Template Timesheet Gratis di Excel
Melacak waktu harian untuk seorang karyawan adalah tugas yang dilakukan hampir setiap perusahaan setiap hari dan mungkin memeriksanya setiap minggu, dua mingguan, bulanan. Excel sangat berguna dalam hal ini karena keserbagunaan yang dimilikinya. Kami dapat membuat templat lembar waktu gratis di bawah Excel untuk merekam waktu harian / mingguan karyawan. Karena banyaknya penyesuaian yang tersedia, kami tidak dapat mengatakan bahwa ada satu templat excel standar untuk melacak waktu. Ini bervariasi dari satu organisasi ke organisasi, dan format juga dapat berubah. Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui templat lembar waktu excel, yang keduanya sudah terpasang dan dapat dibuat hanya melalui awal.
Kami memiliki dua cara untuk membuat templat lembar waktu excel:
- Templat lembar waktu bawaan excel gratis yang ada sebagai siap pakai untuk Anda unduh dan langsung gunakan.
- Kami juga dapat membuat timesheet excel kami sendiri melalui awal mutlak.
Kami akan memandu Anda melalui kedua cara ini satu per satu secara detail.
Bagaimana cara membuat Templat Timesheet di Excel?
Di bawah ini adalah contoh untuk membuat templat lembar waktu di excel.
# 1 - Template Timesheet Built-in Gratis di Excel
Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk dapat menggunakan templat lembar waktu bawaan gratis di Excel.
Langkah 1: Buka Excel baru. Arahkan ke menu File > klik New . Ini akan memungkinkan Anda untuk membuka template baru.
Langkah 2: Setelah Anda mengklik New , Anda akan melihat daftar ribuan template online yang berada di bawah excel dan dapat digunakan serta diunduh oleh pengguna. Letakkan "Timesheet" di bawah kotak pencarian yang muncul di lembar yang sama lalu tekan Enter untuk memuat semua templat lembar waktu.
Anda harus terhubung ke jaringan yang sehat agar Anda dapat mengunduh templat tersebut.
Langkah 3: Dari semua templat excel, klik templat Lembar Waktu Mingguan .
Segera setelah Anda mengkliknya, kotak dialog baru akan terbuka dengan deskripsi template dan tombol Buat. Klik pada tombol Buat sehingga file dapat diunduh dan digunakan di sistem Anda.
Anda dapat melihat tangkapan layar sebagian dari lembar kerja setelah diunduh seperti di bawah ini:
Ini adalah salah satu cara untuk membuat templat lembar waktu di excel.
# 2 - Membuat Timesheet Excel dari Awal
Sekarang, kita akan membuat templat lembar waktu excel dari awal. Ikuti langkah-langkah untuk membuat yang sama.
Langkah 1: Kita perlu menambahkan field untuk detail informatif terlebih dahulu. Seperti Nama Karyawan, Tanggal Mulai, Departemen, Manajer, dll. Isi bidang ini di sel B2: C5. Format sel-sel ini dengan Font / Font Size - Calibri / 12, Bold, Border Type - All Borders.
Langkah 2: Tambahkan label kolom untuk Tanggal, Hari, Waktu Masuk, Waktu Keluar untuk Babak Pertama dan Babak Kedua, Jam Selesai, Lembur, Cuti Sakit, Cuti Pribadi di sel B8 hingga K9. Juga, biarkan 5 baris kosong sehingga Anda dapat menambahkan data selama 5 hari (Kami mengasumsikan minggu itu selama 5 hari dan 2 hari libur - masing-masing Sabtu dan Minggu).
Data harus diformat sebagai Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge dan Center (untuk sel D8: E8 dan F8: G8, masing-masing).
Langkah 3: Di sel B9, gunakan = IF (C3 = ””, ””, C3) sebagai rumus. Rumus excel dasar ini menangkap tanggal di sel C3. Anda hanya akan mengubah tanggal menjadi C3.
Langkah 4: Di sel B10, gunakan rumus = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Rumus ini menangkap tanggal di sel B9 dan menambah 1 di dalamnya untuk mendapatkan tanggal berikutnya. Anda dapat menyeret rumus ini ke semua sel hingga B13 untuk mendapatkan tanggal. Ubah format Tanggal sebagai Custom dd-mmm-yyyy.
Langkah 5: Sekarang, di kolom C di C9: C13, kita perlu mengekstrak hari untuk tanggal yang berbeda di kolom B. Gunakan, = TEXT (B9, "dddd") di sel C9 untuk mendapatkan nilai hari sebagai "Senin" dan drag rumus sampai C13.
Langkah 6: Sekarang, kita perlu merekam jam yang diselesaikan (Kolom H). Gunakan, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) sebagai rumus untuk menangkap jam yang diselesaikan di bawah kolom H.
Rumus cek ini jika jam total kerja (Out Time - In Time untuk 1 st setengah + Out waktu - Dalam Waktu untuk 2 nd setengah) yang lebih besar dari 8 atau tidak (24 digunakan untuk membuat data nyaman untuk format waktu 24 jam) . Jika total jam kerja lebih dari 8, maka akan dianggap 8, jika tidak akan dianggap sebagai total jam kerja yang ditangkap oleh rumus. Seret rumus melintasi sel.
Langkah 7: Sekarang, dengan menggunakan logika yang sama, kita akan menghitung nilai lembur. Gunakan = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) sebagai rumus di bawah sel I9.
Rumus ini menemukan jika total jam kerja lebih besar dari 8 untuk hari itu, maka nilai setelah dikurangi 8 jam dari total jam kerja akan menghasilkan di bawah sel I9 sebagai Lembur, kalau tidak akan nol.
Langkah 8: Kami akan menetapkan nilai default sebagai 00:00 untuk kolom Cuti Sakit dan Cuti Pribadi (Kolom J dan K, masing-masing). Nilai kolom ini tidak dapat dirumuskan seperti yang kami lakukan untuk jam kerja dan lembur.
Langkah 9: Di bawah Kolom L, tambahkan judul baru sebagai "Total Jam Harian". Kolom ini akan menjadi salah satu yang dapat memberi Anda semua jam penyelesaian harian. Anda dapat menggunakan = SUM (H9: K9) sebagai rumus di bawah L9 untuk mencatat total jam harian selama 18-Nov-2019. Seret rumus di seluruh sel juga.
Langkah 10: Di sel H14 ke L14, gunakan fungsi penjumlahan untuk mendapatkan total jam untuk minggu yang terkait dengan setiap kolom.
Saya juga telah menambahkan Waktu Masuk, Waktu Keluar di lembar, dan dapat melihat jam kerja yang tercermin di dalamnya.
Hal-hal untuk diingat:
- Perhatikan format sel. Kami telah menggunakan format 24 jam untuk pengaturan waktu di setiap kolom.
- Templat lembar waktu ini adalah perencana mingguan dan dapat dimodifikasi sebagai waktu dua mingguan atau bulanan juga.
- Juga, perhatikan bahwa lembar tersebut dilindungi, dan karenanya pengguna mungkin tidak dapat mengubah format untuk ini.
