jika kesalahan, jika dilakukan secara online, bisa sulit untuk dilacak.
- Masalah Privasi: Informasi sensitif tentang karyawan tidak lagi berada di bawah privasi karena manajemen penggajian biasanya dialihdayakan atau digunakan melalui layanan online.
- Cadangan: Pencadangan yang tepat harus tersedia jika terjadi kecelakaan yang mengakibatkan komputer atau sistem rusak.
Kesimpulan
Dapat disebut sebagai jumlah yang dibayarkan oleh perusahaan kepada karyawannya dalam bentuk gaji bersih setelah dikurangi semua iuran hukum dan hal-hal lain yang dipersyaratkan. Ini menawarkan berbagai manfaat dan memiliki kekurangan tertentu juga. Proses penggajian harus diadopsi oleh perusahaan dengan mengingat sifat dan ukuran bisnis.
